El currículum vitae es una pieza fundamental en el mundo profesional, siendo el primer paso hacia el éxito. Cada palabra y detalle cuentan en el camino hacia nuestras metas. Una buena primera impresión cuenta (¡y mucho!) cuando buscas una nueva oportunidad laboral.

Elige el mejor formato de currículum

El mejor formato para casi cualquier currículum es el que sigue un orden cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente.

Perfil Profesional: Tu Tarjeta de Presentación

El perfil profesional es una herramienta estratégica en tu currículum, funcionando como una “tarjeta de presentación” que brinda una primera impresión de quién eres como profesional. Un perfil profesional eficaz debe ser una síntesis de su trayectoria profesional, habilidades y objetivos profesionales, personalizado para el puesto deseado.

Al redactar tu perfil profesional, comience presentándose brevemente, indicando su puesto actual o área de especialización y cuántos años de experiencia tiene en la industria. Luego, enumera tus habilidades y competencias más relevantes, enfocándote en aquellas que están directamente relacionadas con el puesto que estás solicitando.

Incluya habilidades tanto técnicas como interpersonales, demostrando que no solo comprende el trabajo técnico, sino que también sabe cómo trabajar bien en equipo y afrontar desafíos interpersonales. Termine el párrafo con una declaración concisa sobre sus objetivos profesionales y lo que busca en un puesto.

Por último, mantenga un tono positivo y profesional y revise el texto cuidadosamente para eliminar errores gramaticales o tipográficos.

Concisión y claridad: el perfil debe ser breve y directo, y generalmente no debe exceder de 3 a 5 oraciones. Céntrese en el valor: Resalte cómo puede agregar valor a la empresa.

Ejemplos de Perfiles Profesionales

Aquí te presentamos algunos ejemplos de perfiles profesionales para diferentes áreas, que te servirán de inspiración:

  • Ejemplo 1: Administrador Financiero
    Administrador enfocado en Finanzas y más de 10 años de experiencia en planificación estratégica y gestión financiera. Especializados en optimizar procesos, reducir costos y maximizar la eficiencia operativa.
  • Ejemplo 2: Consultor Senior
    Consultor senior en estrategia y gestión del cambio para grandes empresas, especializado en transformación digital e innovación. Trabajo en estrecha colaboración con líderes empresariales para catalizar la eficiencia y el crecimiento sostenibles.
  • Ejemplo 3: Gerente de Proyectos TI
    Gerente de Proyectos PMP certificado con 12 años de experiencia en proyectos TI complejos, con fuertes habilidades analíticas.
  • Ejemplo 4: Ejecutivo Dinámico
    Ejecutivo dinámico con nueve años de experiencia ayudando a organizaciones a alcanzar su máximo potencial. Experto en tomar decisiones clave y trabajar junto con otros profesionales para lograr objetivos y resolver problemas.
  • Ejemplo 5: Diseñador de moda
    Soy una diseñadora de moda especializada en corte y costura, con un interés específico en prendas de punto y ropa a medida. Mi trabajo refleja una apreciación de los patrones intrincados, atención al detalle, color y textura, inspirada en un entusiasmo por la ropa vintage. Actualmente estoy buscando un ambiente de trabajo inspirador que me permita desarrollarme con una buena formación, respetando mi libertad creativa como artista.
  • Ejemplo 6: Marketing
    Ejecutivo de marketing con 20 años de experiencia en la creación de infraestructuras comerciales, crecimiento de marca y optimización de producto en el sector farmacéutico y químico. Estoy acostumbrado a trabajar en ambientes multinacionales y multiculturales, con el compromiso de crear la mejor experiencia para los clientes
  • Ejemplo 7: Secretaria
    Secretaria seria y leal. Soy crítica, honesta y detallista. Tengo más de 10 años de experiencia. Puedo ser sus oídos y sus ojos para ocuparme de organizar su trabajo de forma profesional y efectiva. Así, usted podrá dedicar su tiempo a sus prioridades.
  • Ejemplo 8: Graduado especializado en Recursos Humanos
    Graduado en Psicología y Negocios, determinado y ambicioso con experiencia en Recursos Humanos. Altamente capacitado para dar presentaciones en un entorno profesional. Buscando el rol de asistente de R.R.H.H. que utiliza fuertes habilidades interpersonales y la oportunidad de asumir altos niveles de responsabilidad. Preferiblemente interesado en una ONG o empresa con altos valores éticos.
  • Ejemplo 9: Enfermera
    Enfermera practicante que busca una oportunidad de trabajo con más responsabilidad. Altamente capacitada para analizar información, evaluaciones físicas y pensamiento crítico. Obtuve múltiples certificados como TNCC y MAB. Buscando una organización que pueda ofrecerme un rol con más responsabilidades y un contrato a largo plazo.
  • Ejemplo 10: Ventas
    Soy un consultor de ventas ambicioso con experiencia en el manejo de plazos negociación de acuerdos y trabajo con el software Salesforce. Para mi empleador actual, he podido aumentar las ventas de los clientes existentes en un 35% al mismo tiempo que adquirir nuevos clientes. En combinación con mi título de negocios internacionales, he podido desarrollar mi conjunto de habilidades en un entorno de trabajo que disfruto. Estoy buscando una organización que me ofrezca la oportunidad de trabajar en proyectos con orientación internacional.
  • Ejemplo 11: Retail
    Actualmente buscando una empresa que pueda ofrecer un puesto de tiempo completo. Durante el último año, he acumulado experiencia en el desarrollo de múltiples competencias, como la atención al cliente, la capacidad de trabajar en equipo y las habilidades de comunicación. Por ahora, estoy en búsqueda de trabajar tiempo completo para una organización que pueda ofrecer oportunidades para desarrollar habilidades de gestión.
  • Ejemplo 12: Sin experiencia
    Como recién egresado en Informática de Sistemas, he realizado prácticas en X y Y, que me han permitido desarrollar mi conocimiento de la industria y obtener experiencia práctica en soporte a usuarios y análisis de sistemas. Soy una persona orientada al cliente y a la búsqueda de soluciones, y puedo comunicarme en inglés y español a nivel bilingüe.
  • Ejemplo 13: Estudiante
    Estudiante trabajador en busca de empleo. Listo para utilizar mis habilidades y pasión para impulsar la misión de una compañía. Tecnológicamente hábil, ofrece experiencia con muchas plataformas de medios sociales, programas de tecnología de oficina y habilidades informáticas avanzadas. Aportar una actitud positiva y la voluntad y motivación para aprender nuevos programas.
  • Ejemplo 14: Docent
    Experimentado en la maestría y especializado en la enseñanza de inglés, con más de 4 años de trayectoria dedicados a alumnos de primaria, desde grupos amplios hasta reducidos. Busco seguir mejorando mis competencias docentes, aportando los conocimientos que me han llevado a desarrollar las siguientes responsabilidades y logros.
  • Ejemplo 15: Agente de seguros
    Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Sevilla, he completado mis estudios con el Curso de Formación para Mediadores de Seguros y Reaseguros en la Universidad Nacional de Educación a Distancia. Cuento con cuatro años de experiencia como asesor en una agencia de seguros de Zúrich, en la que pude desarrollar labores de prospección, asesoramiento y captación de clientes.
  • Ejemplo 16: Abogado
    Abogado con ocho años de experiencia especializado en legislación internacional con una trayectoria ejemplar de casos litigados con éxito. Experto en argumentación oral, investigación de casos y asesoría legal. Experiencia probada en arbitraje y negociación.
  • Ejemplo 17: Atencion al cliente
    Profesional de servicio al cliente comprometido, con varios años de experiencia trabajando en entornos de servicio al cliente en productos cosméticos, ofimática y seguros. Me he desarrollado en entornos exigentes y de ritmo acelerado, trabajando para proporcionar a los clientes el más alto nivel de atencin al cliente posible. Orientado a objetivos y comprometido con la búsqueda de soluciones a cualquier problema, aporto una amplia experiencia en ayudar a retener una sólida base de clientes y atraer a nuevos clientes.
  • Ejemplo 18: Programador
    Desarrollador de software con experiencia en diseño, instalación, pruebas y mantenimiento de sistemas de software. Dominio de varias plataformas, lenguajes y sistemas integrados. Experiencia en las herramientas y procedimientos de desarrollo más vanguardistas. Capaz de la autogestión eficaz en proyectos independientes. Habilidades de colaboración y trabajo en equipo.
  • Ejemplo 19: Psicólogo
    Licenciada en psicología con más de cinco años de experiencia en consulta psicológica, diagnóstico y tratamiento de pacientes. En todo este tiempo he adquirido las herramientas necesarias para hacer intervenciones oportunas y elaborar informes detallados. Estoy convencida de tener las competencias necesarias para ser parte del Sistema Nacional de Salud en el área de psicología clínica.
  • Ejemplo 20: Contador
    Contador de empleados analítico y orientado a los detalles con más de tres años de experiencia en informes y análisis financieros. Comprometido para garantizar la precisión y la integridad de los registros financieros. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con capacidad comprobada para colaborar con equipos multifuncionales. Fuerte comprensión de los principios contables con experiencia en libros ...

Experiencia Laboral: Tu Expediente Profesional

En la experiencia laboral de tu currículum como administrativo, vas a documentar todos los puestos que has tenido y que te han llevado hasta este punto de tu carrera. No hace falta que te remontes más de 10 años atrás, puesto que seguramente ya no utilices las mismas herramientas que utilizaste hace más de una década. En su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes.

Crea una historia de tus logros dentro de cada viñeta. Tu no te limitaste a contestar al teléfono: actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran.

Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades. Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.

Habilidades Esenciales

Es posible que los responsables de contratación echen un vistazo a esta sección de primero, incluso antes de ver tu cuidadosamente elaborado perfil, o los detalles de tu experiencia laboral. Y esto es porque quieren saber de inmediato si posees las competencias y atributos que buscan.

Al preparar tu currículum, piensa en cuáles habilidades son más importantes para el puesto al que deseas postularse. Nombra estas habilidades e indica tu nivel.

Ejemplo de competencias de un profesional administrativo: comunicación eficiente

Se necesita un núcleo de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también hay que ser extremadamente organizado e imperturbable.

Como profesional de la administración debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo.

Algunas habilidades comunes incluyen:

  • Capacidad de comunicación
  • Capacidad de organización
  • Gestión eficaz del tiempo
  • Capacidad para trabajar bajo presión
  • Atención al detalle
  • Adaptabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Liderazgo
  • Resolución de problemas complejos
  • Iniciativa
  • Relaciones Interpersonales

Formación Académica

Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.

Si ya tienes varios años de experiencia laboral, es costumbre colocar tu previa formación académica más abajo en el currículum. Los empleadores generalmente consideran que la experiencia laboral es más relevante que una capacitación que seguiste hace años. Por supuesto que nombras esto, porque es una indicación de tu trabajo y nivel de conocimiento.

Ejemplo:

  • 01/2010 - 12/2013, Licenciatura en Finanzas, Universidad Tecnológica, Santiago
  • 01/2009 - 12/2013, Educación Media, Colegio Técnico Superior, Santiago

Ejemplo de formación

  • 08/2016 - 05/2020, Bachiller en Comunicaciones, Universidad Libre de Valparaíso, Valparaíso
  • 03/2012 - 12/2015, Enseñanza Media, Centro Educacional Laura Hurtado, Santiago

Información Adicional

Si deseas competir con otros candidatos, considera agregar componentes que destaquen tu aplicación, como cursos, certificados, referencias y logros.

Idiomas

El conocimiento de idiomas es una habilidad valiosa.

  • Español
  • Inglés
  • Portugués

Diseño y Formato Adecuado

Tu currículum de recursos humanos no solo te sirve para conseguir una entrevista de trabajo. También demuestra que estás familiarizado con el proceso de las solicitudes de empleo y que sabes cómo superarlos. En otras palabras, tu CV es una prueba visual de que sabes cómo es una solicitud sólida.

La empresa que busca a un profesional en recursos humanos esperará que tomes buenas decisiones sobre el diseño y formato de tu currículum.

Un CV bien estructurado no solo es visualmente atractivo, también facilita la lectura, lo que te da más oportunidades de que tu candidatura sea tomada en cuenta. No solo eso, un buen formato da una buena primera impresión.

Consejos de Formato para un CV Sencillo

  • Resalta las secciones clave: Facilita a la persona que lee tu CV encontrar información importante. Inicia cada sección con un subtítulo de mayor tamaño, resalta las palabras o frases importantes con negrita, usa viñetas para enlistar tus habilidades y utiliza un tipo de letra simple y sin ornamentos.
  • Usa un tono profesional y asegúrate de prestar atención a los detalles: Demuestra que eres una persona profesional y te tomas en serio la búsqueda de trabajo. Emplea un lenguaje profesional y revisa con detenimiento todo el texto en busca de errores gramaticales o de ortografía.
  • Emplea un lenguaje claro y simple: Ya mencionamos que debes usar un lenguaje profesional, pero no caigas en el error de usar demasiados tecnicismos. El personal de Recursos Humanos es experto en su área, no en el resto de los departamentos de la empresa, así que es probable que no conozca muchos términos técnicos de tu profesión. Trata de explicar conceptos complejos de forma simple.

Es más fácil comenzar con nuestras plantillasSeamos realistas, para muchos de nosotros, escribir un buen curriculum vitae es una tarea bastante retadora. Después de todo, es algo que no hacemos todos los días. Para ayudarte en tu proceso, hemos colocado una amplia selección de ejemplos de currículums profesionales arriba.

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