Con la aparición del Coronavirus (Covid-19) y el distanciamiento social, probablemente te encuentres trabajando desde casa. Dada la situación que estamos viviendo como consecuencia de la pandemia del Coronavirus (covid-19), es necesario cuidarnos entre todos e implementar la modalidad de teletrabajo dentro de lo posible.

Esto es un gran desafío, y por eso les entregamos algunas herramientas para poder llevarlo de la mejor manera posible y que así logremos el equilibrio entre cumplir con nuestro trabajo, con los recursos disponibles y respetar los espacios de descanso.

Consideraciones iniciales para un teletrabajo exitoso

Algunos recordatorios:

  • Recordar que estar en cuarentena implica no salir de la casa a menos que sea estrictamente necesario! Cuidémonos entre todos! #Quédateentucasa
  • Recuerda que entre todos nos tenemos que acompañar, cualquier cosa que necesites cuenta con nosotros en ese sentido.
  • Mantener la comunicación diaria y coordinación con tu equipo y familia es fundamental.
  • Podemos pensar esta situación también para pensar en oportunidades de seguir entregando nuestros productos y/o servicio por medios diferentes. ¡Seamos creativos! ¡Pensemos fuera de la caja!

Preparando tu espacio de trabajo

Respecto al trabajo…

Lugar de trabajo

Si es posible, elige un lugar en el que trabajarás siempre. Se recomienda que no sea la misma habitación donde duermes: ¡Trata de generar un límite entre lo laboral y lo personal! Si no puedes, trata de separar visualmente los espacios los dos espacios. Mantén tu lugar de trabajo lo más limpio y ordenado posible.

Rutina

Respetar un horario laboral, ten una estructura de tu día, ayudará a que no perdamos el control de los tiempos y no nos distraigamos dentro de lo posible! Aunque sigas en el mismo lugar, es importante que fuera de este horario te desconectes y hagas tus actividades/rutinas personales.

Antes de iniciar te recomendamos:

  • Ducharte.
  • Hacer la cama.
  • Cambiarte de ropa; si te quedas en pijama no tendrás diferencia entre lo personal y lo laboral.
  • Ordenar y preparar el lugar de trabajo.

Durante la jornada laboral

Durante el trabajo te recomendamos:

  • Planifica lo que harás cada día.
  • Establece tu horario de almuerzo.
  • Es muy importante que respetes las 3 comidas del día!
  • No almuerces frente al computador, usa otro espacio o cierra el computador durante este tiempo. Las pausas son necesarias!
  • Toma pausas y prepárate un té/café en la mañana y otro en la tarde.
  • Que sea un momento de relajación u ocio, no se recomienda hacer tareas domésticas en estos espacios.
  • Si tienes la posibilidad, toma un poco de sol.
  • Ponle plazos a todos tus objetivos y metas, y genera hitos de avance que te permita hacer un seguimiento, siempre siendo realista!

Comunicación efectiva con tu equipo

Cuida la comunicación con tu equipo de trabajo, proveedores y clientes! Son tiempos difíciles y es importante estar comunicados tanto para lo laboral como lo personal!! Te recomendamos partir con 5 minutos de conversación donde los participantes puedan contarse cómo han estado.

Simplemente compartir el ¿cómo te sientes hoy?, ¿cómo ha estado tu familia ? ¿cómo ha sido el encierro con los niños en la casa? (en el caso de ser pertinente). Cuéntale tú también cómo estás y cómo lo estás sorteando.

Duración y agenda. Establecer el tiempo que durará la reunión y cuáles son los temas que se tratarán. Ej: “te parece que nos reunamos por 1 hora y revisemos: 1) planilla de ingresos y gastos que trabajamos la sesión anterior y estado del flujo de caja actual (ver si hay que tomar alguna medida al respecto), 2) estado de ventas (o caídas) de venta , 3) ¿En qué se puede aprovechar el tiempo en este momento?

  • Agendar reuniones más cortas y seguidas. El tiempo en la casa probablemente será largo, con reuniones y tareas más seguidas se puede lograr mantener motivación en el trabajo.
  • Usa redes sociales. Esto hará que la relación se sienta más cercana y de persona a persona con tu equipo.
  • Conversaciones cuidadas. Si vives con otras personas, pídeles el favor de que no te interrumpan en las reuniones en la manera de lo posible, para no detener o dejar de poner atención a esta.
  • Reuniones con videollamadas. Existen múltiples aplicaciones y plataformas que te pueden ayudar a esto.
  • Ubica la cámara en un buen ángulo. Asegúrate de que tu cámara está a la altura de los ojos, ni muy arriba ni muy abajo, con un fondo que no tenga muchas distracciones. De este modo, la otra persona te podrá mirar y comunicarse de mejor forma contigo.

Fuera de la jornada laboral

Es muy importante definir lo que se hará en los tiempos de ocio, hagan una rutina con las cosas que les gustan. Algunos ejemplos:

  • Deporte: Hay muchos que se pueden hacer desde la casa en espacios reducidos como yoga, baile, entrenamiento funcional, entre otros. En YouTube e Instagram podrás encontrar muchos videos para seguir.
  • Se recomienda limitar la tecnología y aprovechar actividades físicas o manuales.
  • Si vives solo, no te aísles. Te recomendamos hablar con tus amigos y familiares por videollamadas! Agenda momentos para llamar, hacer juegos a la distancia u otros.

Es muy importante estar informados, pero hay mucha información dando vuelta, te recomendamos no sobre informarte, elegir bien tus fuentes. Deja espacios determinados para informarte por hechos, tratemos de no caer en los rumores y desinformación, eso podrá ayudarnos a minimizar los miedos y seguir en las actividades que tenemos planificadas.

Tenemos que cuidarnos a nosotros mismos y también a otros, si hay otros en tus círculos cercanos que necesiten ayuda, acuérdate de estar disponible para ellos, y si tú lo necesitas, de contar con las personas a tu alrededor, partiendo por nosotros!

Trabajar juntos como una comunidad, con solidaridad, podremos abordar esta situación!

Recomendaciones para quienes tienen niños en casa

Trabajo con niños en la casa:

  • Si hay más de un adulto en la casa, se pueden dividir los tiempos y generar redes de apoyos para estar con los niños y poder trabajar.
  • Tener reglas para que se respeten tus horarios y espacios, tener acuerdos de silencio y una puerta cerrada en ciertos momentos si es que es posible.

En general:

Explica a los niños que la situación de aislamiento es por precaución, que para ellos puede ser como un resfrío, pero para personas mayores puede ser grave, por lo que tenemos que ayudar a que otros no se enfermen. Hay un libro para niños que te puede ayudar: Revisar aquí www.crececontigo.gob.cl/noticias/descarga-el-libro-para-ninos-as-hola-soy-elcoronavirus/.

Explicar que no son vacaciones, se recomienda hacer una rutina entre todos, dejarla en algún lugar visible y respetarla. Sabemos que el trabajar desde la casa no siempre es fácil, las tareas cotidianas, los niños y las múltiples distracciones complican ser eficiente y productiva en nuestros deberes laborales.

“Para mí la clave es definir el horario que más me acomoda, sin que tenga que ser uno tradicional. Nosotras en general despertamos tarde, así que no pretendo estar productiva a las 8 am, prefiero trabajar después cuando mis hijas están en su horario de tareas u ocupadas en algo entretenido. Además, les aviso que voy a trabajar y como ya son más grandes, me respetan ese espacio y me cunde harto.

Encontrar el lugar o rincón que más te guste de tu casa, armar un “escenario” y crear tu oficina. Si es necesario mover muebles, poner plantitas, etc. Evitar las distracciones es fundamental, y mantenerse alejado de las RRSS puede ser más complicado estando en casa.

Coordínate con la familia. Tenemos 3 niños: Catalina de casi 2 meses, Felipe de 2 años y medio y Francisco, el mayor de 6 años. Lo que nos ha funcionado es coordinar los quehaceres de la casa, donde cada uno tiene su rol definido por iniciativas propias.

Durante el día no voy a la pieza, porque eso invitaría a una siesta o a bajar el ritmo laboral. Cuando termino la jornada, me relajo y me doy permiso para ir.

Mi trabajo consiste en escribir y en escribir mucho. Eso significa pasar muchas horas sentada en el computador. Incluso hubo un punto en que me llegó a doler el trasero y estaba muy sedentaria, así que definí una nueva forma de trabajar: con distintas aplicaciones (como Evernote o Transcripción intantánea), dicto el contenido a mi teléfono mientras hago alguna actividad física durante una hora, como trotadora. Pueden ser correos pendientes, ideas nuevas, contenidos para redes sociales, borradores para mi blog o para algún cliente.

Para trabajar en casa uno de mis principales consejos es crear tu propia rutina dentro de lo posible. A mi me funciona salir de la cama, ducharme e instalarme en la mesa a trabajar. También es importable dedicar horarios establecidos para la pega. Yo soy buena para despertarme temprano, pero trabajar no es lo primero que hago. Hago deporte, me ducho y tomo desayuno. Por otro lado, me sirve harto proyectar la semana.

Ergonomía y postura

Delimita tu lugar de trabajo. Cuidar tu postura es vital cuando se está trabajando desde casa. Es por ello que, por más tentador que sea, evita sentarte en el sofá con la laptop sobre tus rodillas. Siéntate en la mesa de la cocina o comedor si no tienes un espacio designado para oficina. También es útil tener un teclado y un mousse.

En caso de no tener un monitor, asegúrate que la parte superior de la pantalla esté posicionada a la altura de tus ojos y a un brazo de distancia de ti. Para lograrlo, puedes conseguir un equipo especial o incluso apilar algunos video juegos o libros, hasta lograr la altura adecuada.

Esta imagen muestra cómo se debe visualizar tu postura en tu lugar de trabajo. Tu asiento debe estar cerca del escritorio o mesa y tus pies completamente apoyados sobre el suelo.

Descansos y estiramientos

Muchas personas descubren que, cuando se trabaja desde casa, hay una tendencia a sentarse durante largos periodos de tiempo y no se toman los descansos regulares que ayudan a prevenir dolores, molestias y fatiga visual. Sin el estímulo propio del ambiente de la oficina, puedes ayudarte estableciendo algunos recordatorios en tu calendario para estirarte, levantarte, moverte o hacer un espacio para tomar un café o cualquier alimento.

Si creas el hábito diario, es muy probable que lo realices, al tiempo que te ayudará a cumplir mejor tus labores. Realiza estiramientos regularmente a lo largo del día. Una forma de recordarlo es atarlo a otra actividad que puede servirte de señal (llamado desarrollo de hábitos saludables). Por ejemplo, está bien hacer estiramientos mientras te preparas un café o incluso levantarte y moverte cuando atiendas una llamada telefónica. También puedes realizar llamadas telefónicas estando de pie y si es para ponerse al día, puedes acordar hablar por teléfono mientras haces una caminata.

Otro consejo de productividad es establecer un temporizador, así podrás trabajar 45 minutos sin interrupciones y luego tomar un descanso de 15 minutos, ya que es muy difícil mantenerse concentrado por muchas horas.

Asegúrate de tomar un descanso para almorzar y no trabajes en este tiempo. Incluye una actividad divertida con tu pareja o hijos si están contigo en casa.

Mantente activo

Una técnica que te ayudará a motivarte para hacer ejercicios es usar la ropa para hacerlo. Apenas te cambies de atuendo, descubrirás que estas listo para hacer ejercicio y te alentará a mantenerte activo. También estarás mucho más motivado para ejercitarte cuando uses la ropa adecuada y crearás un compromiso contigo.

Otro consejo es aprovechar el tiempo de viaje que tenías anteriormente de la casa al trabajo y viceversa para hacer algo de ejercicio.

Alimentación saludable

Trabajar desde casa puede hacer más difícil que te mantengas fuera del refrigerador y tener cerca las golosinas y galletas, entonces, ¿cómo puedes resistir la tentación? Si tienes golosinas en la casa, colócalas en la alacena de modo que sean difíciles de alcanzar o no estén a la vista. Incluso, si puedes evitar comprarlas, mejor aún.

Trata de tener a mano, alimentos que sean saludables como las frutas o frutos secos. Evita llevar comida al espacio de tu escritorio ya que esto te podría llevar a comer sin pensar y comer más de lo que se pretende. También comenzarás a fomentar malos hábitos, como almorzar frente a tu laptop. Cuando sea la hora del almuerzo, tómate el tiempo para preparar una comida saludable.

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