El proceso de finiquitación constituye una fase crítica en la terminación de la relación laboral, siendo un requisito conforme a la legislación laboral vigente que asegura, tanto al empleador como al empleado, la resolución adecuada de todas las obligaciones pendientes. La falta de firma del finiquito por parte del trabajador introduce complicaciones legales que requieren ser manejadas con diligencia y conocimiento profundo de la legislación laboral.
Desarrollo del Procedimiento Legal si el Trabajador No se Presenta a Firmar el Finiquito
De acuerdo con la legislación laboral, la firma del finiquito se establece como un mecanismo de cierre formal de la relación laboral, certificando que todas las compensaciones han sido liquidadas y que no existen pendientes entre las partes. Cuando un trabajador se abstiene de firmar el finiquito, se suscitan varias implicaciones:
Retrasos en Compensaciones
Las compensaciones finales, incluyendo la liquidación de salarios, bonificaciones, y otros beneficios, son retenidas hasta la firma del documento. La ausencia de esta firma detiene la transferencia de pagos finales al trabajador, lo cual puede resultar en la retención de fondos por un período indeterminado.
Consecuencias Legales para el Trabajador
La no firma del finiquito deja al empleado sin la confirmación documental de haber recibido todos los pagos y beneficios adeudados, lo cual podría complicar futuras reclamaciones legales por derechos no reconocidos o pagos no realizados.
Implicaciones para el Empleador
El empleador enfrenta una situación de incertidumbre legal, ya que la falta de un acuerdo firmado abre la posibilidad de futuras reclamaciones o disputas legales sobre los términos de la terminación.
Obligaciones y Recomendaciones Legales ante la No Firma del Finiquito
A continuación, se detallan las obligaciones y recomendaciones legales tanto para el empleador como para el trabajador en caso de que este último se niegue a firmar el finiquito:
Para el Empleador:
- Notificación formal: Es imperativo que el empleador envíe notificaciones formales al trabajador, instándole a firmar el finiquito. Esto debe realizarse a través de medios verificables para asegurar la trazabilidad y legalidad del intento de cierre del contrato.
- Asesoría jurídica: Consultar con un abogado especializado en derecho laboral es esencial para manejar correctamente la situación y minimizar riesgos legales.
Para el Trabajador:
- Consulta con abogados: Antes de decidir abstenerse de firmar el finiquito, el trabajador debe consultar con un abogado para comprender plenamente las consecuencias de su decisión y explorar todas las opciones legales disponibles.
- Negociación del finiquito: Si las condiciones del finiquito no son satisfactorias, el trabajador tiene el derecho de negociar los términos del mismo antes de su firma, lo cual debe hacerse de manera informada y asesorada.
Reserva de Derechos
Muchos trabajadores en Chile no saben que pueden firmar resguardando sus derechos. Si crees que tu despido fue injusto, o aún tienes pagos pendientes, la reserva de derechos puede ser clave para reclamar lo que te corresponde. Es una anotación que el trabajador incluye al firmar su finiquito para dejar constancia de desacuerdos sobre ciertos conceptos de su finiquito. Según el Artículo 177 del Código del Trabajo de Chile, el finiquito es un acto jurídico que pone término a la relación laboral, y al incluir una reserva de derechos, el trabajador evita renunciar a futuras acciones legales por montos o conceptos no liquidados. Puedes consultar el texto completo de este artículo en el sitio oficial de la Biblioteca del Congreso Nacional (BCN).
Firmar un finiquito sin reserva implica aceptar la forma de término del contrato y sus condiciones, cerrando la posibilidad de demandar.
¿Cómo Redactar una Reserva de Derechos?
- Sé específico y preciso: Detalla claramente los aspectos que cuestionas o deseas reclamar.
- Incluye todos los aspectos relevantes: Es preferible enumerar más conceptos de los necesarios a omitir alguno importante.
Ejemplo:
«Se deja expresa constancia que la firma del presente finiquito se efectúa con reserva de derechos para demandar por… (especificar los derechos o acciones que se reservan).» (aquí hay que detallar, no sirve sin detallar.
💡 Consejo: Conocer cómo redactar una reserva de derechos en tu finiquito es esencial para proteger tus derechos laborales en Chile. No escribas cualquier cosa, no pongas lo que creas correcto, consulta con nosotros o con algún abogado laboral, qué reserva de derechos escribir en tu finiquito. (Además, no te cobraremos ni un peso por ayudarte en ello). Te diremos en tu caso concreto sin costo qué escribir de reserva de derechos en el finiquito.
⚠️ Ejemplos de reserva de derechos encontrarás muchos, pero no todos servirán para tu caso concreto. Omitir algo que debes escribir, es perder una oportunidad.
“¿Tienes dudas sobre cómo redactar tu reserva?
Incluir una reserva de derechos efectiva requiere precisión y claridad.
💡En mi experiencia como abogado laboral puedo recomendar siempre encargarnos a nosotros o al abogado laboral de su confianza la elaboración de la reserva de derechos.
«Me reservo el derecho a demandar por despido injustificado, conforme a las normas del Código del Trabajo.
“Este es un ejemplo real y completo que puedes usar como base. Puedes ajustarlo a tu caso, agregando o quitando lo que corresponda.
Esto significa que el empleador no puede negarse a pagar las indemnizaciones legales, aunque el trabajador incluya una reserva en el finiquito. El empleador no puede impedirte incluir una reserva en el finiquito.
Incluir una reserva en un finiquito significa dejar constancia de que, aunque aceptas el pago del finiquito, te reservas la posibilidad de realizar futuras acciones legales o reclamar derechos que consideres pendientes.
Una reserva de derechos te permite proteger reclamos laborales específicos, como pagos pendientes, indemnizaciones mal calculadas, descuentos indebidos o despidos injustificados.
No es obligatorio, pero sí recomendable.
La reserva de acciones te permite recibir tu finiquito y el dinero asociado a aquel y a la causal invocada, para posteriormente tu junto a un abogado laboral, demandar en tribunales si es que así lo deseas, por aquellos conceptos que no exista acuerdo con empleador.
La demanda se hace en tribunales y con abogado.
Dado ello, después de escribir el finiquito con reserva de derechos, y recibir el dinero, el trabajador puede presentar una demanda laboral posterior dentro de los plazos legales, sin que el finiquito firmado constituya renuncia o aceptación total del término de la relación laboral.
Recomendación legal: Si tienes dudas sobre qué derechos reservar, consulta con un abogado antes de firmar. La reserva en el finiquito es un derecho legal que protege a los trabajadores en situaciones de conflicto laboral. Redactarla correctamente es clave para garantizar que puedas reclamar lo que te corresponde. Sin embargo, incluir esta cláusula requiere cuidado y precisión, un error o algo que falte significa perder derechos laborales.
¡Lo mejor de todo! Solo cobramos si ganamos, y nuestro pago es un porcentaje de lo que obtengas. 💡 ¡No dejes tus derechos al azar! Nuestra primera consulta es gratuita, y estamos listos para ayudarte a resolver cualquier inquietud.
¿Qué dice la Dirección del Trabajo?
La Dirección del Trabajo fue consultada sobre la forma en que debe pagarse el finiquito a un trabajador que presentó su renuncia, pero no acudió a firmar el finiquito a una notaría ni a recibir el respectivo cheque con las prestaciones adeudadas, y que, actualmente, reside en el extranjero y no responde a los requerimientos del ex empleador para recibir el pago.
En virtud de lo dispuesto en el inciso primero del artículo 177 del Código del Trabajo, la autoridad señala que el legislador ha otorgado un plazo de 10 días contados desde la separación del trabajador, para que el empleador ponga a su disposición el respectivo finiquito, lo que implica que dentro de dicho término debe proceder a confeccionar tal documento, consignando en él todos los valores que corresponda pagar al trabajador a causa del término de la relación laboral, los cuales deben estar disponibles para su aceptación y recepción por el trabajador, dentro del mismo plazo.
Por lo anterior, colige que el plazo de 10 días hábiles que la norma prevé es una obligación que debe cumplirse por el empleador y, por lo tanto, la firma o ratificación por parte del trabajador puede extenderse por un período mucho más amplio al que la norma no hace alusión, es decir, no obliga a éste.
No obstante, destaca que, con el objeto de preservar la certeza jurídica, el artículo 510 del Código del Trabajo establece un plazo de prescripción extintiva de dos años contados desde la fecha en que los derechos se hicieron exigible; la que debe ser alegada por quien quiera aprovecharse de ella, toda vez que la judicatura no está facultada para declararla de oficio, según lo dispuesto en el artículo 2.493 del Código Civil.
En definitiva, concluye que el trabajador podrá exigir el pago del referido finiquito mientras no sea declarada judicialmente la prescripción extintiva del mismo. Vea Ordinario N°2534.
Otros Detalles Importantes
- Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.
- El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido.
- En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
Cálculo del Finiquito
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable.
- La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo.
- En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
Al momento de firmar un finiquito, es importante saber qué se escribe de reserva para proteger tus derechos laborales. ⚠️¿Te están pidiendo firmar tu finiquito, pero sientes que no todo está claro?
Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador. En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación .
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales. La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente. También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda. Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.
Existen reservas mucho más abreviadas, pero eso dependerá del conocimiento que tenga el trabajador y si recibió una asesoría previa a la firma del finiquito.
No, porque la Reserva de Derechos se encuentra regulada en el Código del Trabajo. Sin perjuicio de esto, el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago.
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