En el mundo laboral actual, donde la modalidad de teletrabajo se ha vuelto común, mantener la concentración puede ser un desafío. Las distracciones abundan, y es fácil perder el foco en las tareas importantes. Sin embargo, existen estrategias efectivas para combatir estas distracciones y aumentar la productividad. Aquí te presentamos una serie de consejos prácticos para ayudarte a concentrarte en el trabajo, ya sea en la oficina o desde casa.
¿Por Qué es Difícil Concentrarse en el Trabajo?
La concentración es esencial para realizar bien las labores, pero muchas personas tienen dificultades para lograrla. Nuestro cerebro tiene una capacidad de atención limitada, y no podemos enfocarnos bien en varias cosas a la vez. Cuando hacemos varias tareas al mismo tiempo, cambiamos nuestro foco atencional de una cosa a la otra sin parar. Solo podemos hacer varias cosas a la vez cuando no se requiere nuestra atención en la segunda actividad, como caminar o mascar chicle.
Además, las distracciones pueden invadir cualquier espacio laboral. Las empresas pierden 31 horas de trabajo por semana debido a actividades que afectan la atención de los empleados, lo que equivale a perder toda la productividad de un empleado.
Consejos para Mejorar la Concentración en el Trabajo
1. Planifica el Día Laboral con un Proyecto Principal en Mente
Priorizar el proyecto principal en lugar de otras tareas menos relevantes es crucial para la productividad. Los seres humanos tenemos una predisposición cognitiva a completar el mayor número de tareas posibles por la sensación de satisfacción que nos aporta completar tareas, sin importar realmente su importancia. Por eso, primero solemos ocuparnos de muchas tareas sencillas y cortas, y posponemos el proyecto principal.
El período de mayor rendimiento cerebral comienza dos horas después de despertarse y dura hasta el almuerzo. No tiene sentido desperdiciar estas horas de máxima productividad con tareas que podrías realizar con un mínimo de esfuerzo. El final de la jornada laboral es el peor momento para hacer el trabajo más significativo.
2. Bloquea las Distracciones Obvias para Aumentar la Concentración
Es la misma razón por la que tardamos 23 minutos en volver a concentrarnos en la tarea original después de una interrupción. Las distracciones solo conllevan más distracciones. Así que cuando llegues a la oficina, guarda el teléfono en un cajón del escritorio y déjalo ahí el resto del día. De ser posible, cierra el cajón con llave. Y descarga un bloqueador de sitios web, como Block Site o StayFocusd, para restringir el acceso a todos los sitios que afectan tu productividad.
Recuerda que a menos que se trate de una verdadera emergencia, puedes tardar unas horas en responder un correo electrónico. Te recomendamos asignar horarios específicos para las comunicaciones internas. De esta manera, podrás dedicar toda tu atención al proyecto principal y eliminar el tiempo que desperdicias pasando de una tarea a otra.
3. Haz Pausas Breves
Según investigadores de la Universidad de Illinois, trabajar en forma ininterrumpida, con el tiempo, afecta la concentración. Hacer pausas breves a lo largo del día es lo que te ayuda a conservar la atención. Tomar descansos mentales le permite el cerebro distanciarse del trabajo. Al retomar el trabajo, percibirás la tarea con otros ojos y lo abordarás con mayor entusiasmo.
Hay muchas técnicas de productividad que se basan en los recesos mentales breves, como la técnica Pomodoro, en la que trabajas durante 25 minutos y luego descansas 5. Puedes probar cada método y utilizar el que mejor te ayude a mejorar la concentración y la productividad.
4. No te Llenes Durante el Almuerzo
Comer alimentos pesados satisface el hambre, pero reduce la agudeza mental. El sistema digestivo gasta tanta energía para digerir las grasas y los carbohidratos que la circulación de oxígeno al cerebro disminuye. Esto destruye la capacidad de concentración. Una manera de resistir la indulgencia diaria es comer tentempiés ligeros y saludables durante la mañana. Esto estabilizará tu glucemia y te ayudará a combatir el hambre.
5. Limita las Distracciones Auditivas
El ruido de fondo de la oficina, como las conversaciones entre colegas o el sonido de los teclados, puede arruinar la concentración. Según diversos estudios, el ruido ambiental genera estrés, lo que activa la liberación de cortisol en el organismo. Estos ruidos sutiles, pero potentes, interrumpen la concentración, así que invierte en unos auriculares aislantes de ruido o busca un lugar tranquilo para trabajar.
6. Establece Horarios
Estar en casa es tentador así que debes evitar quedarte más tiempo en la cama. Para ser más productivo y no perder el foco, establece una rutina diaria:
- Levantarse siempre a la misma hora.
- Arreglarse como si fueras a la oficina (bañarse, vestirse, desayunar).
- Prende el computador, como si marcaras huella en tu trabajo.
7. Ten un Espacio para tu Oficina en Casa
Invierte en un lugar fijo de tu hogar y equipalo con todo lo que necesitas para trabajar: una silla cómoda, una mesa funcional, material de oficina, wifi, agua, snacks, etc. Ten todo a la mano para que no tengas que pararte a buscar algo, mantén una dinámica.
8. Disponibilidad
Cuando estamos en casa, tenemos la facilidad de compartir con nuestros seres queridos o para quienes viven solos revisar el celular para hablar con los amigos tiende a ser una gran distracción, así que una solución para eso es hacer saber cuando estás disponible, es importante dejar claro que estás trabajando así no recortas tiempo de tus labores.
9. Toma un Break y Cambia tu Ambiente
Si trabajas desde casa, almuerzas en casa, tomas un café y resuelves todo por teléfono o el computador, date un break y sal. Tómate un respiro, descansa. Este es un modo de vida, que tiende a tener un alto riesgo de pasar días sin salir y ver la luz del sol. Organiza videollamadas con amigos, camina o sal en bicicleta a la calle, resuelve tus asuntos personales, motívate con ejercicio, etc.
10. Practica tu Concentración
Deshaste de lo que no te gusta del ambiente de oficina que tienes en casa, enfócate en tus tareas laborales diarias. Utiliza soluciones tecnológicas que te permitan tener un orden lo que tienes que hacer. Evita las distracciones, como tu cómoda cama, el celular, Netflix, etc.
11. Un Hogar Ordenado para tu Oficina
Si tu ambiente de trabajo es tu casa, necesitas tomar en cuenta que es como estar en tu oficina. Así como en tu trabajo respetas el orden y la limpieza, usa el mismo método para tu hogar. Mantén la casa limpia, las cosas en su lugar y tu escritorio en orden.
12. Finaliza tu Día Laboral
No extiendas tus horas de trabajo (haz lo posible por terminar tus tares a tiempo) si te queda algo pendiente, déjalo anotado en tu solución u organizador. Separa lo que es urgente de lo que no es y desconéctate.
13. Haz una Lista Diaria de lo que Deben Hacer y Mantenerla Siempre a la Vista
Tener claras sus tareas ayuda a enfocarse en ellas y terminarlas. Difícilmente podrán terminar algo si no recuerdan que lo tienen que hacer. Lo mejor es hacerla el día anterior. Reserven los últimos 10 minutos de su día laboral para planificar lo que harán al día siguiente.
14. Priorizar sus Tareas
La primera hora del trabajo es cuando las personas son más productivas. Esto porque todas las energías están listas para usarse. Así que pongan todas las cosas urgentes, difíciles y desafiantes en su agenda para la primera hora. Luego sigan con otras tareas importantes y luego terminen con las más fáciles o aburridas.
15. Terminen lo que Empiecen
En relación al punto anterior, lo mejor es hacer todas las actividades parecidas juntas y de una sola vez. Contestar todos los correos, pagar todas las cuentas… Cada tarea necesita ciertos pensamientos relacionados a los que necesitan recurrir, por lo que si están en una actividad mejor termínenla y luego pasen a la siguiente.
16. Cierren su Correo Electrónico
Cada vez que llega un correo y tienen la notificación de éste, se distraen con él aún cuando no lo lean. En lugar de leer los correos a medida en que lleguen, determinen horas fijas para leerlos. Al igual que su celular. Desactiven las notificaciones de mensajes, así los chequearán cuando terminen lo que están haciendo.
17. Creen una Rutina
Las rutinas que hacen una y otra vez se aprenden muy rápido y se hacen sin esfuerzo. Ahora toca establecer un nuevo precedente. Si saben que les contestarán a ciertas horas del día se adaptarán a esto. Y quien sabe, quizá lo intentarán también y también ellos serán más productivos.
18. Elijan una Mesa y una Silla Cómodos
Si estamos incómodos en nuestra silla o en nuestro escritorio encontraremos que trabajar es físicamente extenuante. No pierdan tiempo o se dejen distraer por la incomodidad. Asegúrense de que su lugar de trabajo sea cómodo y tenga buena iluminación, hagan los cambios necesarios para estar a gusto.
19. Organicen su Lugar de Trabajo
Tener muchas cosas a su alrededor puede ser un gran distractor. Para mantenerse enfocados, solo tengan a la mano lo que necesitan, el resto guárdenlo donde corresponda. Muchas veces el orden externo le da orden a los pensamientos internos, un lugar limpio y ordenado le dará paz a nuestra mente y nos será más fácil pensar.
20. Tomen Apuntes en Reuniones o Mientras Hablan por Teléfono
Esto cumplirá varias funciones: Los mantendrá enfocados ya que no les dará tiempo para pensar en otra cosa, y en caso de que se hayan confundido o se olviden de lo que tenían qué hacer, podrán recurrir a sus notas para aclarar sus dudas.
El Teletrabajo y la Concentración
La modalidad de teletrabajo, o mejor conocido como "Homeoffice", ha sido una de las soluciones para las empresas y sus trabajadores ante la petición de las autoridades del área de salud de mantener el distanciamiento social ante la actual contingencia que vivimos en nuestro país a raíz del covid-19.
El trabajo remoto desde casa, ayuda a reducir los costos que generan las oficinas como luz, agua, internet, etc; además, aumenta la productividad de las personas. Esta práctica suele ser un gran reto a implementar en muchas empresas por sus grandes ventajas y beneficios.
El Homeoffice favorece la reducción de costos, y para tus empleados es beneficioso encontrarse en cualquier parte del país o del mundo, ya que con dedicar las horas de trabajo necesarias cumples al mismo tiempo con las metas de tu equipo de trabajo.
Por otro lado, cuando realizamos trabajos desde casa nuestros empleados se evitan gastos de tiempo, dinero, alimentación y transporte. Prevenimos que nuestros empleados se expongan a salir a las calles donde estarían expuestos a contagiarse.
Trabajo Mixto y Organización
Para evitar el caos que puede surgir con el trabajo mixto, es necesario gestionar recursos y herramientas de un modo efectivo. Así, será más sencillo adaptarse al cambio que supone el teletrabajo.
Es importante seleccionar qué tareas se desarrollarán desde el puesto de trabajo y cuáles desde casa. Esto evitará que algunos cometidos se lleven a cabo desde las dos localizaciones.
El trabajo mixto supone un esfuerzo porque, al no laborar siempre desde la oficina, es fácil caer en la tentación de procrastinar. Establecer una rutina de trabajo, con un horario fijo que incluya pausas, incrementa la eficiencia y evita el estrés.
Es indispensable destinar, en casa, un lugar solo para trabajar. De este modo, será más fácil concentrarse y los límites entre oficina y hogar estarán claramente definidos.
Es muy importante no caer en la desidia. Por ello, es imprescindible controlar los canales de comunicación online. Conviene evitar distracciones.
Otras Técnicas para Mejorar la Concentración
- Respeta tu lugar de trabajo: Cambiar de escenario para realizar tus actividades laborales te hace vulnerable a los estímulos externos, así que mejor trabaja en un solo lugar; ahorrarás tiempo y esfuerzo.
- Prioridad a las tareas: Haz una lista con todas las actividades que tienes que realizar en el día.
- Técnicas de relajación: Es importante que aprendas a manejar el estrés con algunas terapias como la respiración, meditación o, simplemente, toma descansos para realizar lo que te guste por unos minutos.
Tabla Resumen de Consejos para la Concentración
| Consejo | Descripción |
|---|---|
| Planificación | Priorizar tareas y establecer horarios. |
| Eliminar distracciones | Bloquear sitios web y notificaciones. |
| Pausas | Tomar descansos breves para mantener la atención. |
| Alimentación | Comer ligero y saludable. |
| Ambiente | Reducir el ruido y organizar el espacio de trabajo. |
Siguiendo estos consejos, podrás mejorar tu concentración en el trabajo y aumentar tu productividad, tanto en la oficina como en el teletrabajo.
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