El currículum vitae (CV) es un documento que resume la formación, experiencia laboral y habilidades de un candidato a un puesto de trabajo.
Cómo crear un CV profesional en Word
Crear un curriculum vitae en Word es una de las opciones más sencillas cuando necesitas preparar una solicitud de empleo sin muchos conocimientos técnicos, ya sea porque el diseño y la creatividad no son lo tuyo, o porque no cuentas con mucho tiempo disponible.
Es posible que hayas usado Word para hacer un currículum vitae, y que incluso ya hayas usado alguna de las plantillas del popular editor de textos. Si prefieres no usar los recursos del programa, otra opción es usar plantillas de currículum de Word que puedes encontrar en múltiples sitios web.
Hay cientos de plantillas de CV para Word disponibles para descargar de forma gratuita, y también de pago, si quieres formatos más profesionales. Word es un robusto editor de textos que cuenta con herramientas y recursos que te permiten escribir y diseñar tu currículum desde cero, usando estilos y formatos de texto, colores, líneas y otros elementos gráficos.
Esta tercera opción evidentemente requiere algo más de tiempo, y que tengas experiencia en el uso de las distintas funcionalidades del programa para que puedas hacer un currículum en Word comenzando con un documento en blanco. En cualquier caso, el formato de documento de Word es una de las opciones más aceptadas para enviar ofertas de empleo, junto con el PDF.
Ventajas y desventajas de usar plantillas de Word
La principal ventaja de usar plantillas es la facilidad, pues el proceso es sencillo y rápido. Solo se requiere una experiencia mínima usando Word, que seguramente ya tienes. El formato de la plantilla, con las distintas secciones debidamente segmentadas, te ayudará a evitar que omitas alguna sección importante. La parte estética también es otra ventaja.
Independientemente de que tan sencillas o elaboradas sean, hay diseños de CV de Word claros y sencillos, que facilitan actualizar la información, sin perder el diseño. La facilidad con que se puede hacer un currículum en Word es también su principal desventaja. Muchas personas usan las plantillas para crear sus CV, y eso podría evitar que tu currículum destaque sobre los demás.
No es raro que un encargado de contratación pierda interés al ver el mismo diseño de CV repetido en múltiples solicitudes, y eso termine afectando tus oportunidades. Otro problema es que algunas plantillas son anticuadas, monótonas, otras muy cargadas, o poco convenientes ya que incluyen recuadros, tablas y textos dentro de figuras geométricas, que no son compatibles con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) que utilizan muchas empresas para filtrar los currículums que reciben.
Creación de un CV desde cero en Word
Puedes crear un currículum vitae en Word sin necesidad de usar una plantilla. El programa cuenta con herramientas suficientes para crearlo completo desde cero. Hacerlo, sin embargo, conlleva una curva de aprendizaje, por lo que incluso algo pequeño como reordenar las secciones puede complicar las cosas si tienes poca experiencia.
También requiere algo de experiencia en diseño para crear un currículum visualmente atractivo, con secciones bien organizadas y con el formato adecuado para que pase el escaneo de los ATS. La principal ventaja de hacer tu currículum en Word sin utilizar una plantilla, es que tendrás control creativo total y podrás crear un currículum original.
Hacer un currículum que se distinga de cualquier otro es una expresión de tu propia personalidad y eso puede ser bien valorado por las empresas. Podrás agregar elementos de diseño a tu discreción y elegir si utilizas o no bordes, líneas, figuras, o color para darle contraste a tu currículum o para segmentar el diseño en secciones.
También puedes modificar los márgenes y los espaciados para ajustar tu información si no cabe en una sola página. Hay funciones que se facilitan la creación de un currículum llamativo, como la herramienta de columnas, que te permitiría, por ejemplo, crear una barra lateral para ciertos contenidos, sin recurrir a tablas o cuadros de texto que generan problemas para los ATS.
Una barra lateral es una excelente solución para colocar, por ejemplo: datos de contacto, o tus listas de habilidades. Esta segmentación atraerá interés sin quitar protagonismo a la sección principal, en donde va el grueso de tu información.
Desventajas de diseñar tu propio CV en Word
Es obvio que también existen desventajas si decides hacer tu curriculum vitae en Word con un diseño propio. Primero, debes ser consciente de que invertirás más tiempo para crear tu CV. Empezar desde cero implica que deberás tomar todas las decisiones, tanto de contenido, como de diseño.
Desde qué tipos y estilos de letra escoger, si usas o no colores, y por supuesto la cantidad y distribución de las secciones. Esta labor pondrá a prueba tus habilidades de diseño, redacción, organización y de toma de decisiones. Es muy importante que te asegures de no omitir ninguna información esencial, ya que no tienes ningún modelo de guía.
En resumen, el resultado dependerá exclusivamente de tu buen criterio; y el diseño dependerá de tus habilidades, ya que tampoco estarás siguiendo pautas definidas por profesionales de diseño o de recursos humanos.
Consejos esenciales para optimizar tu CV en Word
Ya sea que decidas empezar con una hoja en blanco o usar una plantilla, hacer un currículum en Word es una tarea que debes tomarte en serio, porque se trata del documento con el que esperas impresionar a las empresas para obtener una oportunidad profesional. Por eso te recomendamos tomar en cuenta los siguientes consejos:
- Elige un formato adecuado. El formato de tu CV debe ser claro y fácil de leer.
- Tamaño. Crea el documento en tamaño Carta (US Letter) con márgenes estándar de entre 2 y 2.5 cm. Puedes jugar con esas medidas para procurar que no queden líneas o párrafos separados al final de la página.
- Fuentes. Word tiene una lista amplia. Escoger alguna solo porque te gusta, podría ser un error.
- Legibilidad. Es fundamental que quien revisa tu CV no tenga problemas para leerlo.
- Uso de color. El uso de color no se desaconseja para currículos de otras profesiones, pero lo ideal es emplear solo uno o dos tonos. El color se puede usar para destacar, contrastar, o separar elementos, pero no para ser el foco de atención de la página.
Adaptación del CV al puesto y a la empresa
Estudia a tus empresas meta. El formato del currículum en Word se puede adaptar de muchas formas, pero lo importante es que lo hagas según el tipo de empresa, tu profesión, o incluso del país, si aplicas a una empresa en el extranjero. En algunos países se aceptan solo CV de una sola hoja, otros no tienen problema en que envíes dos.
Hay empresas e incluso países en donde se espera que incluyas una foto, mientras que otros lo prohíben para evitar actos de discriminación por la apariencia. En cualquier caso, has tu tarea y tendrás más claro como hacer un currículum en Word para cada caso específico.
Si estás en la búsqueda del trabajo perfecto para ti, has de tener un currículum de alta calidad, que te represente y que genere interés en las posibles empresas en las que puedes trabajar. Por ende, nunca has de subestimar la importancia que recae en tu currículum vitae, porque es la manera en la que te conocerán inicialmente los lugares en donde quieres ingresar a trabajar.
Así que antes de mandar curriculum debes diseñarlo muy bien, para que tenga una apariencia profesional y adecuada para su propósito. Asimismo, deberás llenarlo de información que sea útil y le permita a tu contraparte saber de ti, para que determine si tienes el potencial para ser contratado.
Los reclutadores tienen múltiples currículos para revisar, así que asegúrate de que el tuyo sea rápido y fácil de leer. Limitar tu currículum a una o dos páginas como máximo puede ayudar a los reclutadores a examinar fácilmente tus habilidades y calificaciones. Corrobora que tu currículum sea sencillo de escanear al incluir distintas categorías. Edita las secciones y los encabezados a lo largo de tu currículum para ayudar a que sean más fáciles de leer. Esto mantiene su diseño moderno y organizado.
La importancia del tamaño y tipo de fuente
Elige una fuente de letra que sea fácil de leer. Mantén el tamaño de fuente entre 11 o 12 puntos para el cuerpo y 14 o 16 puntos para los encabezados de sección. Puedes mezclar fuentes, especialmente entre los encabezados y el cuerpo del texto, pero asegúrate de que las fuentes se complementen entre sí y sean fáciles de leer.
El equipo de contratación puede notar currículums coloridos entre los típicos en blanco y negro. Elige una paleta de colores que incluya mucho espacio en blanco mientras mantiene el texto oscuro para un contraste fácil de leer.
Enviar un documento PDF en lugar de un documento de procesamiento de texto ayuda a mantener el diseño de tu currículum y garantiza que la información que incluyes no se elimine ni altere. Envía tu currículum en este formato a menos que se indique lo contrario.
Consejos para un currículum sobresaliente
Es de esperarse que los reclutadores reciban una variedad de currículums, por lo que el tuyo debe destacar, debe resultar sobresaliente en comparación con el resto para que llames la atención y seas contactado posteriormente. Para lograrlo, aquí tienes unos consejos bastantes útiles:
- Personaliza tu currículum para el trabajo que buscas: Esto te hace más notorio como candidato para el puesto de trabajo y puede ayudarte a parecer más relevante y calificado para el puesto.
- Tu información de contacto debe ser profesional: Asegúrate de tener una dirección de correo electrónico profesional, lo ideal es que utilices una dirección de correo electrónico con tu nombre y apellido. Evita incluir palabras innecesarias para hacerlo más profesional.
Cuando salimos al mundo profesional, nuestra carta de presentación por excelencia es el currículum vitae, el que debe resumir efectiva y atractivamente nuestra información educacional, laboral y datos de contacto. El formato de currículum es importante, pues debe tener nuestra marca personal. Hay cosas que no pueden dejarse al azar.
El tipo de letra que usemos ya está marcando una pauta en el formato de currículum. Consideremos también la formalidad de la fuente. Probablemente, una Comic Sans no será la mejor opción, pero sí una Cambria, Calibri o Garamond. Un buen CV se destaca por ser corto, ya que menos es más. Si podemos resumir todo en una hoja sería ideal, si no máximo dos. La síntesis y la claridad son el mejor aliado.
Redactemos teniendo en cuenta a dónde lo enviaremos. Es importante que enviemos el documento en PDF para evitar perder cuestiones de formatos y espacios. El reclutador no tendrá mayor interés en saber en qué colegio estudiamos nuestra enseñanza básica o media (a no ser que hayamos sacado un grado técnico que va directamente relacionado con nuestra profesión).
Por esa razón, la síntesis es el objetivo de un currículum vitae básico. Por ejemplo, podemos colocar si nos graduamos con distinción. Es muy importante que mantengamos nuestro currículum siempre actualizado, por eso nos puede ser de ayuda la información de los talleres “Potencia tu marca personal” y “¿Cómo dar una entrevista de trabajo exitosa?” de UNAB Alumni.
Elementos clave de un CV profesional
- Objetivo profesional: busca comunicar brevemente la puesta en valor (lo que hace destacar sobre otros candidatos). En esta sección se incluyen los años de experiencia, habilidades y las características destacables que se relacionen con el cargo al que se postula.
- Presentación: da a conocer qué haces (por ejemplo, qué estudias o tu profesión), pues quien realiza la entrevista debe saber quién es el postulante.
- Antecedentes académicos: Título - institución de educación - periodo (años). También se consideran aquí los idiomas y conocimientos informáticos que se tengan.
- Experiencia laboral: Se recomienda escribir desde la más reciente a la más antigua.
- Referencias: Nombre - cargo - empresa - datos de contacto.
- Habilidades / Competencias / Aptitudes: En algunos formatos de CV se agrega esta sección, en la que se puede mencionar o explicar qué competencias propias del área se poseen o qué habilidades blandas se tienen que permitirán desempeñarse de manera óptima.
Estructura y formatos de un CV exitoso
Tu objetivo es encontrar información actualizada y consejos eficaces sobre la forma correcta de cómo hacer un currículum. Es decir, esperas ser capaz de escribir ese documento esencial con el que mostrarás lo mejor de tu carrera profesional y académica, tus experiencia, aptitudes y logros para obtener un empleo.
Debes comenzar recopilando toda la información relevante de tu formación, habilidades y experiencia. Luego necesitas establecer el objetivo de tu CV, y para eso debes estudiar cada oferta de empleo a la que apliques. Tu CV no es un documento estático, y la única forma en que llamarás la atención de las empresas es con un CV personalizado al puesto disponible, y a la empresa.
Tu objetivo es lograr un CV que cumpla con las 4C: claro, conciso, correcto y convincente. Puedes crear un currículum genérico como base, pero cada vez que necesites enviar tu CV, debes seleccionar tu información profesional, educativa, habilidades y logros compatibles con cada empleo al que aspiras, y personalizar tu CV para cada caso.
Los 3 formatos básicos para organizar tu CV son: el Cronológico Inverso, el Funcional y el Combinado.
Formatos de CV: Cronológico Inverso
El formato Cronológico Inverso es el más conocido, y el más usado en la mayoría de sectores. Su principal ventaja es su estructura sencilla, lineal y fácil de entender. En él muestras tu experiencia laboral comenzando con la más reciente y terminando en la más antigua.
Si tienes una trayectoria extensa, será suficiente con que enumeres tus cargos anteriores hasta unos 10-15 años atrás. Lo mismo aplica para tu formación. Tu grado académico más alto irá de primero, y los demás seguirán en orden descendente.
Formato Funcional
El formato Funcional se enfoca en tu formación, tus habilidades interpersonales y técnicas, y en tus logros. Es decir, no está organizado en función de tu cronología de estudios o empleos. Es el formato óptimo para personas sin experiencia laboral, para quienes quieren cambiar de sector profesional, e incluso para quienes tienen períodos de inactividad debido a razones personales, como la salud.
También es útil si tu experiencia laboral consta de empleos en sectores muy distintos entre sí, por lo que evitarás dar una impresión desfavorable de tu trayectoria profesional. Se estructura agrupando tus habilidades aprendidas desde tus años de estudio, y de ser posible vinculadas con la experiencia laboral en las que las implementaste.
Formato Combinado
El formato Combinado, híbrido o mixto, pone el mismo énfasis en tu experiencia laboral y en tus habilidades. Se le llama así porque inicia con tus habilidades y competencias (como lo hace el funcional), y luego describes la experiencia y la formación académica siguiendo un orden temporal (como en el CV cronológico).
Hay diseños de CV que tienen una sección de habilidades en otra columna a un lado del documento, por lo que también se consideran currículos con formato combinado.
Cómo elegir el mejor formato
Cada formato tiene ventajas y desventajas, así que elegir cuál es el mejor para ti depende de tu trayectoria, y de las necesidades del posible empleador. Si tienes una trayectoria estable en un mismo sector y la experiencia es indispensable para el empleo disponible, entonces el formato Cronológico Inverso es tu opción más segura.
Si no tienes experiencia y buscas tu primer empleo, o si buscas cambiar de sector; el formato funcional permite mayor flexibilidad para enfocar la atención hacia tu formación y aptitudes. El formato combinado es apropiado para muchas profesiones técnicas y tecnológicas, aunque no es exclusivo de éstas.
Pasos esenciales para construir un CV efectivo
- Información de contacto: La información personal de un CV en Chile consiste en los datos que permiten que una empresa te contacte si están interesados. Se colocan en la parte superior, o encabezado, con un diseño atractivo y legible.
- Perfil u objetivo profesional: La siguiente sección es un párrafo de 3 a 5 líneas que resume quien eres y el objetivo de tu currículum. Si tienes trayectoria en el sector, tu resumen se redacta como perfil laboral, también conocido como sumario, que describe tu trayectoria y tus logros.
- Historial laboral: Si usas un formato de CV como el cronológico, ya sabes que tu historial laboral es uno de los puntos focales. No se trata de una lista escueta de todos tus empleadores, sino que debes dar contexto con tu aporte en cada cargo citando hechos, resultados cuantificables y cifras.
- Sección de habilidades: La sección de habilidades te da la oportunidad de enumerar las competencias específicas que has desarrollado para desempeñar tu trabajo con éxito.
Secciones adicionales para enriquecer tu CV
Certificaciones y licencias. Para cada título citado incluyes: grado y nombre del título, institución, fechas de inicio y graduación, ubicación, y reconocimientos si has ganado alguno. Si alguna de tus certificaciones es parte de los requisitos del trabajo, asegúrate de priorizarla y ponerla en primer lugar.
La mejor ubicación para listar tus certificaciones y licencias es justo después de la sección de formación. Hay diferentes tipos de certificaciones o formaciones complementarias que varían para cada profesión. Siempre es buena idea investigar las licencias y certificaciones más valiosas para tu carrera. Obtenerlas mejora tu CV y puede aumentar tus posibilidades de obtener un empleo.
Si tienes información que no pudiste incluir en otras secciones, puedes destacarla en una sección independiente, siempre que sea pertinente para el puesto o empresa, y que tengas espacio. Idiomas. Referencias. Premios. Voluntariado. Publicaciones. Aficiones.
Optimización del currículum para superar los filtros ATS
Adaptar tu currículum significa personalizarlo para que se alinee con los requisitos, calificaciones y palabras clave mencionadas en cada anuncio de trabajo al que te interese postularte. Es la mejor forma de aumentar tus posibilidades de que seas uno de los candidatos seleccionados.
Hay factores que determinan si tu CV llegará a manos de un encargado de contratación. Antes de que eso ocurra, es posible que sea evaluado por un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS). Los ATS filtran cada currículum recibido y dejan pasar solo los que merecen el tiempo de los evaluadores, el resto se descartarán.
Los ATS evalúan tu currículum basándose en filtros definidos por los departamentos de RRHH. Estos rechazan, en promedio, el 75% de las solicitudes, incluyendo currículos de buenos candidatos por tener errores como el formato, márgenes, tipografía, uso de imágenes, información incompleta, etc.
Los filtros de los ATS utilizan palabras clave definidas por la empresa, el gerente de personal o el propio sistema. Son palabras o frases que describen requisitos específicos del trabajo. Entre ellas: títulos, experiencia, habilidades, o logros.
Estudia el anuncio de empleo. Las relacionadas con el trabajo describen habilidades primarias (duras/blandas) y calificaciones esenciales para el puesto disponible. Los verbos de acción muestran tus logros y el éxito obtenido en tus empleos anteriores. No es suficiente pensar en un CV que impresione a los gerentes de contratación. Necesitas uno que supere al ATS que lo rechazará si no se ajusta a sus parámetros, y tu CV nunca llegará a ningún humano.
Diseño y legibilidad del CV
Un CV con un buen diseño es una ventaja más que te ayudará a posicionarte como candidato ideal. Las primeras impresiones cuentan, y un diseño fácil de leer te dará puntos. Sobretodo si consideras que un evaluador dedica solo segundos a dar el primer vistazo a tu CV, antes de decidir si lo lee, o si continúa con otro.
La legibilidad y el diseño juegan un papel importante no solo en la apariencia. Como se mencionó en la sección anterior, esos elementos pueden definir si tu CV pasa el filtro de un ATS.
Revisión final antes de enviar el CV
Antes de enviar tu CV para solicitar un empleo, debes hacer una revisión final para asegurarte de que esté impecable, y evitar que un error o descuido haga que termine en el grupo de descartados.
Imprime tu CV y revisa dos y hasta tres veces que no haya errores ortográficos o gramaticales. Combina tu nombre y apellidos con “CV” (Ej. Lenguaje sencillo. Verbos. Palabras clave. Resultados. Revisa. Actualice su currículum. Carta de presentación.
Preguntas frecuentes sobre la redacción del CV
Un buen currículum debe estar adaptado a la descripción del puesto al que aspiras. También debe redactarse usando verbos activos, viñetas con logros medibles y adjetivos positivos a lo largo de las secciones.
Lo primero que se hace al redactar un currículum es reunir toda la información necesaria y estudiar el anuncio de empleo para escoger y priorizar la que necesitarás.
Para redactar un currículum sin experiencia debes enfocarte en tu formación, habilidades transferibles y en experiencias como pasantías que enriquezcan tu perfil.
Un currículum no debe remontarse a experiencias más allá de unos 10-15 años.
Las 4C de la redacción de un currículum son: claro, conciso, correcto y convincente.
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