Si quieres tener las finanzas de tu negocio ordenadas, debes saber qué son las cuentas por pagar y tener claro cómo clasificarlas. Por eso, este artículo te será de gran utilidad.
¿Qué es una cuenta por pagar?
Podemos definirlas como las deudas u obligaciones que tiene tu negocio a sus proveedores o a sus acreedores, según sea el caso porque contrataste un servicio o producto. Por lo general, el pago de estas obligaciones no es inmediato, sino que tienen un plazo acordado. Es decir, son como una especie de crédito que te da tu proveedor sin que tenga que intervenir un banco.
Ejemplos de cuentas por pagar:
- Pago a tus proveedores por mercancías o materia prima
- Pago de sueldos a pagar a tus colaboradores
- Pago de arriendos o alquileres
- Pago de servicios como luz, agua, gas, internet
¿Cómo se clasifican las cuentas por pagar?
Esto va a depender del tiempo de vencimiento que hayas establecido en mutuo acuerdo con tu acreedor para liquidar el pago. Pero básicamente las puedes clasificar de la siguiente forma:
- Corto plazo: Se conocen como pasivos corrientes y su pago debe realizarse en menos de 12 meses. Por lo general, se realizan pagos mensuales.
- Largo plazo: Se conocen como pasivos no corrientes y su pago se hace en más de 12 meses.
¿Las cuentas por pagar son activo o pasivo?
Las cuentas por pagar son pasivo, ya que tú eres el cliente que debe. Por el contrario, las cuentas por cobrar son activo, ya que representan el dinero que tus clientes te deben.
Datos clave para el registro de cuentas por pagar
Es fundamental tener un registro detallado y preciso de las cuentas por pagar. Los siguientes datos son esenciales:
- Nombre del proveedor al que se le debe
- Número de cuenta de la empresa
- Número de factura
- Tipo de gasto
- Fecha de recibo de la factura
- Plazo de pago
- Monto de pago
- Estado de pago de la factura (pagada o pendiente)
Importancia de tener ordenadas las cuentas por pagar
Tener un correcto registro de tus cuentas por pagar te ayudará a tener visibilidad de tus pagos, además de evitarte pagos duplicados. Para esto es importante que tengas visibilidad del dinero que debes y tengas un control de todas las facturas a pagar durante los próximos meses. En general, el monto total de tus cuentas por pagar debería cuadrar con el total de las facturas de tus acreedores.
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