El mundo laboral está lleno de giros inesperados y cambios que pueden afectar a cualquiera, desde los recién contratados hasta los empleados con años de experiencia. Uno de los momentos más difíciles que puede enfrentar un trabajador es el despido de su empleo. En estos momentos, comprender cómo calcular el finiquito se convierte en una necesidad crucial para proteger los derechos y los intereses de los trabajadores.
En este artículo conocerás los elementos clave que debes tener en cuenta si te encuentras en la situación de ser despedido.
El finiquito se refiere al pago final que un empleador realiza a un trabajador al momento de la terminación de su contrato laboral. El finiquito es un documento que refleja las condiciones en que termina un contrato de trabajo. Cada vez que finaliza un contrato, el empleador tiene la obligación de elaborar un finiquito que dé cuenta de ese término.
La importancia del finiquito radica en que libera a ambas partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran derivarse del contrato de trabajo que originalmente los vinculó.
Calculadora de Finiquito Online
A continuación, presentamos una calculadora de finiquito online para calcular tu finiquito automáticamente. Para obtener más información sobre cada campo, toca el icono de información. Los campos con línea punteada se calculan automáticamente.
Componentes Clave del Finiquito
El cálculo del finiquito considera varios aspectos cruciales:
Remuneraciones Pendientes
Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Este punto es obligatorio en el cálculo del finiquito, independientemente de la causal de despido. El empleador está obligado a pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso, se divide el sueldo bruto (total haberes) del trabajador entre 30 y se multiplica por los días trabajados.
Indemnización por Falta de Preaviso
En el cálculo del finiquito este punto podría no considerarse dependiendo de la causal. Revisa el detalle de causales de finiquito. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.
Vacaciones o Feriado Proporcional
Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3).
Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
Indemnización de Tiempo Servido
La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
Cálculo de Cotizaciones Previsionales y de Seguridad Social
En lo que a la gestión de remuneraciones respecta, el pago de cotizaciones es fundamental para cumplir con lo establecido en el artículo N.° 58 del Código del Trabajo, las cuales deben completarse dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a aquel en que se realizó el pago de nómina. Calcular cotizaciones previsionales es relativamente sencillo, aunque el proceso puede tornarse complejo cuando se trata de muchos colaboradores con diferentes tipos de haberes y contratos.
- Cotización salud (Fonasa o Isapre): 7%, aunque puede ser mayor dependiendo del valor del plan. El monto del aporte es determinado por la entidad que ofrece el plan. Para nuestro ejemplo, supondremos que el colaborador tiene una cuenta APV en la que ahorra un 4% (incluyendo la comisión por administración de fondos), lo que correspondería a $26.120. Ya sabemos cómo calcular cotizaciones previsionales a cargo del trabajador.
- Seguro de accidentes y enfermedades de trabajo: 0,90% de las remuneraciones imponibles, más una cotización adicional que varía en función de la actividad y riesgo de la empresa (no puede superar el 3,4% de las remuneraciones imponibles).
- Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS): desde enero de 2022 se aplica una tasa única del 1,85%.
- Seguro de Cesantía: 2,4% o 3%, dependiendo del tipo de contrato del trabajador.
En Defontana lo entendemos, por eso creamos Zenda, el software de Recursos Humanos capaz de automatizar este y otros procesos. Solo tenemos que configurar los parámetros que definen las cotizaciones previsionales y el sistema ejecuta todos los cálculos de manera automática, evitando errores en los montos y cumpliendo a cabalidad con lo establecido por la ley.
Calcula tu Sueldo Líquido
¿Quieres saber cual será el dinero que recibiras mensualmente en tu bolsillo? ¿Estas negociando un sueldo y no sabes el sueldo bruto que debes pedir? Ingresa tu sueldo base, gratificaciones, comisiones, bonos, AFP e isapre y la demás información para calcula el dinero final que recibiras en tu bolsillo a final de mes. Si no sabes a cual AFP estás afiliado ingresa aquí.
Para saber más información de cada campo toca sobre el icono de información info_outline. Los campos con linea punteada son calculados automáticamente.
Muchas preguntas existen sobre el sueldo líquido, bruto o base. Esta herramienta te ayudará a poder calcular el sueldo líquido partiendo por el sueldo base. El sueldo base más la gratificación, comisiones u horas extrás es tu sueldo bruto (total haberes), que es el dinero que la empresa debe pagar por tenerte en la empresa.
Desde el sueldo bruto existen varios descuentos que se realizan automáticamente sin que el empleado se dé cuenta. Estos descuentos lo que hace es que te quitan parte del sueldo para tu salud (isapre), para que tengas dinero una vez termines de trabajar y te jubiles (AFP) junto con comisiones, parte se va a seguros de cesantía e impuestos para el gobierno.
La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final. Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso. Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF. La indemnización por años de servicio es una herramienta que utilizan las empresa cuando, por distintos motivos, es necesaria la separación de un trabajador. El calculo de la indemnización y el pago de la misma, van a depender de distintos factores en el contrato de los trabajadores.
Nuestro portal de remuneraciones, es capaz de calcular finiquitos y entregar con monto exacto la indemnización que corresponde al trabajador.
¿Cómo debe pagarse la indemnización por años de servicio?
Primeramente, debemos mencionar al Artículo 161 del Código del Trabajo. En él, el empleador puede poner término al contrato de trabajo invocando como causal las “Necesidades de la Empresa”. Necesidades derivadas de la racionalización o modernización, bajas en la productividad, cambios en las condiciones del mercado o de la economía. En definitiva, cualquier factor que haga necesaria la separación de uno o más trabajadores.
Al utilizar la causal aludida en el párrafo anterior, el empleador estará obligado a pagar una indemnización. La indemnización será equivalente a treinta días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio. Al calcular, también es necesario agregar fracción superior a seis meses prestados continuamente al empleador. La indemnización tendrá un límite de trecientos treinta días de remuneración, según lo indicado en el párrafo segundo del Artículo 163 del Código del Trabajo.
Toda cantidad que estuviera percibiendo el trabajador por la prestación de sus servicios al momento de la terminación del contrato de trabajo. Se debe tener presente que la jurisprudencia administrativa de la Dirección del Trabajo ha señalado reiteradamente que en el caso que la gratificación legal o convencional es pagada mensualmente.
Por tanto, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios. El mismo criterio mencionado en el párrafo anterior se aplica respecto de las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos. Se excluyen de la base de cálculo los siguientes ítems: la asignación familiar legal, pagos por sobretiempo. La indemnización tendrá un tope de 90 unidades de fomento.
La indemnización aludida se reajustará conforme a la variación que experimente el Índice de Precios al Consumidor. Esta variación será entre el mes anterior a aquel en que se puso término al contrato y el que antecede al mes en que se realice efectivamente el pago de la misma.
Por último, el pago de las indemnizaciones por años de servicio, en conjunto con otras que fueran aplicables (como la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo), se deberán pagar en el respectivo finiquito. Este pago será en un plazo no superior a diez días hábiles contados desde el término de la relación laboral. Además podrá pagarse en cuotas solo si las partes así lo acordaren.
Finiquito Laboral Electrónico
Actualmente, en Chile con la Transformación Digital del Estado, es posible realizar muchísimos trámites gubernamentales por internet. Del mismo modo, el finiquito laboral electrónico es aquel documento que permite a las partes (trabajador y empleador) dejar constancia del término del contrato de trabajo. Segundo, el trámite digital se puede hacer directamente en la multiplataforma de Mi DT.
Ojo, las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite; tampoco las cuentas bipersonales. Si no tiene cuenta no podrá realizar el trámite en el portal Mi DT. Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred www.previred.com, de las cotizaciones previsionales del extrabajador del cual se otorga el finiquito.
Importante: Al finiquito laboral online o electrónico solo puede acceder el exempleador constituido como persona jurídica.
Digitalización del Finiquito
Definir los campos de información necesarios: antes de empezar a construir la base de datos, es importante definir los campos de información necesarios. Seleccionar una plataforma adecuada: hay muchas opciones de software de gestión de recursos humanos (HR) disponibles en el mercado. Digitalizar y consolidar la información: si ya tienes información de empleados en formato físico, digitaliza y consolida la información en la base de datos de HR. Capacitar al personal: asegúrate de capacitar a todo el personal involucrado en el uso de la plataforma de HR.
Automatizar tareas: la mayoría de las plataformas de HR permiten la automatización de tareas, como la gestión de permisos, el seguimiento de tiempos y la evaluación del desempeño. Con nuestro software de Recursos Humanos puedes compartir la carpeta laboral digital de tus trabajadores solo con quien lo necesite. Tanto si hablamos de una nueva contratación como de un despido laboral, puedes digitalizar estos documentos para evitar errores en el flujo de trabajo.
Aunque seas empleador, empleado o encargado del área contable, te interesa saber cómo se calcula el finiquito. Estos acuerdos se tratan de los plazos para la cancelación del dinero adeudado. Además, para que el finiquito sea legal debe contar con la firma del empleador y del trabajador. De acuerdo al Código del Trabajo, el empleador tiene la obligación de avisarle al trabajador que será despedido, mínimo con 30 días de anticipación.
Parecida a la anterior, el empleador deberá pagarla en caso de despido. Y, según la norma el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses. Para terminar, si la relación laboral termina antes de completar el año de servicio, el trabajador tiene derecho a percibir una indemnización.
Considera este campo solo si te aplican comisiones. Cuando el bono sea pagado mínimo con 3 meses de antiguedad, el monto será el promedio de los últimos 3 meses. Debes ingresar tus días de vacaciones totales (hábiles y no hábiles).
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