El cálculo de un finiquito es esencial para formalizar el término de una relación laboral. Frecuentemente nos consultan cómo calcular un finiquito. Para ello, es importante seguir una serie de pasos que aseguren que se consideren todos los elementos necesarios.
Aspectos Fundamentales para Calcular un Finiquito
Calcular un finiquito implica un análisis detallado de varios factores, como el tipo de contrato, la antigüedad del trabajador y la causal de término. En Chile, se debe calcular el finiquito conforme a las disposiciones del Código del Trabajo.
1. Determinación de la Última Remuneración
Se debe calcular la liquidación de sueldo total, que incluye todos los haberes. Es fundamental calcular la liquidación de sueldo, sumando todos los haberes. Si el trabajador tiene una remuneración fija, la base de cálculo será el último mes completo trabajado sin interrupciones por licencia o permiso. Si el trabajador tiene un salario fijo, se usa el último mes completo trabajado.
2. Causal de Término del Contrato
El derecho a recibir indemnizaciones dependerá de la causal de despido establecida en el Código del Trabajo. No todas las causales de término del contrato dan derecho a indemnización. Por ejemplo, un finiquito por renuncia voluntaria o por incumplimiento grave del trabajador puede no incluir indemnización alguna, resultando en un finiquito de cero pesos.
3. Duración del Contrato y Antigüedad Laboral
Dependiendo de si el contrato es indefinido, a plazo fijo o por obra/faena, el cálculo de las indemnizaciones varía. Se debe definir si el contrato era por un período indefinido, a plazo fijo o por obra/faena.
4. Indemnización por Años de Servicio
Si aplica, se multiplica la última remuneración mensual por el número de años de servicio y fracción superior a seis meses. Si el contrato terminó por una causal que da derecho a indemnización, multiplica la última remuneración por los años de servicio.
5. Indemnización Sustitutiva del Aviso Previo
Si no se dio aviso de despido con 30 días de anticipación, se debe sumar una remuneración adicional como indemnización sustitutiva del aviso previo.
6. Vacaciones Pendientes
El cálculo de las vacaciones pendientes es crucial en un finiquito. Se deben sumar los días de vacaciones que el trabajador no ha utilizado y calcular el monto correspondiente en base a su última remuneración. Incluye el sueldo, las vacaciones pendientes y las indemnizaciones aplicables.
En Chile, el pago de vacaciones pendientes se calcula con la última remuneración diaria multiplicada por los días de vacaciones no usados.
Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3).
Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
7. Remuneraciones Pendientes
Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales. Este punto es obligatorio en el calculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
En el calculo de finiquito, muchas veces este el punto mas apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde mas dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años.
8. Indemnización de Tiempo Servido
La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
Consideraciones Adicionales
- Simuladores Online: Calcular el finiquito online es una opción práctica. Existen simuladores que permiten estimar el monto de un finiquito, considerando variables como el tipo de contrato y los años de servicio. Usar un simulador para calcular tu finiquito en Chile puede ser útil.
- Asesoría Legal: Cuando suscribes finiquito estás renunciando a todas las acciones y derechos a reclamo o demanda laboral posterior. Por lo tanto, antes de hacerlo debes asesorarte con un abogado laboral experto, sobre todo si la causal de despido es de aquellas que no dan derecho a indemnización y que dificultan gravemente la reinserción laboral.
- Reserva de Acciones: En el peor de los casos, si firmas debes hacerlo SIEMPRE con reserva de acciones y derechos en el finiquito.
- Finiquito Electrónico: El único finiquito que puedes descargar es el finiquito electrónico, desde la plataforma web Mi DT de la Dirección del Trabajo. Para usar "Mi DT" es necesario contar con Clave Única. Si el finiquito fue realizado electrónicamente, puedes recuperarlo ingresando a "Mi DT" con tu Clave Única.
- Plazos: Sí ya han transcurrido diez días y no te han llamado a firmarlo o no te estás conforme con el monto ofertado debes interponer cuanto antes una demanda por despido injustificado (indemnizaciones) y cobro de prestaciones.
Vale decir, cuanto el resultado de la simulación de finiquito sea cero o sólo incluya remuneración y/o vacaciones pendientes, te recomendamos NO firmar finiquito porque es altamente probable que estés renunciando a derechos y sobre todo a importantes indemnizaciones. Incluso cuando el resultado sea superior a cero igual te conviene buscar orientación laboral o legal, pues el monto a obtener con una demanda laboral puede ser infinitamente superior.
Importante: Los cálculos del simulador de finiquito son realizados con los datos aportados por el consultante, los resultados son aproximados y no tienen valor vinculante. Para obtener mayor precisión en la información es necesario realizar la consulta personal.
Ten en cuenta: Los resultados del simulador pueden incrementarse o disminuir en caso de existir remuneraciones variables, pactos de indemnizaciones convencionales, descuentos pendientes por préstamos del empleador al trabajador, uso del empleador de su facultad de descontar aportes al Seguro de Cesantía (cuando proceda), entre otros factores.
Si te despiden por incumplimiento grave, por falta a la probidad, por inasistencias injustificadas, etc tu finiquito será CERO pesos y peor aún te costará conseguir un nuevo empleo, con una reputación laboral a la baja. En tales casos, jamás firmes finiquito, consulta con un abogado laboral experto que interponga una demanda por despido injustificado y obtenga tu finiquito íntegro + indemnizaciones.
Habitualmente el trabajador comete el error de firmarlo sin saber exactamente cuanto dinero le deben, peor aún siempre o casi siempre terminan engañados recibiendo mucho menos dinero del que por derecho les corresponde, sea por la premura económica, por la desesperación y especialmente por la falta de orientación o asesoría legal.
La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó.
