El rol del analista de compras es fundamental en cualquier organización, ya que se encarga de asegurar el suministro eficiente y rentable de bienes y servicios. A continuación, se detallan las funciones, responsabilidades y requisitos típicos de este puesto, junto con algunas consideraciones sobre el salario.
Funciones Principales del Analista de Compras
El analista de compras desempeña diversas funciones clave para el correcto funcionamiento de la cadena de suministro de una empresa. Estas funciones incluyen:
- Gestionar y asegurar el proceso de compras mensuales solicitadas por áreas o contratos de la compañía de acuerdo a las categorías asignadas.
- Negociar mejores precios para los distintos servicios o compras de insumos, considerando a los proveedores más convenientes en términos de calidad y costo.
- Realizar las órdenes de compra del sistema de gestión y llevar el control de éstas hasta el proceso del pago.
- Realizar la gestión de las compras solicitadas por los contratos, asegurando precios competitivos de estos insumos y/o generando nuevas alianzas estratégicas con los proveedores.
- Proporcionar los recursos y satisfacer las necesidades presentadas en la compañía y mantener los contratos completamente operativos para la empresa mandante.
Responsabilidades Clave
Las responsabilidades de un analista de compras son variadas y cruciales para el éxito de la organización. Estas responsabilidades incluyen:
- Gestionar y asegurar el proceso de compras mensuales solicitadas por áreas o contratos de la compañía de acuerdo a las categorías asignadas.
- Negociar mejores precios para los distintos servicios o compras de insumos, considerando a los proveedores más convenientes en términos de calidad y costo.
- Realizar las órdenes de compra del sistema de gestión y llevar el control de éstas hasta el proceso del pago.
Requisitos Típicos para el Puesto
Para desempeñar eficazmente el rol de analista de compras, se requieren ciertas habilidades y conocimientos específicos. Los requisitos típicos incluyen:
- Formación profesional de Ingeniero Civil Industrial, Comercial o afín, conocimientos en sistemas de compras, manejo avanzado de Excel.
- Experiencia mínima de 3 años en ejecución de cargos similares en área de abastecimiento, gestión de contratos, planificación en adquisiciones, relaciones comerciales con proveedores.
- Conocimientos en procesos completos de licitaciones y auditoría de contratos.
- Experiencia en generación de documentación contractual.
Habilidades Blandas Importantes
Además de los conocimientos técnicos, las habilidades blandas son esenciales para un analista de compras. Estas habilidades incluyen:
- Ética y Probidad: Capacidad para conducirse conforme a parámetros de probidad en la gestión de lo público, e identificar conductas o situaciones que pueden atentar contra tales parámetros.
- Orientación a los Resultados: Capacidad para orientar los comportamientos propios y/o de otros hacia el logro o superación de los resultados esperados, bajo estándares de calidad establecidos, fijar metas desafiantes, mejorar y mantener altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de la organización.
- Colaboración: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes.
- Escucha Activa: Es la capacidad de centrarse para comprender tanto lo que la persona está verbalizando y aquello que no dice o su lenguaje corporal.
- Compromiso con la Organización: Capacidad para sentir como propios los objetivos de la organización y cumplir con las obligaciones personales, profesionales y organizacionales.
El Proceso de Selección
El proceso de selección para un analista de compras generalmente incluye varias etapas:
- Entrevista Psicolaboral: Identificación del nivel de competencias requeridas en el perfil y que no posee inhabilidades de carácter psicológico para desempeñarse en el cargo.
- Las entrevistas de carácter técnico y de comité de evaluación global se realizarán en formar presencial en la ciudad de Santiago. Para aquellos postulantes con residencia fuera de dicha ciudad, podría utilizarse un medio electrónico alternativo.
Ejemplo Práctico: Gestor de Categorías
Una empresa del rubro de maquinarias para minería puede requerir contratar un "Gestor de Categorías" con funciones similares a las de un analista de compras. Este rol implica:
- Realizar la gestión de las compras solicitadas por los contratos, asegurando precios competitivos de estos insumos y/o generando nuevas alianzas estratégicas con los proveedores, todo esto con el propósito de proporcionar los recursos y satisfacer las necesidades presentadas en la compañía y mantener los contratos completamente operativos para la empresa mandante.
TAG: #Salario
