Ser independiente es genial y trae consigo una serie de beneficios. Son cada vez más las personas que cumplen el sueño de ser sus propios jefes. La independencia resulta muy tentadora. Pero, ¿Es rentable? ¿Conviene un trabajo “tradicional” en relación de dependencia, o apostar a las nuevas tendencias y generar un emprendimiento propio?

Ventajas de Ser Freelance

Una de las ventajas más significativas es la flexibilidad de horarios. Los freelancers pueden elegir cuándo y dónde trabajar, lo que les permite adaptar su vida laboral a sus necesidades personales. Esto puede ser especialmente beneficioso para aquellos que tienen responsabilidades familiares o que buscan equilibrar su vida personal con su carrera.

Trabajando como independiente, el horario lo controlo yo mismo, no hay ningún jefe esperando la oportunidad para regañarme. Tengo completo control de lo que hago con mi tiempo. Tampoco puedo dejar de mencionar la bendición que significa que mi esposa también trabaje en casa (y le guste cocinar), lo cual me permite, casi a diario, comer comida fresca preparada por ella misma.

Básicamente, un creativo independiente puede trabajar desde cualquier lugar. Si eventualmente tengo una reunión, una salida urgente o un asunto que atender fuera de casa, basta con que lleve mi laptop conmigo y puedo trabajar desde cualquier lugar con una conexión decente a internet.

  • Compromiso a corto plazo: En general, cuando se trabaja en un proyecto, cuando este se termina uno puede irse a casa.
  • Permite adquirir nuevas habilidades y ampliar la red de contactos: La exposición y rotación en diversos entornos laborales acelerará el desarrollo de sus habilidades. Asimismo, y como consecuencia de ellos, crecerá su red de contactos.

Desventajas del Trabajo Freelance

Sin embargo, esta flexibilidad también tiene su precio. Los freelancers enfrentan la incertidumbre de no tener un ingreso fijo, lo que puede generar ansiedad y estrés financiero. Además, deben dedicar tiempo a la búsqueda de nuevos clientes y proyectos, lo que puede restar tiempo a la ejecución de su trabajo.

  • Se paga por hora: Si no trabaja no se gana. Esto perjudica cuando hay períodos de inactividad como vacaciones o en los lapsos entre un trabajo y otro.
  • Los gastos corren por su cuenta: Obra social, impuestos, viáticos, todo suma cuando se paga aparte.
  • El estrés: Un trabajador independiente está sometido al estrés de la búsqueda constante de trabajo.
  • Incertidumbre laboral: El riesgo mayor es que el trabajo puede cortarse en cualquier momento.

Cómo Calcular tus Tarifas como Freelance

Con los años de Consultor de Negocios me he percatado de que una situación se repite una y otra vez entre los Trabajadores independientes o Freelance (autónomos como les dicen en España) y esta situación consiste en que simplemente no saben cobrar. El gran problema de no saber cobrar se agudiza cuando la cantidad solicitada está por debajo de lo que debería ser y esta es justamente la situación más frecuente que tender a cobrar por encima de lo “adecuado”.

Factores a Considerar

Lo primero que debemos saber son los factores que se deben tener en cuenta a la hora de cobrar. Estos factores son muy simples:

  1. Cuanto queremos ganar respecto al mercado: Lo primero es conocer el rango de sueldos a tiempo completo en el que está el ejercicio de nuestra profesión si fuésemos empleados.
  2. Horas efectivas de Trabajo: Aquí consideraremos cual es la cantidad de horas que estamos ocupados en un empleo a tiempo completo.
  3. Costos Operativos: Todo lo que utilizas para el ejercicio de tu labor debe ser considerado. Esto incluye por ejemplo, servicio de internet, transporte/gasolina, insumos de todo tipo, licencias de software, celular, ordenador (PC), papelería, libros, servicios de contabilidad, otros servicios de consultoría, etc…
  4. Costos Publicitarios: Sobretodo al principio, se hace muy difícil o casi imposible poder ser un freelance exitoso si no se tiene una inversión considerable en publicidad para dar a conocer los servicios que se prestan.
  5. Vacaciones: Claro, otro punto que los freelancers suelen olvidar es considerar las vacaciones que tenemos pagadas cuando somos trabajadores por cuenta ajena.

La Fórmula para Calcular el Precio por Hora

La forma más simple de calcular los servicios como Trabajador independiente es a través del cobro por ahora. Aunque para algunos casos específicos se puede calcular por tarea específica considerando el VALOR que se le entregue al cliente, en la mayoría de los casos es el sistema de cobro por hora el que predomina por su facilidad, adaptabilidad y aplicabilidad en el Plan de Negocios de un freelance.

Conociendo los puntos a considerar para el cálculo de nuestro precio por hora, procedemos a aplicar la fórmula:

Para objeto del cálculo nos basaremos en el ejemplo que indicamos al principio del punto anterior: Juan Pérez es Licenciado en Pedagogía (Profesor) y según su experiencia y mercado laboral, estima que su sueldo bruto sería de $1.000.000.- de pesos chilenos bruto (CLP) si estuviera contratado a tiempo completo en un colegio. Es decir, $200.000.- pesos mensuales.

Ya teniendo la información del sujeto de nuestro ejemplo (Juan Pérez) procedemos a realizar la fórmula matemática:

  1. Cobro por hora: Como mencionamos anteriormente, sólo consideraremos una ocupación promedio de 108 horas (60% de ocupación) para efectos de este cálculo.
    • 180 horas = 100% de ocupación
    • X = 60% de ocupación
    • El 60% de ocupación corresponde a: 108 horas mensuales.
    • $1.000.000 = 108 horas
    • 1 hora = $9.259.- CLP
    Ya tenemos el costo de nuestra hora al 60% de ocupación.
  2. Costos operativos: De acuerdo a la información que poseemos, Juan Pérez tiene unos costos totales al mes de $150.000.- para realizar su actividad como profesor independiente. Procedemos a dividir los $150.000.- por la cantidad de horas mensuales:
    • $150.000 (costos operativos) / 108 (horas productivas): $1.389.-
    Ahora procedemos a agregar los costos a lo que hasta ahora tenemos definido como precio por hora:
    • $9.259.- + $1.389.- = $10.648.-
    Nuestro nuevo precio por hora es de $10.648.- la cual incluye: honorarios y costos operativos.
  3. Costos publicitarios: Para efectos de este ejemplo, estimamos un 20% de inversión publicitaria sobre el salario/sueldo que se espera conseguir y con ello darnos a conocer al mercado.
    • El 20% de $1.000.000.- son $200.000.-. Esta cantidad la procedemos a dividir por la cantidad de horas al mes:
    • $200.000 / 108 = $1.852.-
    Debemos agregar $1.852 pesos a cada hora:
    • $10.648.- + $1.852.- = $12.500.-
    Ya casi está. Ahora sabemos nuestro costo por hora incluida la inversión publicitaria. Ahora vamos con el último punto a considerar… las vacaciones...
  4. Pago de vacaciones: Finalmente, debemos considerar el pago de las vacaciones de Juan Pérez. Como Juan tiene 15 días de vacaciones al año (medio mes), significa que estas vacaciones deben ser financiadas en 11,5 de los 12 meses del año.
    • Por su parte, el costo de financiar esas vacaciones sería la mitad de un mes de producción (15 días), lo cual sería el 50% de las horas estimadas por mes, o sea 54 horas sería el costo de esas vacaciones.
    • Costo de las vacaciones: 54 horas x $12.500 .- = $675.000.-
    • Horas al año efectivamente trabajadas (108 horas x 11,5 meses) = 1.242 horas al año
    Ahora multiplicamos la cantidad de horas al año por el precio por hora:
    • 1.242 (horas) x $12.500.- = $15.525.000.- pesos
    Sumamos al total producido, el costo de las vacaciones:
    • $15.525.000.- + $675.000.- = $16.200.000.-
    Finalmente, dividimos el nuevo total por las 1.242 horas para que de tal manera, estas horas incorporen el costo de las vacaciones:
    • $16.200.000.- / 1.242 = $15.526.-
    El costo por hora, incluyendo el pago de 15 días de vacaciones al año es de $15.526.- pesos.

El Costo Final de la Hora

Por fin ya tenemos nuestro valor hora final al cliente: $15.526.- pesos y si gustas puedes redondearlas (siempre a tu favor) a $15.550.-. Esto es lo que Juan Pérez tiene que cobrar a sus clientes/alumnos ya que considera todos los puntos para el correcto ejercicio de su actividad laboral y un ingreso acorde al mercado.

Consejos para Triunfar como Freelance

  • Es importante especializarte en un área o nicho específico en lugar de tratar de abarcar demasiado desde el principio.
  • A medida que adquieras experiencia, asegúrate de documentar y mostrar tus mejores trabajos en un portafolio en línea.
  • Investiga las tarifas promedio en tu industria y región para asegurarte de que tus precios sean competitivos y justos para ti.
  • Como freelance, debes gestionar tus finanzas de manera eficiente.
  • Siempre utiliza contratos escritos que especifiquen los términos del proyecto, incluyendo tarifas, plazos, entregables y derechos de autor.
  • Eres responsable de administrar tu propio tiempo.
  • Una forma de optimizar tu trabajo es elegir un sector o nicho específico del mercado, en donde te puedas llegar a desenvolver como pez en el agua.

Recursos y Herramientas Útiles

Para los freelancers, plataformas como Upwork, Freelancer o Fiverr son excelentes para encontrar proyectos y clientes. Además, herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana pueden ayudar a organizar tareas y mantener el flujo de trabajo.

El Rol del Reclutador Freelance

Un reclutador freelance es una persona que trabaja de forma independiente y ofrece sus servicios especializados en la selección de personal a diferentes empresas. La mejor forma de encontrar clientes y postulantes será utilizando los portales de empleo. El proceso de reclutamiento de personal demanda la realización de tareas tediosas como revisar hojas de vida o generar avisos en diferentes portales de empleo.

PubliPega.com: Conectando Talento Freelance

En PubliPega.com conectamos a profesionales freelance con empresas que necesitan talento remoto en toda Hispanoamérica y el mundo. Si estás buscando trabajar de forma independiente o contratar un freelancer, estás en el lugar correcto.

A partir de ahora, al ingresar en tu cuenta de usuario, en el menú superior encontrarás la sección Freelance, desde ahí puedes comenzar completando la información necesaria para crear tu vitrina virtual y promocionar tu marca personal. Destacar habilidades y conocimientos a través de palabras claves. Categorizar por rubro o área tus servicios.

Las empresas y personas pueden publicar proyectos freelance de manera gratuita y además buscar freelancers para contactarlos de manera directa y consultar por los servicios. Una vez finalizado el proyecto, también podrán evaluar los servicios entregados.

Tabla Comparativa: Trabajo Freelance vs. Trabajo Tradicional

Característica Trabajo Freelance Trabajo Tradicional
Flexibilidad Alta Baja
Ingresos Variable Fijo
Beneficios Limitados Completos
Estabilidad Incierta Segura
Autonomía Alta Baja

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