Sabemos que el momento de un despido puede sentirse como un golpe fuerte. Incertidumbre, angustia, preguntas sin respuesta... y de pronto, un documento: el finiquito.
Le dirán que debe firmarlo, quizás en una notaría o incluso en línea con su Clave Única. Pero, ¡alto! Firmar el finiquito sin la asesoría adecuada puede significar renunciar a defenderse.
A continuación, exploraremos las implicaciones de rechazar un finiquito y las alternativas disponibles para proteger tus derechos laborales en Chile.
El Finiquito Laboral: Un Vistazo General
El finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo deberán constar por escrito.
El instrumento respectivo que no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo, no podrá ser invocado por el empleador.
El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador.
La suscripción del finiquito de la forma establecida en el inciso tercero será siempre facultativa para el trabajador.
Opciones al Recibir un Finiquito
En el contexto del finiquito laboral electrónico, el trabajador tiene varias opciones:
- Aceptar pura y simplemente el finiquito en todos sus términos.
- Aceptarlo con reserva de derechos.
- Rechazarlo completamente.
- No responder (en cuyo caso, la propuesta caduca).
¿Qué Implica Rechazar el Finiquito?
Si rechaza la propuesta de finiquito, el trámite se finaliza. En caso de ser rechazado por el trabajador, el empleador deberá poner a disposición del trabajador el finiquito ante ministro de fe de forma presencial, dentro del plazo de 10 días de la separación del trabajador.
Si ya ha vencido dicho plazo, tendrá el plazo de 3 días.
Pasos para Rechazar la Propuesta en el Portal Mi DT:
- Una vez leída la propuesta de finiquito, haga clic en "revisar propuesta" y luego en: "Rechazar propuesta".
- Ingrese los motivos en el campo "describir motivo del rechazo", y haga clic en "rechazar".
La Importancia de la Reserva de Derechos
Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos 🛡️.
Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.
Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito.
¿Cómo Aceptar con Reserva de Derechos?
- "Aceptar propuesta con reserva de derechos".
- Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en "ver para firmar".
Ejemplo de Reserva de Derechos:
Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente.
También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda.
Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.
El Finiquito Laboral Electrónico
La pandemia aceleró la transformación digital en Chile, impulsando la gestión automatizada y diferentes trámites online como pago de servicios, transacciones financieras y firma remota de todo tipo de documentación.
Pero ¿en qué consiste el finiquito electrónico?
En líneas generales, dicha norma otorga validez legal al finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo elaborados en formato electrónico.
Es decir, les asigna el mismo valor jurídico que aquellos ratificados presencialmente, favoreciendo la transformación digital empresarial y del Estado, como ya se hizo con la factura y la boleta electrónicas.
Al respecto, la Ley 21.361 vino a adecuar el Código del Trabajo en materia de documentos electrónicos, todo ello en concordancia con las facultades otorgadas por la ley 21.327 sobre Modernización de la Dirección del Trabajo.
Ha sido la intención del legislador poner al día la normativa laboral, integrando componentes tecnológicos para que la Dirección del Trabajo pueda ejercer de forma más eficiente su función fiscalizadora, como asimismo, permitir a empleadores, trabajadores y organizaciones sindicales acceder a realizar trámites, actuaciones, requerimientos y solicitudes a través de medios tecnológicos.
Es así como ya, es cada vez más usual, realizar el trámite del finiquito, de manera telemática, en el portal de la Dirección del Trabajo, permitiendo el pago de las prestaciones adeudadas a través de la Tesorería General de la República.
Al respecto, la Ley 21.361 incorporó un nuevo inciso al artículo 162 al Código del Trabajo, señalando que en la comunicación de término de contrato - carta de despido - el empleador debe informar al trabajador si otorgará y/o pagará el finiquito de forma electrónica, estipulando que se deja a voluntad del trabajador el aceptar, firmar y recibir el pago en forma electrónica, pudiendo siempre firmar y ratificar el finiquito de manera presencial.
Por su parte, la ley también modificó el artículo 177 del Código del Trabajo, agregando un inciso 3º que señala que el finiquito electrónico se considera como un finiquito otorgado ante el Inspector del Trabajo, en la medida que se cumpla con la normativa legal en su otorgamiento.
Como consecuencia de esta nueva norma, se dictó la resolución exenta 1340 del Ministerio del Trabajo, que regula estos nuevos procedimientos.
Sobre la materia es importante destacar que además de regularse los requisitos de forma y contenido del Finiquito Laboral Electrónico, los que se pueden otorgar, aceptar o rechazar en su caso, por el empleador y trabajador, utilizando su Clave Única, en el Portal de la Dirección del Trabajo, evitando los costos y las pérdidas de tiempo derivadas del trámite presencial que se realiza normalmente en una Notaría.
Una vez ingresada la propuesta de finiquito por el empleador, éste queda disponible en la plataforma por el plazo de 10 días hábiles, a la espera de ser aceptado o rechazado por el trabajador.
Si la propuesta de finiquito electrónico es rechazada por el trabajador, el empleador está obligado a poner a disposición del trabajador, el finiquito regular, de manera presencial, en el plazo máximo de 3 días a contar de la fecha del rechazo.
Por su parte, si el finiquito es aceptado sin reparos por el trabajador, el sistema dará continuidad al proceso de pago de las sumas comprometidas en el finiquito, los que debe efectuarse en el plazo de 5 días hábiles, a través de la Tesorería General de la República.
Trámite de Finiquito Laboral Electrónico
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
La resolución mencionada establece que los empleadores y trabajadores que lo deseen, tendrán la posibilidad de suscribir y ratificar ante ministro de fe los documentos electrónicos relativos al término de la relación laboral.
Para ello las partes deberán ingresar al sitio electrónico de la Dirección del Trabajo, particularmente al “Portal Mi DT” e iniciar sesión mediante “Clave Única”.
Requisitos para el Finiquito Laboral Electrónico:
- RUT del empleador o empleadora, cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite; tampoco las cuentas bipersonales.
- Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Pasos para Validar la Propuesta de Finiquito:
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en "continuar".
- Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en "firmar y enviar finiquito a revisión".
- Acepte la propuesta con o sin reserva de derechos: se generará un correo electrónico al empleador o empleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico, además del o los motivos asociados a la reserva de derechos.
- Rechace la propuesta: en este caso se finaliza el trámite.
Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico.
Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo.
Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
Pago del Finiquito Electrónico
Suscrito y ratificado el finiquito, el empleador deberá efectuar el pago de las sumas acordadas a través de la misma plataforma, en la opción “Portal de Pago” que redirige automáticamente a la página web de Tesorería General de la República.
Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "ir a portal de pago".
¿Cuándo No Estás Obligado a Firmar el Finiquito?
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito.
Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales.
El Finiquito Debe Saldarse en un Solo Pago
El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago.
Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.
Cálculo del Finiquito
El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido.
En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable.
La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo.
En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
¿Dónde Firmar el Finiquito?
Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador.
En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación.
¿Es Legal Impedir Firmar con Reserva de Derechos?
No, porque la Reserva de Derechos se encuentra regulada en el Código del Trabajo.
Sin perjuicio de esto, el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
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