Tanto para empleadores como trabajadores, la gestión de una licencia médica puede ser, en ciertas oportunidades, un proceso engorroso o desconocido si no contamos con todos los conocimientos necesarios.
De acuerdo a lo establecido en la ley, los empleadores deben velar por el cumplimiento y buen uso del derecho a licencia médica de sus trabajadores.
Rol del empleador en las licencias médicas
Si bien, el empleador está facultado a realizar las acciones de seguimiento mencionadas anteriormente, nunca podrá negarse a recibir la licencia médica de un trabajador.
Como ya mencionamos en un post anterior, los empleadores podrán recibir la licencia médica de un trabajador hasta los siguientes dos días hábiles posteriores a su emisión.
Sin embargo, es importante señalar que, en el formulario de licencia médica deberá informar la fecha efectiva de su recepción, evitando así, futuros problemas con la autoridad fiscalizadora.
Si la licencia médica emitida es electrónica y el empleador está adscrito a dicho sistema, ésta le llegará automáticamente sin que el trabajador tenga que ir a entregársela en papel.
Si el empleador envía los antecedentes fuera del tiempo establecido, deberá asumir la responsabilidad por los días en que el colaborador se encuentre ausente de sus actividades laborales.
Pago de cotizaciones durante la licencia médica
En la normativa vigente, el sueldo del trabajador y sus respectivas cotizaciones previsionales, serán responsabilidad de la institución a cargo del Subsidio por Incapacidad Laboral (Isapre, Fonasa, mutual o caja de compensación).
Tal como informa la Administradora de los Fondos de Cesantía (AFC), en los contratos a plazo fijo o por obra, el empleador debe pagar el total de la cotización, fijado en un 3% de la renta imponible.
Por otro lado, el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) será pagado por el empleador de acuerdo a la renta del último mes en que el colaborador trabajó un periodo completo, o sea, 30 días.
Si la duración de la licencia médica es inferior a un mes, el pago de este porcentaje destinado al SIS se realizará de manera proporcional a los días ausentados.
¿Puede el empleador cuestionar o devolver una licencia médica?
El empleador no tiene facultades para cuestionar una licencia médica ni devolverla al trabajador, aunque esté incompleta.
¿Puede un trabajador ser despedido durante una licencia médica?
No existe prohibición para que un trabajador o trabajadora sea despedido durante una licencia médica, pero sí existiría impedimento para terminar la relación laboral por las causales de desahucio o necesidades de la empresa de acuerdo al artículo 161 de nuestro Código del Trabajo.
Tampoco hay prohibición si el despido es volviendo de este período de reposo por motivos de salud, aunque en este caso hay un matiz muy importante.
“Esta posibilidad está permitida, siempre y cuando el fundamento de la desvinculación no sea el uso de la licencia médica.
Si el trabajador o trabajadora es cesado de sus funciones debido a haber recibido una licencia médica o, peor aún, por sufrir una condición de salud en particular, el empleador podría estar incurriendo en una doble vulneración.
“La empresa no debe necesariamente saber el diagnóstico de la persona.
Esta información va oculta en el contenido de una licencia médica, por lo cual el empleador no debería tomar conocimiento de los problemas de salud que aquejan al trabajador o trabajadora.
Rechazo del pago de la licencia médica
El rechazo del pago de una licencia médica “no tiene relación alguna con la justificación que tiene el trabajador o trabajadora para no asistir a su empleo durante el período en que se extiende el reposo prescrito.
Es decir, en el peor de los casos, si la isapre o Fonasa deciden no cubrir la remuneración, no se podrá considerar como inasistencia.
Tipos de Licencia Médica
- Maternal Prenatal: Contempla una licencia de 42 días por pre natal otorgada a las 34 semanas y media de gestación.
- Maternal Postnatal: A contar de la fecha del parto, la licencia post natal se otorga por 84 días.
- Permiso Postnatal Parental: Este reposo es posterior al período de reposo postnatal. Para la madre o persona gestante puede ser de 12 semanas a tiempo completo o de 18 semanas, en caso de que se reincorpore con media jornada laboral.
- Enfermedad grave de un niño menor de un año: Una licencia médica Tipo 4 es emitida a la madre o persona gestora del hijo menor de un año, que se extiende por 7 días prorrogables y continuos de 7 en 7 hasta completar un total de 30 días.
- Enfermedad Profesional: Una licencia médica Tipo 6 se emite a aquellos(as) trabajadores(as) que padecen enfermedades profesionales.
Información Adicional
- El formulario se compone de varias secciones que deben ser completadas por el profesional emisor, el(la) trabajador(a), el empleador y la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN).
- En caso de trabajadores afiliados a C.C.A.F y FONASA, el formulario de Licencia Médica se debe de entregar en la Caja de compensación.
- Se considera como base de Cálculo el promedio de la remuneración mensual neta, del subsidio o de ambas, que se hayan devengado en los tres meses calendarios más próximos al mes en que se inicia la licencia (reposo) en los términos del artículo 8 del D.F.L.
- El derecho para cobrar el subsidio por incapacidad laboral prescribe en seis meses desde el término de la licencia médica. El pago de esta licencia consiste en un Subsidio con un tope de 80,2 UF mensuales.
Glosario
- COMPIN: Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez: Velar, de acuerdo a la ley, por el cumplimiento de las normas medicolegales en materias de seguridad social. Actuar como garante de la fe pública en la certificación de estados de salud y en la gestión de procesos técnicos y administrativos.
- FONASA: El Fondo Nacional de Salud (Fonasa) es el organismo público que administra los fondos estatales destinados a salud en Chile, para dar cobertura a sus beneficiarios(as).
Con estas preguntas, hemos intentado responder las inquietudes más frecuentes acerca del rol de los empleadores en las licencias médicas y respecto a la tramitación de las mismas.
Si tienes dudas sobre fiscalización del reposo, envío de licencias médicas, pago de cotizaciones u otros, puedes contactarte directamente con los canales de atención de la SUSESO, la Superintendencia de Pensiones o AFC.
Recuerda que puedes revisar nuestras otras publicaciones donde hablamos sobre tipos de licencia médica y cómo evitar su rechazo.
Te invitamos a seguir leyendo nuestro contenido porque en Genera seguiremos ahondando en el mundo de las licencias médicas en Chile.
En 2022 se entregaron en Chile, 9.3 millones de licencias médicas, lo que representó un aumento del 14% en relación al año anterior.
