Una empresa que lleva un buen registro de las horas y asistencia de sus colaboradores, es un lugar que se preocupa por incentivar la productividad en los horarios laborales y contar con una mejor gestión de los tiempos de trabajo.
Importancia del Registro de Asistencia Laboral
El libro de asistencia es impulsado por la Dirección del Trabajo con el artículo 33 del código del trabajo. Establece que para que los empleadores puedan llevar un control de las horas ordinarias y extraordinarias es necesario contar con un registro que puede ser un libro de asistencia de los colaboradores o un reloj.
Normativa Vigente
La normativa se ha modernizado para adaptarse a los nuevos tiempos:
- 📝 Normativa 3.0, 1140/27: Se moderniza la manera de llevar la asistencia en una planilla. Ahora es legal contar con un sistema computacional de control de asistencia y horas de trabajo.
- 📄 Normativa 3.0, 5849/133: Con el objetivo de regular los sistemas de asistencia digital, este dictamen detalla que cada colaborador debe contar con acceso a la plataforma que alberga toda la información sobre su asistencia y horas trabajadas.
Además, es importante impulsar la puntualidad y el cumplimiento de horarios establecidos.
Tipos de Planillas de Asistencia Laboral
Existen diferentes métodos para llevar el control de asistencia:
- Libro de asistencia laboral: Puede ser en un excel o de manera física en una libro con diferentes plantillas para rellenar los datos.
- Control de asistencia biométrico: Un sistema de identificación que permite registrar características únicas e identificables de una persona, pueden ser características de su rostro, huella, firma, patrón y entre otras.
- Reloj control con tarjeta de registro de usuario: Este método es muy sencillo, el colaborador cuenta con una tarjeta de registro personal y debe realizar marcaje al momento de entrada y salida.
- Software de registro y georreferenciación: Son diferentes aplicaciones o software que permiten monitorear y llevar un conteo real de las horas trabajadas por los colaboradores.
Planilla de Turnos de Trabajo en Excel
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Con esta plantilla para hacer tu propio cuadrante podrás tener una vista mensual de los trabajadores que trabajan en turnos rotativos, de mañana, de tarde y de noche. También podrás introducir el nombre de los trabajadores y el tipo de turno que harán cada día.
En nuestra plataforma contamos con un módulo de asistencia y turnos pensado en hacer más eficaz y sencilla la gestión de asistencia de tu equipo en tiempo real. En cuestión de segundos tus colaboradores podrán marcar desde su celular, computador, reloj o tablet. ¿Te interesa entregar tecnología humana a tus equipos?
El Auge del Trabajo Remoto y el Control de Asistencia
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Según cifras de Statista, en 2021, el 48,4 % de los encuestados a nivel mundial dijo que la opción de trabajar de forma remota era muy importante para tomar una decisión de empleo. Datos de Statista indican que, para el 67% de los trabajadores encuestados en 2022, la flexibilidad en el uso de su tiempo es la principal ventaja asociada al trabajo remoto.
Un sistema de marcaje de asistencia es una medida práctica para darle seguimiento al ingreso y salida de nuestros trabajadores remotos a su jornada de trabajo. En conclusión, llevar el registro de asistencia de nuestros trabajadores remotos es fundamental para asegurarnos de que el cálculo de salarios sea correcto, además de tener una visión general y confiable del rendimiento de nuestra planilla.
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