Si estás buscando trabajo, es probable que te encuentres con ofertas de empleo que solicitan una carta de presentación por correo electrónico. A pesar de los portales de solicitud en línea, muchos directores de recursos humanos siguen reclutando candidatos directamente a través de sus buzones de entrada. Una carta de presentación por correo electrónico comparte muchas características con una carta tradicional, pero con algunas diferencias clave. Enviar un correo electrónico introductorio con tu currículum y carta de presentación adjuntos brinda una oportunidad adicional para promocionarte. ¿Por qué no aprovecharla?
¿Qué es una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
La definición de carta de presentación por correo electrónico es sencilla: es un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, en lugar de enviarse a través de un portal de solicitudes en línea o como un archivo adjunto.
Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico
Aquí tienes un ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico (o de carta de presentación por correo electrónico) diseñado a partir de prácticas de contratación reales y de la experiencia de los encargados de recursos humanos:
Este ejemplo se basa en una oferta de empleo para un puesto de Asistente Ejecutivo, pero puedes usarlo como inspiración para tu propia carta de presentación. Los logros están en primer plano, los ejemplos están cuantificados y cada parte de la historia es relevante para el puesto en cuestión.
También puedes explorar una colección de ejemplos gratuitos de cartas de presentación para encontrar tu profesión o sector.
¿Carta de Presentación en el Cuerpo del Correo o Adjunta?
La decisión de insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto. Generalmente, el responsable de contratación indicará cómo prefiere que envíes la carta. Algunas ofertas de empleo incluso especifican qué debes escribir en el asunto del mensaje. Sigue las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación podría hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.
Si se envía como archivo adjunto:
Esta opción es la más sencilla, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico. Sin embargo, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud). Para conocer todo lo que necesitas saber sobre la redacción de una buena carta de presentación, consulta nuestra guía de cartas de presentación con ejemplos.
Si se envía en el cuerpo del correo electrónico:
Tendrás que prestar un poco más de atención a cómo envías tu carta de presentación en el cuerpo de un mensaje. La brevedad es la clave, así que deberás elegir solo los ejemplos más relevantes de tu carta de presentación completa.
Si la descripción del puesto no indica cómo enviar la carta de presentación, deberás hacer una suposición. Considera si te piden que envíes otros documentos de solicitud como adjuntos. Si la carta de presentación no se menciona en absoluto, puedes escribirla en el cuerpo del correo electrónico para integrarla en la solicitud de forma natural.
¿Cómo se Escribe una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
Al redactar una carta de presentación por correo electrónico, es posible que debas hacer algunos ajustes de formato y tono.
Formato de Carta de Presentación por Correo Electrónico:
Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado. Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales. Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico. Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro.
El Tono Adecuado para un Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico:
Hay varias razones por las que tu ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico puede tener un tono más flexible que una carta de presentación tradicional enviada a través de un portal de solicitudes en línea. Si tienes la dirección de correo electrónico de un responsable de contratación, es probable que tengas su nombre. En muchos sectores, no querrás desviarte del saludo estándar de "Estimado" seguido del saludo apropiado y el apellido. Sin embargo, en algunos sectores, utilizar el apellido puede parecer demasiado formal y fuera de lugar. En ese caso, es preferible utilizar "Hola" seguido del nombre para dar un toque más personal.
Una excepción a las directrices anteriores sobre el tono es si estás escribiendo un ejemplo de correo electrónico para solicitar una pasantía. Dado que probablemente seas un estudiante enviando un correo electrónico a alguien con más experiencia, lo mejor es mantener un tono semiformal que exprese tu entusiasmo, sin dejar de ser educado.
Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico
- Qué Poner en Asunto Cuando Envías un CV
Es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras. Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo). Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres.
Ejemplos de Líneas de Asunto
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
- Agrega el Cuerpo del Correo Electrónico
Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”. Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.
Ejemplo de Cuerpo del Correo Electrónico
Estimado señor Ruiz: Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital. Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista. Atentamente, Mario Muñoz Rojas
- Agrega tu Firma a un Mensaje de Correo Electrónico
Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Revisa y Actualiza tu CV
Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.
- Escribe o Actualiza tu Carta de Presentación
En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo.
Ejemplos de correos para enviar tu currículum
Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico
Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa].
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa
Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Qué hacer y qué no hacer al enviar un CV por correo
Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.
Qué hacer
- Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Qué no hacer
- Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
- Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
- Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
- Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.
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