Empezar un negocio en Chile implica cumplir con una serie de requisitos legales y tributarios, uno de los más importantes es tener una dirección tributaria. Una forma de conseguir esta dirección es arrendando una oficina virtual. La solución a esto es la creación de una oficina virtual.
¿Qué es el Inicio de Actividades?
El inicio de actividades es un trámite que se realiza en el SII para informar que vas a comenzar a generar ingresos a través de un negocio o actividad económica (como profesionales independientes, actividades comerciales o industriales, entre otras). Es un paso esencial para que un profesional o una empresa pueda operar de manera formal en Chile. A partir de ese momento, estarás obligado a emitir boletas o facturas, llevar la contabilidad de tu negocio y cumplir con las obligaciones tributarias.
Beneficios de Iniciar Actividades
A parte de ser una obligación legal para poder vender ya que es necesario entregar boleta o factura, el formalizar tu negocio y realizar la iniciación de actividades te otorga seriedad y credibilidad ante tus clientes, te permite ofrecer tus servicios o productos a otras empresas ya formalizadas que te exigirán una boleta o factura para tener al día su contabilidad, te permitirá acceder a subsidios y créditos bancarios en caso de que lo necesites, entre otros beneficios.
¿Cómo hacer el Inicio de Actividades?
Una vez que ya tengas tu empresa constituida, lo primero que debes hacer para la iniciación de actividades es ingresar a la página del SII (www.sii.cl) y solicitar clave para poder ingresar al portal. Esto se hace en “Mi SII”, opción “solicitar clave”. Ahí se le pedirá ingresar su RUT, si eres persona natural, escribe tu RUT, si eres persona jurídica, escribe el RUT de la empresa. Luego aceptar la cláusula de responsabilidad por el uso de clave tributaria y hacer clic en “aceptar”. Finalmente, completa los datos requeridos y “aceptar”. Si por alguna razón no puedes obtener la clave, puedes contactarte con la mesa de ayuda del SII al +56232525575.
Con la clave tributaria, debes ir a Mi Sii en la página del Servicio, e ingresar tus datos. A continuación, seleccionar “RUT e inicio de Actividades” en Servicios online. Seleccionar la opción Inicio de Actividades, luego Iniciar Actividades e ingresar el RUT del contribuyente que iniciará actividades.
Después de esto, se desplegará un formulario en donde deberás ingresar la fecha de inicio de la actividad, la(s) actividad(es) que vas a desarrollar, el tipo de documento a emitir y registrar el domicilio donde desarrollarás la actividad. Hoy en día, muchas actividades comerciales y profesionales son desarrolladas de manera remota o en el mismo lugar donde se presta el servicio. Por otra parte, una dirección física es muy costosa, sobre todo para una persona que está recién iniciando un negocio ya que significa comprar o arrendar un local u oficina.
Para contribuir al emprendimiento y a la formalización de los contribuyentes, surgen las oficinas virtuales, las cuales ofrecen un domicilio tributario a muy bajo costo (ver artículo oficina virtual). Para finalizar el trámite, deberás acreditar el domicilio adjuntando un contrato de arriendo firmado ante notario o a través de firma electrónica avanzada o un certificado de dominio vigente en el caso de que sea un inmueble propio.
Además, podemos asesorarte en el proceso de iniciación de actividades. ¡Consulta nuestros planes aquí!
Preguntas Frecuentes sobre el Inicio de Actividades
¿Qué requisitos se necesitan para hacer la iniciación de actividades?
Para hacer la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos necesitas:
- Contar con un RUT.
- Contar con la clave tributaria otorgada por el SII.
- Ser persona natural chileno o extranjero con residencia.
- Ser mayor de 18 años.
- Tener un respaldo que permita acreditar domicilio (contrato de arriendo, certificado de dominio vigente, contrato de comodato, etc.).
- Para acreditar profesión es necesario una copia del título profesional.
- Para acreditar actividad económica es necesario documentos que acrediten actividad.
¿Qué sucede si no realizo el inicio de actividades?
Si no realizas la iniciación de actividades, no podrás vender tus productos o servicios de manera legal. Según el artículo 68 del código tributario, “el plazo que tiene todo contribuyente para dar aviso de Inicio de actividades, incluidas las sociedades, es dentro de los dos meses siguientes a aquel en que se efectúe cualquier acto de comercio u operación que se constituya en un elemento necesario para la determinación de los impuestos periódicos que afecten a la actividad que se desarrollará, o que genere impuestos”.
Si no se realiza este trámite, el contribuyente puede ser sancionado con una multa que varía entre 1 UTM y 1 UTA. Además, corres el riesgo de recibir sanciones adicionales por no reportar tus ventas al SII.
¿Cuánto cuesta hacer iniciación de actividades en el SII?
La iniciación de actividades ante el SII no tiene costo.
¿Puedo hacer el inicio de actividades sin un domicilio tributario?
La dirección tributaria es un requisito indispensable. Para realizar la iniciación de actividades, el SII exige que la empresa cuente con una dirección física en Chile. Esto implica que debes proporcionar una ubicación ubicarte, enviar notificaciones y realizar inspecciones en caso de ser necesario. Sin embargo, no todas las empresas, emprendedores o freelancers tienen la posibilidad de comprar o arrendar una oficina desde el principio, ya que los costos son muy altos.
Aquí es donde la oficina virtual ofrece una excelente opción. Una oficina virtual te proporciona una dirección tributaria y comercial que puedes utilizar para realizar trámites como la iniciación de actividades en el SII, sin los altos costos del arriendo o compra de una oficina tradicional.
Este tipo de solución es ideal para emprendedores que trabajan desde casa, startups, freelancers o cualquier tipo de negocio que no necesite un espacio físico a tiempo completo. Además, muchas oficinas virtuales ofrecen servicios adicionales como manejo de correspondencia y recepción de llamadas, lo que le da a tu empresa una imagen más profesional sin grandes gastos.
Ventajas de usar una Oficina Virtual para el Inicio de actividades
- Formalización de tu negocio: Con una dirección tributaria proporcionada por la oficina virtual, puedes formalizar tu negocio, realizando la iniciación de actividades en el Servicio de Impuestos Internos para poder emitir boletas y facturas.
- Ahorro de costos: Con una oficina virtual no tienes que preocuparte por la compra, arriendo, mantenimiento ni pago de gastos comunes de una oficina, lo que te permite reducir gastos y destinar esos recursos a tu negocio. Al comienzo de tu negocio, el servicio de oficina virtual permite no arriesgar parte del capital arrendando una oficina tradicional.
- Flexibilidad: Una oficina virtual te permite operar desde cualquier lugar, ya sea desde tu casa, desde un café o incluso desde el extranjero, sin perder la formalidad que tu negocio necesita. En caso de necesitar reunirte con tus clientes, puedes arrendar una sala de reuniones sin problemas en la misma oficina virtual.
- Imagen profesional: Contar con una dirección comercial en una calle reconocida y en un lugar estratégico puede generar una mejor impresión entre tus clientes y socios, además de ofrecer mayor credibilidad ante el SII. Una imagen corporativa sólida mejora el reconocimiento de tu marca. Se puede construir con la ayuda de profesionales.
Cuando una persona decide emprender, el primer paso formal es registrar su empresa o iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos. Este domicilio representa el lugar físico donde se desarrollan las actividades comerciales. A la par, es clave para recibir notificaciones oficiales y cumplir con las obligaciones fiscales.
Pero, ¿qué ocurre cuando el emprendedor no tiene una oficina física o trabaja desde casa? Aquí es donde las direcciones virtuales se convierten en una solución práctica y eficiente. Una dirección virtual es un domicilio comercial y tributario que, aunque no necesariamente corresponda a una oficina física donde el negocio opera diariamente, sí cumple con los requisitos formales del SII.
Para los emprendedores que están comenzando, contar con una dirección virtual significa formalizar su negocio sin grandes costos. El Servicio de Impuestos Internos necesita verificar que la empresa tenga un domicilio válido donde pueda llevar a cabo su fiscalización y donde se puedan recibir notificaciones oficiales. Aquí es donde la dirección virtual ofrece una solución.
El SII evalúa cada caso antes de aprobar el uso de una dirección virtual como domicilio tributario. Por ejemplo, si el negocio requiere una presencia física constante, el SII podría rechazar una dirección virtual. Por ello, es fundamental que la dirección virtual refleje la realidad operativa de la empresa. De todas formas, las empresas que arriendan direcciones virtuales suelen cumplir con las exigencias.
Tener una dirección virtual para el Servicio de Impuestos Internos no solo es una necesidad, sino una solución eficiente para emprendedores que trabajan desde casa o de manera digital. Sin embargo, es importante elegir un servicio confiable y asegurarse de que la dirección virtual refleje la realidad operativa de tu empresa.
Este punto en especial es el que muchos emprendedores agradecen, ya que pueden trabajar desde cualquier lugar. Esto ha hecho posible que el negocio de las Oficinas Virtuales evolucione y cree nuevos servicios. Otro de los servicios más comunes de las Oficinas Virtuales es la Dirección Comercial. Este servicio no lo incluyen todas las empresas, pero algunas asignan un número único a tu empresa. Son espacios dinámicos asociados al mundo del emprendimiento y las Startups, donde se busca la flexibilidad de ocupar espacios tecnológicos por horas o días.
Si tu empresa crece, podrías necesitar contratar a empleados. Reclutamiento y selección de personal puede ser un desafío, pero con la ayuda correcta, esta tarea puede simplificarse.
Crear una oficina virtual efectiva es sencillo, solo se necesita seguir estos pasos y elegir el proveedor correcto.
¿Deseas aprender más sobre cómo mejorar tu negocio en Chile? Ofrecemos más contenido inspirador y educativo en oficinavirtuallof.cl. ¡Sigue explorando!
TAG: #Trabajo
