La Embajada de Bélgica en Santiago de Chile está buscando un(a) asistente para su Sección consular (Consulado General). El contrato inicial es de un año, con posibilidad de prórroga.
Actividades del Consulado General de Bélgica
El Reino de Bélgica está representado en Chile por la Embajada en Santiago, que abarca varias secciones. La Embajada está buscando a un(a) asistente para la Sección Consular, llamada Consulado General.
En el Consulado General son atendidos, por una parte, los Belgas quienes necesitan inscribirse o información al respecto y documentos consulares (identidad, pasaporte, certificados, actas,…) o asistencia consular (pérdida de documentos, detención,…). Por otra parte, se atiende a los Chilenos y extranjeros residentes en Chile, quienes solicitan información y documentos relacionados a su viaje o estadía (visas para estudios, trabajo, …) en Bélgica.
Descripción del Trabajo
Como asistente consular, Ud.:
- prepara los expedientes de solicitudes de documentos de viaje: pasaportes, visas, … y los somete a la autoridad para decisión
- prepara las actas o documentos consulares y los entrega a los solicitantes
- coopera en la asistencia consular a Belgas en dificultades, incluso, si necesario, fuera del horario de oficina y fuera del Consulado General, particularmente en caso de situaciones de crisis
- ayuda a preparar diversos informes administrativos, p.ej. contabilidad de las recetas consulares
- prepara la información consular para publicación en el sitio web de la Embajada o para comunicaciones a los Belgas
- asume tareas urgentes de colegas durante las vacaciones o licencia médica de éstos
- puede ser llamado a gestionar la agenda o la administración del personal diplomático.
Perfil Requerido
Para optar al puesto, el candidato debe cumplir con el siguiente perfil:
- Ud. tiene un diploma de enseñanza secundaria o tiene experiencia en este trabajo.
- Ud. domina el español (nivel mínimo C 1) y tiene un buen conocimiento del francés hablado y escrito (nivel mínimo B1). Además, el conocimiento (básico) del neerlandés será considerado como una ventaja.
- Ud. tiene aptitudes comunicativas y sociales: sabe escuchar a las personas e identificar rápidamente los problemas y ofrecer una solución compatible con la reglamentación vigente. Ud. tiene un trato gentil pero asertivo.
- Colegialidad, solidaridad, disposición al servicio y le gusta trabajar en equipo, compartir información y siempre está dispuesto a ayudar a los otros.
- Ud. se adapta fácilmente a cambios en las circunstancias de trabajo y tiene afán de siempre aprender cosas nuevas (e.o. nuevas aplicaciones informáticas, idiomas, ...). Así se espera de Ud. que aprenda las instrucciones consulares durante el período inicial de contratación y que, al final de éste, Ud. sea capaz de aplicarlas de manera independiente.
Información Adicional
Candidatos no chilenos deben estar en posesión de un permiso de residencia chileno vigente.
Plazos de Postulación
La fecha límite de postulación y de recepción de los dossiers es fijada al 16 de febrero de 2025.
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