Al enviar un currículum vitae (CV) por correo electrónico, es fundamental acompañarlo con un mensaje que sea claro, profesional y que capte la atención del reclutador. La presentación cuenta mucho en el mundo laboral, y la forma en que redactas tu correo electrónico puede ser tan importante como el contenido de tu CV.
Estructura de un Mensaje Efectivo
Un mensaje efectivo debe incluir:
- Una breve presentación.
- El propósito del correo.
- Un agradecimiento por la consideración.
Consejos para Redactar un Mensaje Adecuado
- El asunto de tu correo es la primera impresión que el receptor tendrá de tu mensaje.
- Comienza tu correo con un saludo formal, como «Estimado/a [Nombre del Reclutador]».
- En el primer párrafo, preséntate brevemente y menciona el puesto al que postulas. Por ejemplo, podrías iniciar con una línea como: “Estimado/a [Nombre del Reclutador], adjunto a este correo encontrará mi currículum para el puesto de [nombre del puesto]. Mi nombre es [Tu Nombre] y me gustaría postularme para el puesto de [Nombre del Puesto] que vi publicado en [dónde lo encontraste]. Estoy muy emocionado/a por la posibilidad de formar parte de [Nombre de la Empresa] y contribuir con mis habilidades en [menciona alguna habilidad relevante].”
- Asegúrate de mencionar que adjuntas tu currículum y, si corresponde, una carta de presentación. Adjunto mi currículum para su revisión.
- Finaliza tu correo con una despedida adecuada. Adjunto mi currículum para su revisión.
Ejemplos de Cartas de Presentación Cortas
Al redactar una carta de presentación, a veces menos es más. Aquí te mostramos algunos ejemplos de cartas de presentación cortas que te servirán para las más diversas situaciones de búsqueda de empleo:
1. Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Aunque una carta de presentación sea corta y sencilla, debe ser eficaz.
Estimado Sr. Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta.
2. Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa)
Este es un ejemplo de carta de presentación corta para un puesto que no se ha anunciado.
Estimada Sra. Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación.
3. Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación)
Cuando conoces al responsable de contratación no tiene sentido escribir una carta larga. Y aunque otras personas podrían leerla, tu contacto les hablará de ti y te recomendará. Respeta su tiempo y recuérdales tu valía lo más brevemente posible.
Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial.
4. Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Todas las personas exitosas en la búsqueda de trabajo incorporan un elemento narrativo a su historial de empleo. Una carta de presentación corta solo necesita insinuar la esencia de tu trayectoria para despertar el interés del responsable de contratación, y para algunos candidatos eso es todo lo que se necesita.
Estimado Sr. He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad.
5. Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia)
La carta de presentación es obligatoria cuando no tienes experiencia, pero esto conlleva un dilema.
¿Escribes una carta larga para profundizar en tus habilidades, o una carta de presentación corta y esperas que el responsable de contratación descubra tu valor en tu currículum?
Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo.
6. Ejemplo de carta de presentación corta (redactor)
Estimado Sr. Se que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos.
7. Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Al igual que en las prácticas, un recién graduado no tiene mucho que contar sobre su carrera profesional.
Estimado Dr. Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual.
8. Ejemplo de carta de presentación corta (portafolio)
Una imagen habla más que mil palabras y te podría interesar dirigir al empleador a tu portafolio, sitio web o redes sociales.
Estimada Sra.
9. Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas)
Algunos eligen una carta de presentación corta porque quieren un formato impactante. Este ejemplo está centrado en las viñetas. Puedes estar seguro de que se leerá completa si te aseguras de que sean impactantes.
Estimada Sra. Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia.
10. Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente)
Algunas empresas emergentes o start-ups tienen tantos solicitantes que una carta de presentación corta y focalizada puede ser la única forma de destacar entre la avalancha de correspondencia que reciben. Compartir tu personalidad en una solicitud para una start-up es especialmente importante: la cultura es un elemento esencial.
Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café.
11. Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso)
Cuando solicitas un puesto interno, a menudo tendrás que escribir una carta de presentación. Hacerlo correctamente puede colocarte en una buena posición.
Aunque ya conozcas al director de recursos humanos, debes ser profesional.
Estimada Sra. Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas.
¿Es correcto escribir una carta de presentación corta?
La respuesta es sí. Los responsables de contratación dedican una media de siete segundos a cada CV. Lo más probable es que no dediquen mucho más a las cartas de presentación.
Muchos podrían quedar subconscientemente impresionados por una carta de presentación corta. Está claro que el candidato tendrá mucho que decir sobre su carrera, pero la capacidad de enfocarte en una o dos cosas demuestra que entiendes su valor. Además, te agradecerán el respiro mental. Es muy posible que dediquen el mismo tiempo a leer la carta.
Mientras tu currículum sea impresionante y relevante, hay poco riesgo en enviar una carta de presentación corta.
Estructura estándar de la carta de presentación
- Introducción: Saludo, puesto y nombre de la empresa, cómo encontraste el trabajo y breve resumen de por qué eres un buen candidato.
- Cuerpo: Amplía la cualificación o experiencia específica, proporciona un ejemplo concreto y habla sobre otra cualificación o experiencia clave.
- Conclusión: Resumen de tu interés, "Call to Action", gratitud, cierre y firma.
Errores Comunes al Enviar un CV por Correo
- No incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo) en el asunto.
- No saludar a la persona a quien va dirigido el correo.
- No presentarte con tu nombre completo y tu título profesional.
- No mencionar el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo.
- No agradecer por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos.
- No concluir con una firma profesional que incluya tu información de contacto.
Recomendaciones Adicionales
- Personaliza el Asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjunta Documentos en Formato Adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisa Detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluye Información de Contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
- Escribe o actualiza tu carta de presentación: En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo.
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