El mercado laboral es muy competitivo. Las empresas reciben decenas, incluso cientos, de correos con CV adjuntos diariamente. Para lograrlo, cada detalle es importante, desde la línea de asunto hasta el mensaje de despedida. Aquí te lo explicaremos todo.
Cuando se trata de pedir trabajo por mensaje, es crucial tener en cuenta ciertas estrategias que te ayudarán a destacar entre otros candidatos.
Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico
Si una empresa te pide que envíes tu CV por correo electrónico, es crucial cuidar cada detalle, tanto en los documentos adjuntos como en el contenido del correo. Las palabras deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales.
1. ¿Qué poner en el asunto cuando envías un CV?
Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico. Es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras. Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres.
Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.
Ejemplos de líneas de asunto:
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
2. Agrega el cuerpo del correo electrónico
Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.
Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.
Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho. Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:
- Premios
- Certificaciones
- Experiencia laboral
- Educación
- Logros
- Habilidades blandas.
A continuación, te dejamos un ejemplo del cuerpo del correo electrónico para enviar un currículum:
Estimado señor Ruiz:
Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.
Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
Mario Muñoz Rojas
3. Agrega tu firma a un mensaje de correo electrónico
Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional. Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
4. Revisa y actualiza tu CV
Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando. Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.
5. Escribe o actualiza tu carta de presentación
Es recomendable que además de adjuntar tu CV incluyas una carta de presentación. En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo. Una carta de presentación es especialmente importante si vas a enviar un currículum sin experiencia, porque en ella tendrás la oportunidad de expresar tu entusiasmo por iniciar tu carrera en esa empresa en particular y cómo tus habilidades y formación se alinean con los requisitos del puesto.
6. Adjunta tus documentos
Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. ¿En qué formato se envía un CV? Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable. Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.
Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos". Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.
7. Revisa tu correo electrónico
Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos. Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional. Puedes enviar un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión final. Un texto bien revisado demuestra atención al detalle y es una prueba clara de tus habilidades de comunicación y redacción, esenciales para la mayoría de los puestos de trabajo.
8. Envía desde una dirección de correo profesional
Este es un aspecto que muchos solicitantes de empleo pasan por alto, pero influye en la primera impresión. Se trata de la dirección de correo desde la que se manda el CV. Evalúa tu dirección de correo electrónico.
Ejemplos de Correos para Enviar tu Currículum
Si necesitas algo de inspiración para el texto del correo que acompañará tu CV, aquí te dejamos algunos templetes para que tomes como referencia.
Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico
Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa].
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional.
Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa
Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Qué Hacer y Qué No Hacer al Enviar un CV por Correo
Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.
Qué hacer:
- Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Qué no hacer:
- Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
- Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
- Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
- Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.
Consejos Adicionales
- Personaliza el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjunta documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisa detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluye información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Preguntas Frecuentes Antes de Enviar un CV por Correo
¿Cómo puedo obtener el contacto del reclutador?
Revisa el sitio web de la empresa o busca en sus redes sociales profesionales. También puedes contactar directamente a la organización para solicitar los datos de contacto.
¿Cuál es el mejor formato para enviar un CV por correo electrónico?
Recomendamos el formato PDF, ya que impide editar sobre él. Nombra el archivo de manera profesional y diseña el CV de forma limpia, destacando la información clave.
¿Cuál es el mejor momento para enviar un resumen curricular?
El mejor momento es durante la mitad de la semana, preferiblemente martes, miércoles o jueves, en horario laboral.
¿Cómo añadir una carta de presentación al correo electrónico?
Adjunta la carta de presentación y el CV en formato PDF. Destaca tus competencias profesionales y tu motivación por trabajar en esa empresa.
Ejemplos de Líneas de Asunto
- Nombre Completo - Título Profesional - Propósito del Correo
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
Recuerda que la clave para redactar un mensaje efectivo es la claridad, la precisión y la personalización. Adapta cada correo a la empresa y al puesto específico, resaltando tus habilidades y experiencias más relevantes.
Ejemplos de cartas de presentación cortas y consejos
Para efectos prácticos, estos ejemplos no incluyen los encabezados, datos de contacto, fechas o firmas. Aunque estos ejemplos de cartas de presentación cortas pretenden servir de inspiración, el encanto de una carta de presentación corta reside en que debe ser híper personalizada. Copiar una plantilla no te servirá de nada.
- Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Aunque una carta de presentación sea corta y sencilla, debe ser eficaz. Estimado Sr. Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa)
Este es un ejemplo de carta de presentación corta para un puesto que no se ha anunciado. Estimada Sra. Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación)
Cuando conoces al responsable de contratación no tiene sentido escribir una carta larga. Y aunque otras personas podrían leerla, tu contacto les hablará de ti y te recomendará. Respeta su tiempo y recuérdales tu valía lo más brevemente posible. Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Todas las personas exitosas en la búsqueda de trabajo incorporan un elemento narrativo a su historial de empleo. Una carta de presentación corta solo necesita insinuar la esencia de tu trayectoria para despertar el interés del responsable de contratación, y para algunos candidatos eso es todo lo que se necesita. Estimado Sr. He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia)
La carta de presentación es obligatoria cuando no tienes experiencia, pero esto conlleva un dilema.¿Escribes una carta larga para profundizar en tus habilidades, o una carta de presentación corta y esperas que el responsable de contratación descubra tu valor en tu currículum? Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo. ¡Copiado!
Estimado Sr. Se que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Al igual que en las prácticas, un recién graduado no tiene mucho que contar sobre su carrera profesional. Estimado Dr. Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual. ¡Copiado!
Una imagen habla más que mil palabras y te podría interesar dirigir al empleador a tu portafolio, sitio web o redes sociales. Estimada Sra. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas)
Algunos eligen una carta de presentación corta porque quieren un formato impactante. Este ejemplo está centrado en las viñetas. Puedes estar seguro de que se leerá completa si te aseguras de que sean impactantes. Estimada Sra. Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente)
Algunas empresas emergentes o start-ups tienen tantos solicitantes que una carta de presentación corta y focalizada puede ser la única forma de destacar entre la avalancha de correspondencia que reciben. Compartir tu personalidad en una solicitud para una start-up es especialmente importante: la cultura es un elemento esencial. Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café. ¡Copiado!
- Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso)
Cuando solicitas un puesto interno, a menudo tendrás que escribir una carta de presentación. Hacerlo correctamente puede colocarte en una buena posición.Aunque ya conozcas al director de recursos humanos, debes ser profesional. Estimada Sra. Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas. ¡Copiado!
Plantillas de Mensajes para el Proceso de Selección
Un eterno dolor para las y los profesionales al momento de postular a un empleo es no tener noticias sobre el proceso. Nosotros mismos podemos recordar las veces que hemos enviado nuestro CV con la esperanza de tener noticias por parte de las empresas y nos quedamos ahí, esperando eternamente alguna respuesta que nunca llega... o cuando lo hace, ya es muy tarde.
Y este dolor también lo sienten las y los reclutadores, quienes deben atender cientos de postulaciones, lo que hace una tarea imposible responder a cada uno de manera personalizada.
- Nuestro proceso de selección consta de diferentes etapas, siendo la primera el proceso de revisión y preselección de perfiles. Este proceso puede tardar hasta 2 semanas, por lo que te contactaremos una vez concluida esa etapa informándote si avanzas o no en el proceso. Cualquier duda o información adicional que desees compartirnos, puedes contactarnos respondiendo este mensaje.
- Dentro de las próximas 2 semanas estaremos revisando todas las postulaciones, así que no desesperes si no recibes noticias nuestras durante este tiempo. Te avisaremos por esta misma vía apenas terminemos con esta primera etapa de revisión. Recuerda que siempre puedes contactarnos directamente respondiendo este mensaje.
- Junto con saludarte, queremos informarte que tu perfil nos pareció interesante, por lo que queremos avanzar contigo en el proceso de selección. Esta siguiente etapa corresponde a la realización de un desafío técnico que no te debería tomar más de [insertar tiempo]. A continuación te compartimos un link para que puedas acceder al desafío. Esperamos tu respuesta dentro de los próximos [ingresar número de días].
- ¿Cómo estás? Tenemos una buena noticia... Nos gustó mucho tu perfil, y por eso queremos avanzar con tu postulación a la siguiente etapa del proceso. Una vez que lo completes puedes enviarnos el link a tu respuesta respondiendo este mensaje. Tienes [ingresar número de días] días para completarlo una vez confirmada la recepción de este mensaje.
- Junto con saludarte te informamos que hemos revisado tu perfil y queremos invitarte a avanzar a la siguiente etapa de nuestro proceso, para lo cual nos gustaría agendar una entrevista contigo dentro de los próximos días. Te pedimos nos compartas al menos 3 opciones de horarios que sean de tu conveniencia para poder agendar nuestra reunión.
- Revisamos tu postulación y nos encantó! Creemos que se adapta con el perfil que estamos buscando, por lo que queremos conocerte un poco mejor. Queremos agendar una entrevista contigo dentro de los próximos días. Cuéntanos qué día y horario te acomoda más.
- Te contamos que aún estamos en proceso de revisión de postulaciones, proceso que se ha demorado más de lo presupuestado. Es por eso que te pedimos un poco de paciencia. Entendemos que la espera puede causar incertidumbre y ansiedad, por lo que te pedimos disculpas por ello. Esperamos volver a contactarte prontamente con novedades sobre el proceso.
- Sabemos que estás esperando una respuesta de nuestro proceso (y nosotros queremos cumplir con ello), pero la revisión de postulaciones nos ha tomado un poco más de tiempo del presupuestado, por lo que quería avisarte de que no te hemos olvidado. Esperamos contactarte pronto con nuevas novedades del proceso, pero por ahora te pedimos un poco de paciencia. {tu_nombre}
- Mensaje de descarte A. Te informamos que hemos decidido continuar sin tu postulación, ya que hay algunos perfiles que se ajustan mejor al cargo que estamos buscando. La principal razón es que este cargo específico requiere de habilidades como [insertar experiencias], las cuales no se evidenciaban en tu perfil. Sin embargo, te invitamos a seguir postulando a los futuros cargos que publiquemos que hagan un mejor match con tu perfil.
- Espero que te encuentres muy bien. Te escribo para informarte que hemos decidido avanzar en el proceso sin tu postulación, ya que otros perfiles se adaptaban mejor al cargo que estamos buscando. Este cargo en específico requiere de experiencia en [insertar requisito], lo cual no pudimos evidenciar en tu postulación. Sin embargo, creemos que tienes mucho potencial, y te invitamos a seguir postulando en futuros procesos que hagan match con tu perfil y experiencia.
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