El proceso de la liquidación de sueldo consiste en un documento que debe ser presentado por el empleador a cada trabajador del negocio, empresa o institución. Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay. La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.
Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo. Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo?
Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales.
Componentes de una Liquidación de Sueldo
Existen datos mínimos que se deben presentar para realizar una liquidación de sueldo.
Datos del Trabajador
Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).
Haberes Imponibles
Los Haberes Imponibles corresponden a los ingresos que obtiene el trabajador por servicio y se deben calcular de acuerdo a los descuentos legales e impuesto único. Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos. Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales.
El sueldo base es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo. Otros haberes imponibles que pueden existir son: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.
Haberes No Imponibles
Los Haberes no Imponibles corresponden a montos que aumentan la remuneración del trabajador y estos ingresos no se encuentran vinculados a descuentos legales e impuesto único. No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.
Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.
Descuentos Legales (Imposiciones)
Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.
¿Cuáles son los descuentos legales?
- Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional.
- Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%.
- Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible.
- Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
Cálculo del Sueldo Líquido
Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales. Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá. ¿Cómo? Al total de haberes se le debe restar el total de descuentos. Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles. En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).
Entonces:
- Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
- Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
- Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600
Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400
$1.100.000 - 193.600 = $906.400
Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).
¿Dónde puedo ver mi liquidación de sueldo?
Una buena alternativa para estar ordenado con las liquidaciones de sueldo es Previred. En esta plataforma, que es completamente gratuita, puedes pagar todas las cotizaciones previsionales en un solo lugar. Además de Previred, existen distintas plataformas digitales dedicadas a facilitar el pago de remuneraciones en donde podrás hacer y almacenar liquidaciones de sueldo.
Importancia de la Liquidación de Sueldo
Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo.
Automatización del Proceso de Remuneraciones
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Existen módulos que permiten optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
La periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
| AFP | Comisión |
|---|---|
| Capital | 1,44% |
| Cuprum | 1,44% |
| Habitat | 1,27% |
| Modelo | 0,58% |
| Planvital | 1,16% |
| Provida | 1,45% |
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