La estructura de un informe de Recursos Humanos (RRHH) puede abarcar una amplia variedad de temas. Además, de ello pueden derivarse muchos puntos de vista de evaluación que pueden ser muy útiles para tomar decisiones. Los informes de RR.HH. esto permitió que por fin RRHH pudiese aprovechar todos los datos que usualmente acumulaba.

Cómo Iniciar la Redacción de un Informe de RRHH

Un departamento de RRHH analiza muchos aspectos de los empleados. Así, en la estructura de un informe, en el inicio debe prevalecer que su objeto sea coherente con lo necesitado. Los departamentos de RRHH crean la estructura de un informe para su propio consumo interno. La estructura de un informe de RRHH debe referirse a plazos específicos. Pero no basta con iniciar la estructura de un informe. Además es necesario que este posea todos los elementos que lo completen.

Estructura de un Informe de RRHH

Ya sabes como iniciar la estructura de un informe de RR.HH. por lo que te indicamos arriba. Al completar la estructura de un informe, RRHH debe indicar claramente los objetivos. Es de estos objetivos que surge la manera de titular la estructura de un informe. También sobre su récord de asistencia en una semana, año o mes. Aunque los objetivos sean específicos, al mismo tiempo pueden ser muy amplios o incluir una gran cantidad de datos o trabajadores. La información de cálculos, cifras y estadísticas es la razón de ser de cualquier estructura de un informe. En la estructura de un informe de RRHH, los análisis y conclusiones pueden resultar muy precisos. De hecho, los resultados por sí mismos a veces son una gran conclusión. Además, expertos de RR.HH.

Herramientas para la Creación de Informes: Software de RRHH

Un Software de Recursos Humanos (SIRH), es una herramienta muy útil para completar la estructura de un informe de RRHH. Un ejemplo de ello es el software de Sesame HR. Entre sus funcionalidades se encuentra “Informes de RRHH”. Para usarlo en la creación de la estructura de un informe solo basta con hacer algunos clics que genera automáticamente el informe de RRHH.

Pasos para Obtener un Informe con Sesame HR

  1. Selecciona el tipo de estructura de informe laboral.
  2. Establece un filtro en el cuadro de mando integral. Esto puedes hacerlo de dos maneras.
    • En primer lugar, puedes filtrar de manera general por oficina, departamento, sección o área.
  3. Obtén la estructura de un informe según los datos que aportaste y seleccionaste. El sistema los procesa automáticamente al hacer la selección. Los resultados puedes visualizarlos en PCs, tabletas o teléfonos.

Ejemplos de Informes con Sesame HR

  1. Informe sobre Contratación de Talento Extranjero: Un estudio de la consultora Randstad de tendencias anuales de RRHH 2021-2022, reveló un dato sobre extranjeros. Que el 53% de las empresas desea mayor capacidad para contratar talento extranjero. RRHH quiere conocer el porcentaje de estos en la empresa. Ve al cuadro de mando integral de Sesame HR. Allí selecciona la opción que corresponda. Después haz clic para solicitar el informe.

  2. Informe de Género y Salario: Ve al cuadro de mando integral de Sesame HR. Allí selecciona la opción de informes de género. Después haz clic para solicitar el informe. El resultado mostrará datos del empleado, su género, y su salario base.

Cómo has podido observar, el proceso para obtener la estructura de un informe con un SIRH es simple, rápido y muy eficiente. De ese modo un departamento de RRHH puede estar siempre adelante con los datos del personal. Es tiempo de simplificar las labores del departamento de RRHH de tu empresa y comenzar a tomar mejores decisiones.

Informe de Desempeño Laboral

Sacar adelante una evaluación de desempeño requiere tiempo y esfuerzo por parte de RR.HH. De ahí surge el informe de desempeño laboral. Debido a esto, debe contener la información necesaria y organizada de forma coherente. Mejor aún es que no tienes que esperar hacer una evaluación completa para obtenerlo.

¿Qué es un Informe de Desempeño Laboral?

Un informe de desempeño laboral es un documento que contiene análisis y conclusiones del resultado de una evaluación. Además, puede contener textos y también gráficos. Por lo general, el informe de desempeño laboral resulta de una evaluación de desempeño general. Las decisiones pueden corresponder a RR.HH. u otras direcciones o gerencias de la empresa. Como muestra está la Encuesta Laboral 2019 (ENCLA 2019) que busca diagnosticar las condiciones laborales en las empresas del país. Estas fueron de 87% para competencias técnicas, 61,5% competencias conductuales y 46,8% competencias valóricas.

Ejemplo de Uso de Informe de Desempeño Laboral

La estrategia consistió en contratar 20 nuevos empleados. Sin embargo, la empresa no obtuvo los resultados en términos de ROI (Retorno de la Inversión). Y claro está, que también preparasen un informe de desempeño laboral que les ayudara a tomar decisiones.

Proceso para Elaborar un Informe de Desempeño Laboral con Sesame HR

Los pasos que produjeron un informe de desempeño laboral comenzaron con el uso del software de Sesame HR. RRHH optó por aplicar una evaluación de desempeño 270° que requeriría autoevaluación, la opinión de superiores y compañeros. Por suerte, solo unos meses atrás ya habían realizado la evaluación anual y los participantes estaban entrenados para hacerlo rápidamente.

La metodología de evaluación consistió en dos cuestionarios y una encuesta de clima laboral.

  • Programación de la fecha de realización de la evaluación
  • Notificación automática a toda la lista de los participantes en la fecha programada.
  • Realización de la evaluación.

Para la revisión RRH pudo visualizar los resultados directamente en el Organigrama teniendo una fotografía de cada participante. Luego las respuestas fueron convertidas en gráficos para facilitar el análisis y comparación entre participantes. De esa manera pudo ampliar información y ofrecer feedback a los empleados.

Para elaborar el informe de desempeño laboral solo fue necesario hacer algunos clics en el software de Sesame HR. El documento recopiló la información y elaboró gráficos automáticamente. Al momento de entregar el informe también se asignaron nuevos roles a los gerentes. Después de analizar y discutir acerca del informe de desempeño laboral, la dirección de marketing decidió. Es decir, sólo 10 empleados de marketing. No obstante, quedó abierta la posibilidad cercana de ampliarla nuevamente a 20. Y todo el proceso culminó en solo 2 semanas. Así de fácil es llevar a cabo una evaluación de desempeño. Y más fácil aún es obtener el informe de desempeño laboral usando las funciones de Sesame HR.

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