Si bien muchos hemos trabajado desde casa en los últimos años gracias al auge del trabajo remoto y la tecnología de las comunicaciones, la situación sanitaria actual plantea nuevos desafíos. Ya sea que te estés adaptando a esta forma de operar o seas un trabajador remoto experimentado, aquí te ofrecemos algunos de los mejores consejos para trabajar desde casa.
1. Planifica tu día
Planificar tu día y fijarte tareas para completar antes de que termine la jornada laboral es útil cuando trabajas desde casa. Trabajar desde casa te da la oportunidad de ser flexible contigo y tu día a día.
Buffer realizó una encuesta sobre el estado del trabajo a distancia en 2019 y descubrió que un horario flexible era el elemento más beneficioso para el trabajo a distancia, con un 40% de los encuestados que afirmaron que era el mayor beneficio para ellos. Si trabajas con otras personas en la casa, es mucho más fácil distraerse. Planifica tu día y asegúrate de cumplirlo, y es probable que te resulte más fácil mantener altos tus niveles de productividad.
2. Planifica el día de tus hijos
Si tienes hijos y esperas que estén contigo mientras trabajas en casa, es posible que tengas algunas interrupciones y necesites prestarles atención. No temas expresar tus preocupaciones a tu empleador; muchos otros están en el mismo barco y es muy posible que ya tengan una política sobre cómo manejar este tipo de situaciones.
Aunque tu hijo o hijos pueden tardar un par de días en entrar en tu nueva rutina, es importante juntos lleven una como familia. Establece horas de juegos, tiempo de aprendizaje, una hora de almuerzo y cualquier otra forma de entretenimiento para mantenerlos ocupados y estimulados mientras tu trabajas.
3. Apártate cuando lo necesites
Tener compañía cuando trabajas desde casa puede ser genial, pero demasiado contacto, especialmente si vives en un lugar no tan grande, puede ser estresante y abrumador. Aunque mucha gente vive en pequeños apartamentos o casas, es importante encontrar un tiempo a solas cuando lo necesites.
Intenta cambiar de habitación durante el tiempo que necesites, y asegúrate de hablarlo con quienes vives para que todos estén lo más cómodos posible.
4. Toma descansos regulares y conversa
Es importante tomar descansos regulares cuando se trabaja desde casa. Cuando estés en la oficina, tomarías regularmente descansos fuera de la pantalla para hablar con tus colegas, asistir a reuniones, entre otras cosas.
Asegúrate de hacer esto cuando estés en casa, ya que es fácil quedarse pegado a la pantalla todo el día. Habla con tus familiares o compañeros de piso sobre otras cosas que no sean el trabajo. Según la encuesta de Buffer, uno de cada cinco trabajadores a domicilio tiene problemas para desconectarse y mantener los límites entre el trabajo y la vida familiar.
Es importante cerrar el día al final, ya que las tareas que se realizan cuando se está cansado, nunca van a ser de mejor calidad, y pueden llevarte a un agotamiento prolongado por exceso de trabajo.
5. Utiliza auriculares
En el clima actual, muchas empresas aprovecharán la tecnología de video para organizar reuniones y ponerse al día entre los equipos. Es importante que te comprometas con estas reuniones para que puedas sacar el máximo provecho de ellas.
El uso de auriculares puede significar que estarás completamente inmerso en tu reunión, incluso si las personas con las que vives también tienen reuniones de vídeo durante el día.
6. Se cuidadoso
Más allá de nuestro consejo anterior, puede que las reuniones en línea ocurran al mismo tiempo que las de tus compañeros de casa o los miembros de tu familia que también están trabajando. Desde el comienzo del día, hazle saber a las personas con las que vives cuáles son los horarios de tus reuniones y negocia con ellos como evitar interrupciones durante ellas.
Es importante ser flexible con los requisitos de las reuniones y ser consciente de los demás miembros de la casa. Esto no sólo mantendrá la armonía entre todos ustedes, sino que significará que todos pueden sacar el máximo provecho de la jornada laboral.
7. Mantén tu hogar ordenado
El entorno en el que estás afecta a tu estado de ánimo y a los que te rodean también. Asegúrate de mantener tu hogar limpio y especialmente si es pequeño. Esto mantendrá el estado de ánimo de todos los miembros de la casa y disminuirá el riesgo de sentirse atascado por las tareas domésticas o de distraerse porque necesitas hacerlas.
Haz las tareas domésticas por la mañana y te sentirás más productivo, tanto en su vida personal como profesional.
Herramientas y estrategias adicionales
- Aplicaciones de comunicación: Slack y Twist son plataformas de chat útiles para la comunicación en equipo. Twist ofrece una organización más ordenada de los temas.
- Videollamadas: Meet es una herramienta de Google que facilita las reuniones online sin necesidad de instalaciones adicionales.
- Agenda: Google Calendar permite organizar eventos y generar enlaces para videollamadas, facilitando la coordinación.
- Gestión de proyectos: Notion es útil para documentar procesos y armar bases de datos. Google Suite (Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones) facilita la creación y el intercambio de contenido.
Estrategias para lograr el equilibrio en el trabajo remoto
- Establece una rutina diaria consistente: Define horarios para iniciar y terminar tu jornada laboral.
- Crea un espacio de trabajo adecuado: Un espacio dedicado y separado del resto de la casa.
- Toma descansos regulares: Utiliza la técnica Pomodoro.
- Incorpora el ejercicio en tu rutina: Realiza caminatas cortas, estiramientos o ejercicios simples.
- Mantén una comunicación activa con tu equipo: Organiza videollamadas periódicas.
- Establece límites claros en casa: Comunica tus horarios de trabajo a quienes viven contigo.
- Practica Mindfulness y Técnicas de Relajación: Dedica unos minutos a la meditación o respiración profunda.
- Fomenta la Desconexión Digital: Apaga las notificaciones y aléjate de las pantallas al finalizar tu jornada.
- Planifica Tu Día y Semana de Manera Estratégica: Define tus objetivos y prioridades.
- Aprovecha la Tecnología para Mejorar la Productividad: Utiliza herramientas como Trello, Asana o Google Calendar.
| Consejo | Descripción |
|---|---|
| Planificación diaria | Organiza tus tareas y establece prioridades. |
| Comunicación | Mantén una comunicación activa con tu equipo y familia. |
| Descansos regulares | Programa pausas para evitar el agotamiento. |
| Espacio de trabajo | Crea un ambiente dedicado y ordenado. |
| Límites claros | Define horarios y respeta el tiempo personal. |
Siguiendo estos consejos, podrás crear un entorno de trabajo en casa que favorezca tanto tu productividad como tu bienestar personal.
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