El cargo de Encargado de Adquisiciones se ubica dentro del área de Abastecimiento/Compras, en la Subsecretaría de Previsión Social, cuya finalidad es contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población, promoviendo el respeto al ejercicio de sus derechos en los ámbitos de la seguridad social, laboral y previsional, a través de proponer, diseñar y coordinar medidas y políticas sectoriales dirigidas al perfeccionamiento del sistema de seguridad social en el país.

Objetivo del Cargo

El objetivo principal del cargo es gestionar eficientemente las adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normativas y contribuyendo a los objetivos de la institución.

Funciones Específicas

  • Escuchar los pedidos de los usuarios, así como sus problemas, identificando además sus necesidades implícitas, buscando responder a ellos de manera efectiva en tiempo y forma.
  • Administrar los contratos establecidos con proveedores, resguardando el cumplimiento de las obligaciones convenidas.
  • Gestionar y contabilizar multas y sanciones a los proveedores que hayan incumplido cláusulas del contrato establecido; en razón de pruebas presentadas por la unidad técnica, o bien, producto del monitoreo que realice.

Competencias y Habilidades Requeridas

Un Encargado de Compras exitoso debe poseer una serie de competencias y habilidades que le permitan desempeñarse eficazmente en su rol:

  • Ser un ejemplo para sus colaboradores por su estilo positivo de cooperación y se destaca por comprender a otros, generar y mantener un buen clima de trabajo, de esta manera fomenta el espíritu de colaboración dentro de su área.
  • Ser confiable y sus principios son sólidos, actuando con criterio, resguardando la confidencialidad y cuidando los recursos de la organización. Guía sus acciones por sus valores y costumbres, orienta y motiva a sus compañeros a actuar de manera similar.
  • Actuar consecuentemente con lo que expresa, respetando las pautas de conducta que le exige la organización.
  • Transmitir sus ideas y mensajes claramente en su grupo de trabajo y jefatura directa.
  • Preocuparse de conocer y apegarse a las normas y procedimientos establecidos en la institución.
  • Ser más flexible con su trabajo, por lo cual logrará proponer mejoras o adaptarse a los cambios, consiguiendo responder a estas situaciones de manera adecuada.
  • Identificar y comprender los cambios producidos en la organización.
  • Estar atento al surgimiento de obstáculos que podrían impedir el logro de las metas pautadas, se anticipa a ellos, los maneja y supera.
  • Anticiparse a situaciones de la organización, con la visión de largo plazo, y prevé opciones de cursos de acción eficaces y efectivos.
  • Trabajar con energía y mantener un alto nivel de desempeño aun en situaciones exigentes y cambiantes, durante jornadas intensas y prolongadas, mostrando determinación, calma y perseverancia, manejando adecuadamente sus emociones lo que le permite ser asertivo, consiguiendo establecer un clima armónico y de alta productividad en contextos de alta demanda.
  • Tomar decisiones, asume riesgos y desafíos personales y del equipo, dentro de su nivel de responsabilidad, que requieren compromiso y esfuerzo mayores a los habituales.

Requisitos Generales para Postular

Los requisitos generales exigidos para ingresar a la Administración Pública se encuentran señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

  1. Ser ciudadano.
  2. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
  5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  6. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

Además, no debe estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

  1. Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
  2. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
  3. Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
  4. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Para formalizar la postulación al cargo, se deben ingresar los documentos requeridos en el Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”.

Información Adicional

El cargo ofrecido corresponde a una vacante a contrata, con una renta asimilada a un grado 6 EUS.

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