La digitalización de documentos se ha convertido en una función esencial en diversas organizaciones, tanto públicas como privadas. En este contexto, la demanda de profesionales capacitados para gestionar y transformar documentos físicos en formatos digitales ha experimentado un crecimiento significativo.
El Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI), por ejemplo, publica información general sobre sus procesos de selección de personal, actualizándola periódicamente. Los detalles específicos de cada convocatoria, incluyendo el mecanismo de postulación y los plazos, se difunden a través del portal Empleos Públicos.
Convocatorias y Requisitos
Un ejemplo de convocatoria reciente es la búsqueda de un Administrativo(a) para el Departamento de Transformación Digital del INAPI. Los requisitos para este tipo de cargo suelen incluir:
- Formación Educacional: Preferiblemente certificación o título de Secretariado ejecutivo o Técnico de Gestión Documental, en Administración Pública o Jurídico. Es importante adjuntar los certificados correspondientes.
- Objetivo del Cargo: Gestionar las actividades de Digitación, Digitalización, Archivo, Revisión y Transformación de documentos, tanto físicos como digitales, relacionados con los derechos de Propiedad Industrial. Estos documentos son generados por usuarios o internamente en el Instituto y forman parte de los expedientes en trámite.
- Experiencia Laboral: Se requiere experiencia laboral de dos años en adelante en funciones que impliquen el manejo de software y sistemas como Adobe, Word, IPAS o equivalentes.
Oportunidades como Operador Digitalizador
Además de las posiciones administrativas, existen oportunidades como Operador Digitalizador, como la ofrecida por People Go, una empresa comprometida con la diversidad e inclusión. Este tipo de roles implican:
- Preparar, clasificar y organizar documentos físicos.
- Digitalizar y escanear documentos utilizando equipos de alta producción, controlando la calidad de las imágenes.
- Registrar datos en sistemas y bases de datos con precisión.
- Colaborar en la trazabilidad y seguridad de la información en proyectos BPO.
Las habilidades y la experiencia valoradas para un Operador Digitalizador incluyen:
- Formación técnica en administración, archivística o informática (deseable).
- Experiencia de 1 a 2 años en digitalización, digitación o gestión documental.
- Manejo de Excel y softwares de digitalización (Abby, Kofax u otros).
- Atención al detalle, responsabilidad, organización y compromiso con la confidencialidad.
El Rol de las Empresas de Servicios de Personas
Empresas como People Go se especializan en asesorar a compañías a través de soluciones integrales en el ámbito de los servicios de personas, incluyendo servicios transitorios, reclutamiento y selección, y evaluaciones sociolaborales. Estas empresas juegan un papel crucial en la conexión entre los profesionales y las oportunidades laborales en el campo de la digitalización de documentos.
Tabla resumen de requisitos
| Cargo | Formación | Experiencia | Habilidades |
|---|---|---|---|
| Administrativo INAPI | Secretariado, Gestión Documental, Administración Pública o Jurídico | 2+ años en manejo de software (Adobe, Word, IPAS) | Gestión de digitalización, archivo y revisión de documentos |
| Operador Digitalizador | Técnica en administración, archivística o informática (deseable) | 1-2 años en digitalización o gestión documental | Manejo de Excel y software de digitalización, atención al detalle |
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