En el ámbito laboral actual, el rol de estafeta sigue siendo fundamental para el correcto funcionamiento de muchas organizaciones. Este artículo detalla los requisitos y funciones esenciales para desempeñar este puesto de manera eficiente.
Misión del Estafeta
El estafeta es el encargado de realizar trámites, entregas, recolección y distribución de documentos y materiales, tanto dentro como fuera de la empresa. Su labor apoya el funcionamiento de las operaciones administrativas, asegurando que la documentación y los materiales lleguen a su destino de manera oportuna.
Funciones Principales del Estafeta
Las funciones de un estafeta son variadas y cruciales para el día a día de una empresa. A continuación, se detallan algunas de las responsabilidades más importantes:
- Recolectar y distribuir correspondencia interna y externa.
- Realizar entregas y trámites en instituciones públicas o privadas, como bancos y oficinas gubernamentales.
- Apoyar en la recepción, embalaje y entrega de paquetes o materiales.
- Controlar y registrar los documentos entregados o recibidos.
- Apoyar al área administrativa en tareas básicas cuando no haya entregas pendientes.
- Mantener en buen estado el material asignado, como bicicletas, motos o uniformes.
- Transporte de documentos, correspondencia, paquetería, mobiliario y materiales relacionados al rubro dentro en Sucursales Metrogas de la Región Metropolitana y Región del Libertador Bernardo O´Higgins, notarias, bancos, otros proveedores, etc.
- Envío y retiro de pedidos especiales originados por las distintas áreas funcionales de La Contratante y proveedores que sean canalizados por el área de GIP - SSGG.
Requisitos para el Puesto de Estafeta
Para optar a un puesto de estafeta, es necesario cumplir con ciertos requisitos educativos y de experiencia. Estos requisitos aseguran que el candidato tenga las habilidades necesarias para desempeñar el trabajo de manera efectiva.
- Educación secundaria completa.
- Experiencia previa de 1 año.
- Conocimiento de rutas dentro de la ciudad.
- Enseñanza media completa.
- Experiencia previa de 2 años en cargos similares.
- Manejo básico de Microsoft Office (Word - Excel).
- Licencia de conducir clase B vigente.
- Curso aprobado manejo a la defensiva y psicosensotecnico.
Habilidades Adicionales Valoradas
Además de los requisitos básicos, ciertas habilidades pueden aumentar las posibilidades de ser contratado como estafeta:
- Manejo y redacción de correos electrónicos desde cuentas corporativas.
- Capacidad para manejar y registrar información en bases de datos.
Oportunidades Laborales en Eurofirms Group
Eurofirms Group es una empresa que valora el liderazgo por valores y el crecimiento continuo. Pone a las personas y su desarrollo profesional primero, fomentando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Actualmente, Eurofirms busca administrativos para trabajar en la Oficina de Partes en las instalaciones de uno de sus principales clientes en Las Condes.
Funciones Adicionales del Administrativo en Oficina de Partes
Además de las funciones típicas de estafeta, el administrativo en la Oficina de Partes también realiza las siguientes tareas:
- Reposición de materiales de uso diario en baños, cocinas y artículos de escritorio.
- Pago de servicios, depósitos y retiros de documentos bancarios.
- Carga y descarga de materiales varios de oficinas, no mayor a 25/20 Kg por bulto.
- Cambios de toners en impresoras de las instalaciones.
- Montajes de coffee break para reuniones y cocinas.
- Recepción, distribución y digitalización de documentos y paquetería.
- Checklist en terreno por concepto de entrega, devolución o préstamo de vehículos.
- Disponer y manejar adecuadamente un partidor de batería para vehículos descargados.
- Coordinación y supervisión del servicio prestado por proveedores externos.
- Dar arranque semanal a vehículos corporativos que se mantienen sin movimiento.
- Inspección visual semanal de vehículos corporativos.
- Brindar apoyo en la atención, orientación y supervisión a proveedores.
- Custodia de la flota vehicular de reemplazo.
Condiciones Laborales Ofrecidas
Las condiciones laborales ofrecidas para el puesto de administrativo en Eurofirms incluyen:
- Contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido.
- Renta acorde al mercado.
- Jornada administrativa de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 hrs y viernes de 08:00 a 15:00 hrs.
Tabla Resumen de Requisitos y Funciones
| Requisitos | Funciones Principales |
|---|---|
| Educación secundaria completa | Recolectar y distribuir correspondencia |
| Experiencia previa de 1-2 años | Realizar trámites en instituciones |
| Conocimiento de rutas urbanas | Apoyar en la recepción y entrega de paquetes |
| Manejo básico de Microsoft Office | Controlar y registrar documentos |
| Licencia de conducir clase B | Apoyar al área administrativa |
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