Un asistente en recursos humanos desempeña un papel crucial en el buen funcionamiento del departamento de RR.HH. Sus funciones son variadas y abarcan desde la gestión administrativa hasta el apoyo en procesos de selección y desarrollo del personal. A continuación, se detallan los requisitos y funciones más comunes para este puesto:
Funciones Clave de un Asistente en Recursos Humanos
- Gestión de Personal y Documentación:
- Confeccionar fichas de trabajadores y solicitar documentación personal correspondiente.
- Mantener y actualizar los expedientes del personal en formato físico y digital (Talana y Google Drive).
- Apoyar en la confección de documentos contractuales, tales como contratos, anexos y finiquitos.
- Procesos de Selección y Contratación:
- Publicar ofertas laborales y gestionar plataformas de empleo para los distintos procesos de selección.
- Realizar filtrado de currículums y apoyar en la coordinación y ejecución de entrevistas.
- Colaborar en el proceso de incorporación de nuevos colaboradores, incluyendo inducción y entrega de documentación.
- Apoyar en el registro electrónico de contrataciones, desvinculaciones y anexos en la Dirección del Trabajo (DT).
- Administración de Nóminas y Beneficios:
- Colaborar en la gestión de nóminas y procesos de compensación.
- Tramitar licencias médicas y mantener registros actualizados.
- Difundir los beneficios otorgados por la empresa y por la caja de compensación.
- Control de Asistencia y Seguridad Laboral:
- Revisar y contabilizar el libro de asistencia del personal.
- Controlar la asistencia y turnos mediante el sistema ERP Talana.
- Entregar implementos de protección personal (EPP) a los trabajadores según requerimientos.
- Realizar cotizaciones y mantener el stock de EPP y uniformes.
- Apoyo en Actividades Internas:
- Apoyar en la coordinación de actividades internas durante el año, incluyendo la elaboración de presupuestos, cotizaciones y difusión de cumpleaños mensuales.
En resumen, un asistente en recursos humanos es un pilar fundamental en la administración y gestión del talento humano dentro de una organización. Su capacidad para realizar múltiples tareas y su atención al detalle son esenciales para el éxito del departamento de RR.HH.
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