En resumen, los Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS) son "procedimientos documentados para realizar tareas". Como ya se ha dicho, un PTS es un documento a modo de guía o manual que nos indica la manera más adecuada de realizar un trabajo o labor cuya realización implica ciertos riesgos, para reducir o evitar dichos riesgos.
¿Qué son los Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS)?
Los PTS se basan en un análisis de tareas que desglosa el trabajo en pasos concretos y la realización de una evaluación de riesgos en cada uno de los pasos para identificar los riesgos, evaluar el nivel de riesgo y determinar las estrategias de control adecuadas. Por tanto, en determinados trabajos, debemos elaborar su PTS correspondiente para minimizar los riesgos que implica dicho trabajo.
¿Quién debe elaborar los PTS?
Para realizar o elaborar un Procedimiento de trabajo seguro debemos acudir a las personas que más y mejor conocen los trabajos objeto del PTS. Por tanto, los responsables de las áreas de trabajo y de procesos productivos son los que deben ocuparse de la elaboración de los PTS correspondientes, es decir, de los PTS que atañen a su área de trabajo o proceso productivo.
Otros actores del trabajo que también debería aportar su conocimiento y experiencia a la elaboración de los PTS son los trabajadores, ya que nadie conoce mejor un tajo que la persona que a diario se encarga de ejecutarlo. Por lo anteriormente dicho, se insta a tomar muy en cuenta la opinión y experiencia de los trabajadores implicados en los trabajos objeto de análisis.
Es más probable que sigan un procedimiento de trabajo seguro si han estado involucrados en su desarrollo, y a menudo conocerán la mejor y más segura manera de realizar una tarea.
PTS y Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Los PTS y la PRL (Prevención de Riesgos Laborales) son dos materias o dos ámbitos que van indisolublemente unidos. Si la PRL es la disciplina que estudia y promueve la seguridad y salud de los trabajadores en el ejercicio de sus labores diarias y los PTS son los procedimientos a seguir para ejecutar dichas labores de forma segura. La relación entre ambos conceptos queda clara.
¿Cuándo se requiere un PTS?
Se requiere un procedimiento de trabajo seguro en los siguientes supuestos o casos:
- Cuando se trate de tareas que impliquen riesgo. Muy especialmente en aquellos casos en los que los riesgos sean graves o muy graves.
- En el caso de tratarse de tareas críticas, es decir, tareas en las cuales una de sus acciones o subtareas pueda implicar un peligro. También se considera tarea crítica cuando la omisión de alguna de sus acciones implica o provoca peligro.
- Cuando se trata de operaciones «no rutinarias». Por la naturaleza de estas acciones es posible que no se ejecuten siguiendo todos los pasos y por tanto se hace necesario un PTS.
Cómo elaborar un Procedimiento de Trabajo Seguro
Para realizar un buen PTS yo siempre me planteo una serie de pasos:
- Plantearnos la necesidad de un PTS para la tarea en cuestión
- Realizar un análisis pormenorizado de la tarea y subtareas que componen aquella.
- Una vez conocemos bien la tareas definimos los riesgos y peligros y establecemos las medidas preventivas
- Elaboramos el PTS con los contenidos mínimos que se establecen en el apartado «estructura de un procedimiento de trabajo seguro».
- Distribuir el PTS, informar y formar a cerca del procedimiento.
Hablar con los trabajadores sobre las tareas que deben realizar y que identifiquen aquellas tareas que puedan ponerlos en riesgo. Considerar los aspectos de cada tarea que los exponen al riesgo y determinar las consecuencias probables si no se manejan los riesgos.
Que cada quien que realice las labores dentro de la organización, se pregunte: ¿Hay riesgos de manipulación manual de lesiones por elevación y apilamiento? ¿Existe el potencial de accidentes de vehículos, resbalones y viajes, etc?.
Una vez identificados y evaluados los peligros y sus riesgos asociados, decidiremos cómo controlarlos. Consideraremos la forma más eficaz de minimizar el riesgo de daño.
Medidas de control de los PTS
Una vez se ha elaborado y redactado un Procedimiento de trabajo seguro debemos implantar una serie de medidas de control sobre el mismo. Lo primero es controlar que el PTS se ha distribuido de forma adecuada entre los agentes que deben tener acceso al mismo.
Sin ser obligatorio, y en relación al párrafo anterior, yo aconsejo hacer firmar a los trabajadores un recibí de la documentación para que quede constancia escrita de que los trabajadores interesados han recibido el PTS. Se debe revisar los PTS siempre que se produzcan accidentes para tratar de mejorar los procedimientos de trabajo y reducir los riesgos y accidentes.
Independientemente de lo expuesto en el párrafo anterior, se debe revisar los PTS de forma periódica. Durante su elaboración y como primera medida de control, se debe tener en cuenta la opinión y colaboración de los empleados que desempeñen las tareas objeto del PTS. Esta es la medida más eficaz para elaborar un correcto PTS ya que nadie sabe más de ejecutar una tarea que las personas que la realizan a diario.
Cuanto más fácil de aprender sean nuestros procedimientos de trabajo seguro, más probable es que sus trabajadores los sigan. Sus trabajadores deben ser educados para realizar sus labores de trabajo con seguridad y deben demostrar una capacidad de seguir los procedimientos de trabajo seguros. Simplemente leer el procedimiento documentado no es suficiente y usted debe asegurarse de que las capacitaciones y procedimientos de trabajo seguro son seguidos en todo momento.
Como regla general, realice una revisión periódica de todos sus procedimientos de trabajo seguro para asegurarse de que son actuales y efectivos. Involucre a sus trabajadores en esta revisión.
Estructura de un procedimiento de trabajo seguro
Todo procedimiento de trabajo seguro debe incluir una serie de apartados como mínimo. Los contenidos o apartados básicos que debe contener el PTS son los siguientes:
- Portada
- Distribución
- Objeto y alcance
- Referencias
- Definiciones
- Responsabilidades
- Desarrollo
- Anexos
Portada del PTS
La portada o primera página del procedimiento de trabajo seguro o PTS debe incluir una serie de información básica identificativa del mismo. Este contenido fundamental suele incluir, lo siguiente:
- Título
- Código
- Número de revisión
- Fecha de la redacción
- Contenido del PTS
- Personas que han participado en la redacción y aprobación del mismo
Distribución
Personas y equipos de trabajo a los cuales se les debe pasar el PTS.
Objeto y alcance
Propósito y contenido del PTS. Se debe explicar de forma precisa el objetivo de la redacción del PTS.
Referencias
En este apartado se debe incluir una relación de los documentos que han influido en la redacción del procedimiento de trabajo seguro.
Definiciones
Se incluirán definiciones de términos técnicos que sean necesarios para el correcto entendimiento del procedimiento.
Responsabilidades
Relación de los trabajadores responsables de la ejecución de las labores que se describen en el PTS.
Desarrollo
Es el núcleo del PTS, en la cual se describe de la forma más detallada posible la actividad a realizar.
Anexos del Procedimientos de trabajo seguro
Se suele incluir como anexo todo lo que se considera importante pero que ocupa demasiado espacio como para incluirlo en el apartado de descripción.
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