El currículum vitae es tu carta de presentación al mundo laboral y la primera impresión que das a las empresas. Si tu CV es atractivo, es probable que avances a la etapa de entrevistas; de lo contrario, podría quedar en la papelera. Por eso, es clave y determinante en tu búsqueda de trabajo.

Eligiendo el Mejor Formato para tu Currículum

El mejor formato para casi cualquier currículum es el cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente. Este formato destaca tu experiencia laboral de manera clara y ordenada, comenzando por tu puesto más reciente.

Ejemplo de Sumario: Responde a la Llamada

Los profesionales administrativos pueden ser la cara del departamento o de la organización en su totalidad. Eso significa que el estilo cuenta, y el perfil de tu currículum es el lugar ideal para dejar que brille tu personalidad. Sorprende con tu carácter positivo, pero elige también uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres la persona adecuada para el puesto.

Dado que algunos puestos administrativos son de nivel inicial, opta por centrarte en habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de colaboración. Incluso puedes usar ejemplos de tus experiencias como estudiante o voluntario.

Tu currículum no es el lugar adecuado para la falsa modestia. Destaca tu mayor logro con una descripción de una o dos frases (no más) que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas.

Ejemplo: Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Ejemplo de Experiencia Laboral: Tu Expediente Profesional

En la experiencia laboral de tu currículum como administrativo, vas a documentar todos los puestos que has tenido y que te han llevado hasta este punto de tu carrera. No hace falta que te remontes más de 10 años atrás, puesto que seguramente ya no utilices las mismas herramientas que utilizaste hace más de una década. En su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes.

Crea una historia de tus logros dentro de cada viñeta. No te limitaste a contestar al teléfono, sino que actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran.

Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades.

Ejemplo: Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.

Ejemplo de Competencias: Comunicación Eficiente

Es posible que los responsables de contratación echen un vistazo a esta sección de primero, incluso antes de ver tu cuidadosamente elaborado perfil, o los detalles de tu experiencia laboral. Y esto es porque quieren saber de inmediato si posees las competencias y atributos que buscan.

Como profesional de la administración debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo.

Ejemplo de Formación

Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.

Fortalezas en el Currículum

Personalizar tu currículum para cada oferta de empleo que envías es clave. Las fortalezas en el currículum implican elegir la formación, experiencia y habilidades que te muestren como el candidato idóneo ante el encargado de contratación.

Echemos un vistazo a las fortalezas del currículum: esas capacidades principales que te convierten en un excelente candidato para el puesto. Aunque las mejores fortalezas personales para tu currículum dependerán de tu campo y nivel de experiencia, aquí listamos algunos buenos ejemplos generales de fortalezas que podrías agregar a cualquier CV. Además mostramos un desglose de las habilidades que las conforman:

  • Planificación estratégica: La capacidad de pensar de forma crítica sobre los objetivos de la empresa, y tu papel en ellos.
  • Comunicación: La capacidad de comunicación es una fortaleza de currículum que nunca pasa de moda.
  • Inventiva: Capacidad de analizar un problema desde múltiples ángulos y abordarlo con una actitud positiva.
  • Trabajo en equipo: Habilidad tan antigua como el tiempo, pero tan demandada hoy como ayer.
  • Inteligencia emocional: Capacidad de gestionar las emociones y comprender los sentimientos de quienes te rodean.

Cómo Incorporar tus Fortalezas

Una vez que hayas identificado las principales fortalezas de tu currículum, tendrás que elaborar un plan para incorporarlos:

  • Perfil: Incluye ejemplos de fortalezas en la sección de perfil profesional o sumario.
  • Historial laboral: Amplía tus fortalezas usando datos y cifras con los que cuantificas tus logros.
  • Habilidades: Destaca tus fortalezas personales más importantes en la sección de habilidades o competencias.

Fortalezas para Currículum que es Mejor Evitar

Una de las peores formas de destacar las fortalezas del currículum es recurrir a los clichés habituales. Las habilidades comunicativas, por ejemplo, son esenciales, pero si todo el mundo las cita, no te diferenciarás del resto. Debes ser específico: ¿Eres un orador dinámico? ¿Excelente oyente? ¿Apto para comunicar políticas eficazmente al personal? ¿Hábil en interacción con clientes? ¡Entonces escribe eso!

Cómo Redactar la Sección de Habilidades

Si estás en búsqueda de empleo y ya has creado tu currículum, o estás en proceso de hacerlo, es probable que te hayas planteado esta pregunta en más de una ocasión. Es esencial entender que la sección de habilidades ha experimentado cambios significativos en los últimos tiempos. Ha dejado de ser un elemento secundario en el currículum para convertirse en una herramienta clave que puede ayudarte a acceder al trabajo de tus sueños.

Como anticipo, es importante destacar que la sección de habilidades debe adaptarse a cada puesto de trabajo al que apliques e incluso a cada oferta específica a la que envíes tu currículum. La razón es que las habilidades necesarias varían según el tipo de trabajo.

Competencias vs. Habilidades

  • Competencias: Se refiere a una cualidad o característica personal.
  • Habilidades: Se entiende un lado más práctico. Son cosas en las que eres bueno y que has demostrado en la práctica.

Habilidades Duras (Hard Skills) vs. Habilidades Blandas (Soft Skills)

Ha surgido una nueva tendencia dentro del mercado laboral que tiende a distinguir entre las habilidades duras y las habilidades blandas.

  • Habilidades Duras: Son aquellas habilidades que la persona puede obtener mediante una capacitación al uso.
  • Habilidades Blandas: Nos referimos a aquellas que son inherentes a la persona.

Ejemplos de Habilidades Duras para Diferentes Trabajos

Las habilidades duras están directamente relacionadas con el puesto de trabajo al cual vayamos a postularnos. En consecuencia, estos serían algunos ejemplos de habilidades para currículum en función del cargo o el sector en el cual queramos trabajar.

Área Habilidades Duras
Programación Estructuras de datos y algoritmos, control de versiones, dominio de lenguajes de codificación como Python, Java o C++, pruebas y depuración
Marketing Publicidad programática, analítica de redes sociales, análisis de competencia
Área financiera Contabilidad, planificación contable, análisis de negocios, valoración de activos, matemáticas financieras
Medicina Formación específica en el puesto, cursos de posgrado o especialización relacionados con la especialidad médica correspondiente, cursos o formación complementaria y que aporte valor
Ingeniería Capacidad de cálculo estructural, pensamiento analítico, optimización de recursos
Generales Dominio de idiomas, capacidad de gestión de proyectos, especialización o formación en las herramientas específicas del puesto

Las Habilidades Blandas Mejor Valoradas. Ejemplos en un CV

Al igual que ocurre con las habilidades duras, a la hora de decidir qué habilidades blandas debemos incluir en nuestro currículum será fundamental que analicemos tanto el puesto de trabajo que nos queremos presentar como el texto de la oferta, a fin de identificar exactamente cuáles son las más convenientes.

  • Liderazgo
  • Empatía
  • Paciencia
  • Resiliencia
  • Pensamiento crítico
  • Capacidad de escucha
  • Trabajo en equipo
  • Creatividad
  • Adaptabilidad
  • Gestión del tiempo
  • Compromiso con la calidad

Diferentes Categorías de Habilidades

Hay muchas habilidades diferentes. También dominarás muchas habilidades diferentes. Sin embargo, un currículum no tiene más de 2 a 4 por defecto y por lo tanto, tendrás que eliminarlo. Para facilitar la elección de lo importante, puedes utilizar la siguiente división en categorías:

  • Habilidades sociales: ¿Qué tan bien trabajas con los demás?
  • Habilidades conceptuales: ¿Eres bueno analizando, descubriendo conexiones entre diferentes problemas o encontrando soluciones creativas a los problemas?
  • Habilidades técnicas: Ser capaz de diseñar un coche, montar una mesa o poner una puerta de entrada, todos estos son ejemplos de habilidades técnicas.
  • Habilidades políticas: Se trata de qué tan hábil eres para fortalecer tu propia posición o la posición de una empresa.

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