El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
¿Qué es el finiquito laboral electrónico?
El finiquito laboral electrónico es el documento que certifica la finalización de la relación laboral entre un colaborador y la empresa. Este documento detalla diferentes conceptos y montos que la organización debe pagar al trabajador con motivo de dicho término.
Tipos de finiquitos según las condiciones del término de la relación laboral:
- Por renuncia voluntaria
- Por término de contrato
- Por terminación anticipada de contrato
- Por despido justificado
- Por jubilación
- Por defunción
- Por terminación de obra o faena
Este trámite se puede realizar en el Portal MI DT, donde además la Dirección del Trabajo certificará el acuerdo entre las partes y que el pago se realice mediante la plataforma de manera adecuada.
¿Cómo se calcula el finiquito?
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Pasos para el cálculo del finiquito:
- Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
- Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
- Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
Requisitos para usar el finiquito laboral electrónico
Existen algunos factores a cumplir para utilizar el finiquito laboral electrónico, tanto para el empleador como para el trabajador. Los requisitos son los siguientes:
- El exempleador debe tener habilitado los Representantes Laborales Electrónicos en el Portal Mi DT.
- El extrabajador debe haber sido contratado a partir del 1/1/2011
- El exmpleador debe estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales del extrabajador.
En la plataforma sólo se podrán procesar finiquitos de aquellos extrabajadores que estén en el sistema Previred con pago de todas las cotizaciones previsionales de los meses anteriores al despido.
¿Quién debe iniciar el trámite?
El trámite del finiquito laboral electrónico debe iniciarlo el exempleador y si es persona jurídica deberá hacerlo el Representante Laboral Electrónico. El trámite se realiza en su sesión del Portal Mi DT.
¿Existe diferencias con el finiquito presencial?
El finiquito laboral electrónico produce el mismo efecto jurídico que un finiquito que es ratificado de manera presencial.
¿Cómo realizar el trámite de finiquito laboral electrónico?
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Requisitos para el trabajador:
- RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
- Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Pasos a seguir en el portal Mi DT:
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
- Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
- Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "Ir a portal de pago".
Opciones del trabajador:
- “Rechazar propuesta”: en este caso se finaliza el trámite. El trabajador o trabajadora puede registrar los motivos de su rechazo. Ingrese los motivos en el campo “Describir motivo del rechazo”, y haga clic en “Rechazar”.
- “Aceptar propuesta con reserva de derechos”: Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en “Ver para firmar”.
- “Aceptar propuesta”: Haga clic en “Aceptar y firmar”.
Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo.
Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
¿Dónde revisar mi finiquito?
Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
Consideraciones importantes:
- El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
- El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
- El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Software para la gestión de finiquitos
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El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
La digitalización de procesos es fundamental en las empresas, sobre todo, en el área de Recursos Humanos en donde se concentran diversos trámites entre empleador y trabajadores. Uno de ellos es el finiquito laboral electrónico.
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