Las vacaciones son consideradas legalmente como "feriados", pero todos los conocen como vacaciones. Llegan las añoradas vacaciones y la oficina comienza lentamente a vaciarse. La gestión de las vacaciones es un aspecto clave en la administración de recursos humanos. En Chile, el correcto cálculo, uso y pago de las vacaciones es fundamental para cumplir con la legislación laboral y garantizar la satisfacción de los colaboradores.

Derecho a Vacaciones en Chile

El derecho a vacaciones está legislado dentro del Código del Trabajo de Chile, en su libro I, título I, capítulo VII, titulado Del feriado anual y de los permisos. En este sentido el artículo 67 del Código del Trabajo establece que todo trabajador con más de un año de servicio en el sector público o privado tendrá derecho a un feriado anual de quince días hábiles, contados de lunes a viernes, con derecho además a remuneración íntegra de estos días de descanso completo. Así, todo trabajador que cumpla una anualidad, tiene derecho a 15 días hábiles de feriado, con remuneración íntegra.

De acuerdo con el Código del Trabajo, los trabajadores con más de un año de servicio en una empresa tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones pagadas por cada año trabajado. Estos días no incluyen los sábados, domingos ni festivos. El feriado debe ser continuo, pero el exceso sobre 10 días hábiles puede fraccionarse en un acuerdo entre trabajador y empleador. En las regiones de Magallanes, Aysén y la Provincia de Palena, los trabajadores tienen derecho a 20 días hábiles de vacaciones.

Para esto, debes solicitar por escrito tu feriado, al menos con un mes de anticipación, para que el empleador determine la fecha en que lo concederá, dejando testimonio en el duplicado de dicha solicitud, que quedará en tu poder. De esta forma, el empleador no puede alterar la fecha solicitada oportunamente por el trabajador, sea anticipándola o postergándola, debiendo en todo caso considerarse las necesidades del servicio para otorgarla. La ley señala que las vacaciones laborales deben concederse de preferencia en primavera o verano, considerándose las necesidades del servicio.

Es importante recalcar que “el empleador no puede modificar la fecha solicitada de manera oportuna por el trabajador, y tampoco se puede anticipar o postergar dicho beneficio. La ley señala a la vez que este descanso legal debe concederse idealmente en primavera o verano”.

Aspectos Importantes sobre las Vacaciones

  1. Todas las vacaciones son remuneradas: En el caso de que ocurra un despido o una renuncia y aún te queden días de vacaciones por tomarte, estos deben ser pagados como días trabajados y acumulados en tu finiquito. En el caso del finiquito, estos deben contarse como "días corridos".
  2. Las vacaciones tienen un mínimo de días según región del país: En estas regiones, es legal otorgar 20 días hábiles de vacaciones al cumplir el año trabajado.
  3. La forma correcta de contar tus vacaciones es en días hábiles: En aquellos casos en los que se trabaje de manera parcial durante la semana o días de fin de semana, se sigue manteniendo la cuenta en días hábiles de lunes a viernes.
  4. ¡No puedes renunciar a tus días de vacaciones!: Es muy importante que los trabajadores se tomen las vacaciones para descansar y llenarse de energías. El colaborador no podrá renunciar o rechazar sus vacaciones.
  5. Las vacaciones pueden ser acumulables: Así como puedes acumular las vacaciones, también se guardaran todo el tiempo que el trabajador se mantenga en la empresa.
  6. No se puede compensar un día de vacaciones por dinero: La única forma en que se podría compensar un día de vacaciones por dinero, es en el caso de una renuncia o despido, donde se deben pagar esos días hábiles acumulados. Las únicas vacaciones que pueden ser compensadas por dinero, son las progresivas.
  7. No es necesario que los 15 o 20 días hábiles se tomen de manera consecutiva: Muchas empresas permiten que sus colaboradores se tomen las vacaciones como ellos quieran, mientras haya una organización de equipo. De esta forma, se pueden tomar 10 días de vacaciones y luego repartir 5 a lo largo del año y tener vacaciones en verano, invierno o generar fines de semanas más largos.
  8. Las vacaciones se pueden tomar una vez que se conversa con la jefatura: De esta forma pueden ser aprobadas o rechazadas. Si bien las vacaciones son un derecho, no se pueden tomar cuando el trabajador lo desee. A veces la ausencia de una persona en ciertos periodos determinados de una empresa genera mucha desestabilidad y se requiere de la presencia de todo el equipo para terminar una tarea.
  9. Durante los días de vacaciones, el objetivo es que la persona se desconecte totalmente de sus labores diarias del trabajo: El trabajador tiene derecho a recrearse y descansar, sin la necesidad de contestar o reportar a la jefatura.

Cálculo de las Vacaciones

Para calcular el pago de las vacaciones, se debe considerar si el trabajador recibe o no remuneraciones variables. Si el trabajador recibe sueldo fijo, las vacaciones se pagan de manera equivalente al sueldo mensual. Si recibe comisiones o bonos variables, se debe calcular el promedio de los últimos 3 meses trabajados.

Vacaciones Proporcionales

Si un trabajador no ha cumplido un año de servicio o renuncia antes de completar el periodo laboral, tiene derecho a vacaciones proporcionales, según los meses trabajados. Esto equivale a 1,25 multiplicado por la cantidad de meses trabajados.

Para calcular las vacaciones proporcionales, por periodos menores a un año, es un proceso muy simple. Por ejemplo, si se han trabajado 8 meses y 24 días, el trabajador acumula 11 días de vacaciones. Si se trabajaron 6 meses y 10 días > 6 x 1,25 + 10/30 x 1,25 = 9 días.

Feriado Progresivo

Un empleado con 10 años consecutivos trabajando o 120 cotizaciones previsionales, tendrá derecho a un día adicional por cada 3 años. Este derecho se extiende para todo trabajador que haya trabajado para el actual o anteriores empleadores. Cada tres años se le sumará un día adicional de vacaciones, pero si el empleado cambia de empleador perderá los días adicionales. Sólo se mantendrá la base de los 10 años y al cumplir 3 años de antigüedad volverá a tener derecho a un primer día de feriado progresivo.

Pago de Vacaciones en Caso de Renuncia o Despido

Si el trabajador deja la empresa sin haber tomado sus vacaciones, la empresa debe incluir el pago de vacaciones proporcionales en su finiquito. Se paga en base a la remuneración imponible del trabajador. Estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario. Hay que pagar los sábados, domingos y festivos que haya durante su periodo de vacaciones.

Limitaciones al Derecho de Vacaciones

Un trabajador no debe acumular vacaciones por más de dos periodos consecutivos. Esto podría implicar multas administrativas. Según indica el artículo 70, el colaborador no podrá acumular vacaciones por más de dos periodos consecutivos. Es importante destacar que aquellas personas que ponen fin a la relación laboral, antes de cumplir el año laboral y cuentan con vacaciones acumuladas.

¿Quiénes no tienen derecho a un feriado o a vacaciones?

No podrán disfrutar sus días naturales de vacaciones aquellos colaboradores que tienen vacaciones y además, una licencia médica. Los colaboradores que trabajen en empresas o actividades que solo operen en ciertos periodos del año no tendrán vacaciones.

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