Las vacaciones son un derecho fundamental de todo trabajador. ¿Sabías que tienen implicaciones legales y financieras que tanto empleadores como trabajadores deben comprender? Es plena temporada estival y también un período de descanso para miles de trabajadores.
Después de un año de actividad laboral es momento para encontrarse con la familia, distraerse y descansar. Llegan las añoradas vacaciones y la oficina comienza lentamente a vaciarse.
¿Qué son las vacaciones legales?
Las vacaciones son períodos de descanso remunerado que los trabajadores tienen derecho a disfrutar después de cumplir un año de servicio continuo en una empresa. En Chile, las vacaciones son consideradas legalmente como "feriados", aunque comúnmente se les conoce como vacaciones. La Dirección del trabajo indica que las las vacaciones legales en Chile representan un período de descanso anual remunerado al cual tienen derecho todos los trabajadores con más de un año de servicio para el mismo empleador. Este descanso es un derecho laboral irrenunciable y no negociable, asegurando así el bienestar y la recuperación del trabajador.
Derechos y Características de las Vacaciones
- Las vacaciones no son un privilegio, sino un derecho de todos los trabajadores.
- Aunque el colaborador o colaboradora no desee tomarlas, no se puede renunciar a ellas.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa.
- Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas. Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos.
- Acumulables: solo por dos periodos.
- Si hay un aumento salarial durante el período de vacaciones, el pago de estas se ajustará en consecuencia.
- Si un trabajador no ha tomado todas sus vacaciones en un período determinado, tiene derecho a acumular esos días para el próximo año.
- Así como puedes acumular las vacaciones, también se guardaran todo el tiempo que el trabajador se mantenga en la empresa.
- No es necesario que los 15 o 20 días hábiles se tomen de manera consecutiva. Muchas empresas permiten que sus colaboradores se tomen las vacaciones como ellos quieran, mientras haya una organización de equipo. De esta forma, se pueden tomar 10 días de vacaciones y luego repartir 5 a lo largo del año y tener vacaciones en verano, invierno o generar fines de semanas más largos.
- Durante los días de vacaciones, el objetivo es que la persona se desconecte totalmente de sus labores diarias del trabajo. El trabajador tiene derecho a recrearse y descansar, sin la necesidad de contestar o reportar a la jefatura.
Duración de las Vacaciones
Por ley, los colaboradores que cuenten con un año o más de servicio, tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones, siendo un derecho remunerado. Los trabajadores que acumulen más de 12 meses de servicio tienen el derecho de disfrutar de al menos tres semanas de vacaciones completamente pagadas.
En aquellas regiones como la Duodécima Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Undécima Región del General Carlos Ibáñez del Campo y en la Provincia de Palena, los trabajadores disfrutan de veinte (20) días hábiles según lo indicado en el inciso 3º del artículo 67 del Código del Trabajo. En estas regiones, es legal otorgar 20 días hábiles de vacaciones al cumplir el año trabajado.
Según indica el artículo 70, el colaborador no podrá acumular vacaciones por más de dos periodos consecutivos.
Consideraciones Importantes
Es necesario notificar al empleador sobre las vacaciones. Uno de los aspectos a considerar es que los días sábados y domingos no se consideran como días hábiles para efectos de las vacaciones. El artículo 69 por su parte establece que los días sábados son inhabilitados y no se toma como día de vacaciones. Para validar las vacaciones, se deben tomar seguidos los 15 días.
Lineamientos para el uso del descanso
El periodo de descanso debe ser continuo, aunque el exceso de diez días hábiles puede fraccionarse con el acuerdo del trabajador. Además, según el Reglamento N° 969 de 1933, que sigue vigente, el trabajador decide la fecha y debe solicitar su feriado anual por escrito con al menos un mes de antelación. Esta anticipación permite al empleador determinar y confirmar la fecha de las vacaciones, dejando constancia de ello en el duplicado de la solicitud, que permanece en poder del trabajador.
La normativa también especifica que las vacaciones deben otorgarse preferentemente en los meses de primavera o verano, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.
¿Quiénes no tienen derecho a vacaciones?
- No podrán disfrutar sus días naturales de vacaciones aquellos colaboradores que tienen vacaciones y además, una licencia médica.
- Los colaboradores que trabajen en empresas o actividades que solo operen en ciertos periodos del año no tendrán vacaciones.
Vacaciones Proporcionales
Para calcular las vacaciones proporcionales, por periodos menores a un año, es un proceso muy simple. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. En cuanto al cálculo de los días de vacaciones acumulados, cada trabajador tiene derecho a 1,25 días por cada mes trabajado.
Ejemplo: Si se trabajaron 6 meses y 10 días > 6 x 1,25 + 10/30 x 1,25 = 9 días.
Si se han trabajado 8 meses y 24 días, el trabajador acumula 11 días de vacaciones.
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio?
Es importante destacar que aquellas personas que ponen fin a la relación laboral, antes de cumplir el año laboral y cuentan con vacaciones acumuladas. Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido.
Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal.
Vacaciones Progresivas
De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
Situaciones Especiales
Trabajadores a Tiempo Parcial
Estos trabajadores tienen una jornada laboral reducida en comparación con los trabajadores a tiempo completo, también tienen derecho a vacaciones. En el caso de los trabajadores a tiempo parcial, el cálculo de las vacaciones se basa en la relación entre las horas trabajadas y las horas de un trabajador a tiempo completo.
Contratos a Plazo Fijo
Si el contrato a plazo fijo es igual o superior a un año, el trabajador tiene derecho a las mismas vacaciones que un trabajador con contrato indefinido.
Enfermedad Durante las Vacaciones
Cuando un trabajador se encuentra enfermo o incapacitado durante el período de vacaciones, se aplican ciertas regulaciones especiales. En consecuencia de la situación en la que un trabajador enferma durante sus vacaciones, se establezca la suspensión del feriado legal o vacaciones en curso para hacer uso del descanso por la licencia médica. Si el trabajador presenta un certificado médico válido que confirma su enfermedad o incapacidad, los días de ausencia debido a estas circunstancias no se considerarán como días de vacaciones.
Feriado Colectivo
Según el Código del Trabajo, el empleador tiene la facultad de decidir la implementación de un feriado colectivo pudiendo como máximo establecerse una vez al año. Durante el tiempo que el empleador establezca como feriado, toda la empresa o empleados de un área en específico, toman sus vacaciones de manera simultánea.
Sin embargo, debe notificar a los trabajadores y a la Dirección del Trabajo con una antelación mínima, que generalmente es de 15 días antes de la fecha de inicio del feriado colectivo. Además, los trabajadores tienen derecho a que se les cuenten estos días como parte de su período de vacaciones anuales.
Pago de Vacaciones en Caso de Término de Contrato
Como mencionamos anteriormente, la ley prohíbe compensar los días de vacaciones con dinero debido a que el propósito de este periodo de descanso es permitir que el trabajador se aleje de su entorno laboral, equilibrando su vida laboral con la personal.
Al terminar una relación laboral por cualquier motivo o causal, se debe indemnizar al trabajador por los días de vacaciones no disfrutados. El cálculo de esta indemnización considera la última remuneración fija del empleado, junto con el promedio de su remuneración variable de los últimos tres meses completos. Conforme a los artículos 42, 71 y 73 del Código del Trabajo, en este cálculo no se incluyen la gratificación ni los haberes no imponibles.
Cálculo de días a indemnizar
Para determinar la cantidad de días a indemnizar, se suman los días de vacaciones pendientes y los días proporcionales de vacaciones que el trabajador tenga acumulados. A esta suma se le añaden los días feriados que existan dentro del período entre un día después de la fecha de término de la relación laboral y el fin de los días de vacaciones proporcionales y pendientes.
Excepciones
Según lo indicado en el inciso 4° del artículo 44 del Código del Trabajo, en situaciones donde un contrato laboral finaliza y su duración ha sido de 30 días o menos, o si dicho contrato ha sido renovado pero su vigencia total no supera los 60 días en total, el trabajador no tiene derecho al pago de vacaciones proporcionales. Esta normativa se aplica independientemente del tipo de contrato.
Recomendaciones Finales
- Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él.
- Si el colaborador tiene más de 10 días hábiles de vacaciones, se pueden tomar en partes con acuerdo previo.
- Las vacaciones se pueden tomar una vez que se conversa con la jefatura, de esta forma pueden ser aprobadas o rechazadas. Si bien las vacaciones son un derecho, no se pueden tomar cuando el trabajador lo desee. A veces la ausencia de una persona en ciertos periodos determinados de una empresa genera mucha desestabilidad y se requiere de la presencia de todo el equipo para terminar una tarea.
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