El certificado laboral es un trámite esencial que toda empresa debe tener a disposición de sus empleados. Si estás leyendo este artículo, es probable que te hayas encontrado con la necesidad de obtener uno.
¿Qué es un Certificado Laboral?
Un certificado laboral es una carta o documento que contiene información relevante sobre la situación laboral de un trabajador. Estos documentos son solicitados para diversos fines, como trámites de créditos bancarios, asuntos judiciales, arriendo de viviendas, o la búsqueda de un nuevo empleo. Por ejemplo, se utiliza para calificar a un crédito hipotecario.
¿Quién Emite el Certificado Laboral?
El certificado laboral lo emite la empresa contratante o empleador. Dentro de la empresa, es el departamento de Recursos Humanos quien se encarga de esta tarea. Sin embargo, recopilar todos los datos puede ser un trabajo arduo si no existe organización.
Software de RR.HH. para la Emisión de Certificados
Un software de RR.HH es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar, administrar y monitorear procesos relacionados con los trabajadores. Este tipo de herramienta es capaz de recopilar y almacenar toda la información, permitiendo obtener este documento en solo minutos.
Por ejemplo, el software de Sesame HR tiene una funcionalidad específica para apoyar la emisión de este certificado. Esta funcionalidad permite organizar e identificar en archivos separados diferentes tipos de documentos del trabajador. Así, desde que el empleado ingresa, el software almacena su contrato de trabajo, sus referencias personales y profesionales. A medida que la relación avanza, el sistema también almacena la información de gastos, remuneraciones, justificantes de trabajo o solicitudes de vacaciones.
¿Cómo Funciona con el Software?
Al momento de preparar el certificado laboral, el personal de RR.HH ingresa en la carpeta de documentos personales. También, copia de su contrato de trabajo con todas las condiciones de contratación, incluyendo su fecha de ingreso y fecha de salida si ya no trabaja en la empresa. Por otro lado, Sesame HR incluye la funcionalidad de Base de Datos de Empleados. Con esta función es aún más fácil y conveniente obtener la información. Esta puede contener los datos de salario, tiempo en la empresa, y datos completos de identificación.
Ejemplos de Certificados Laborales
Aquí hay algunos ejemplos de cómo se presenta un certificado laboral:
Ejemplo 1:
Chile, 30 de agosto de 2023
A quien pueda interesar
Yo, Edgardo Jiménez, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Jorge Romero, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabaja en esta empresa desde el día 20 de mayo de 2018 en el cargo de maquinista.
Ejemplo 2:
Chile, 10 de julio de 2022
Señores
Banco de Chile
Presente.-
Yo, Juan Belloso, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Pablo Pérez, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabajó en esta empresa desde el día 07 de mayo de 2015 hasta el día 5 de agosto de 2020 en el cargo de Supervisor de Atención al Cliente.
Como observamos, la información que contiene un certificado laboral está incluída en la base de datos del software de Sesame HR. Además, puedes enviar el certificado laboral de forma electrónica al empleado para que él lo imprima.
Ley de 40 Horas y su Impacto
Este artículo en el Código del Trabajo ha sido modificado, otorgando el derecho a una jornada laboral a todas y todos los trabajadores (Ley N°21.561, art. 4).
La reducción de la jornada se implementará de forma gradual en un periodo de 5 años, hasta llegar a las 40 horas. En una jornada de 5 días semanales, el empleador deberá reducir la jornada en al menos una hora en un día.
Además, la Ley de 40 horas abre la posibilidad de acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado. Si no los solicita en la oportunidad indicada corresponderá su pago dentro de la remuneración del respectivo periodo.
Se modifica para aquellas empresas que a la fecha de entrada en vigor de la ley tengan imputado la hora de colación a la jornada.
Sello 40 Horas
Las empresas certificadas con el “Sello 40 horas” contarán con el patrocinio del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, en los términos previstos en la Resolución Exenta N°286, de 2003, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. La certificación “Sello 40 horas” será entregada por el periodo de 1 año, pudiendo prorrogarse, previa acreditación de seguir cumpliendo con los requisitos exigidos. Resolución Exenta N° 893, de 2023.
Certificado de Vigencia de Contrato de Trabajo
¿Necesitas un modelo de Certificado de Vigencia de Contrato para presentarlo ante el Servicio Nacional de Migraciones?
Ejemplo:
Certificado de Vigencia de Contrato de Trabajo
Comparece don/doña [nombre completo del empleador(a) incluyendo apellidos], cédula de identidad N° [número de RUN], domiciliado(a) en [domicilio completo incluyendo comuna], quien viene por el presente instrumento, en calidad de Empleador(a), en declarar bajo juramento que:
Con fecha [fecha de celebración del contrato de trabajo] firmó Contrato de Trabajo con don/doña [nombre completo del trabajador(a) incluyendo apellidos], cédula de identidad N° [número de RUN], como trabajador(a).
Dicho Contrato de Trabajo se encuentra vigente a la fecha, de plazo [indefinido o si es de duración definido indicar la fecha de término].
Otro Ejemplo:
El suscrito, certifica que el Sr.(o Sra)[nombre completo del trabajador(a) incluyendo apellidos], cédula de identidad N° [N° de RUN], forma parte de [NOMBRE DE LA EMPRESA], RUT N° [N° de RUT de la Empresa] desde el [día] de [mes] de [año], ocupando el cargo de [nombre del cargo desempeñado en la empresa].
El Contrato de Trabajo mencionado en el párrafo anterior se encuentra vigente a la fecha, y es de plazo [indefinido o si es de duración definido indicar la fecha de término].
¿Qué permite la certificación?
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