El certificado laboral es un trámite que toda empresa debe tener a disposición de sus empleados. Si estás leyendo este artículo, no es extraño que te hayas topado con la necesidad de obtener uno.
¿Qué es un Certificado Laboral?
Un certificado laboral es una carta o documento que contiene información relativa a la situación laboral de un trabajador.
¿Quién Emite el Certificado Laboral?
El certificado laboral lo emite la empresa contratante o empleador. Finalmente, es común que sea el departamento de RRHH el que emita este documento. Dentro de la empresa, es el departamento de Recursos Humanos quien lo hace. Pero eso no significa que la emisión de un certificado laboral sea una labor fácil. Por el contrario, recopilar todos los datos puede ser un trabajo arduo si no existe organización.
Datos Esenciales en un Certificado Laboral
Estos datos que te hemos señalado pueden ser los datos básicos que cualquier certificado laboral debe tener. Debido a esto, cuando solicites un certificado laboral, debes asegurarte que el empleador incluya los datos que necesitas. De ese modo puedes incluir la información que el empleado necesita.
Usos Comunes del Certificado Laboral
Pueden ser para tramitar créditos bancarios, asuntos judiciales, arriendo de viviendas, búsqueda de un nuevo empleo, etc. Así vemos por ejemplo cuando se usa para calificar a un crédito hipotecario. La inmobiliaria Activo Más Inversiones reveló que en febrero de 2023 los contactaron 2.709 interesados en obtener una propiedad. Por otro lado, según el Instituto Nacional de Estadística (INE), la tasa de rotación laboral diciembre 2022 fue 35,3%.
Software de RR.HH. y la Emisión de Certificados
Cuando las empresas cuentan además con un software de Recursos Humanos, su emisión es muy ágil. Un software de RR.HH es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar, administrar, y monitorear procesos relacionados con los trabajadores. Este tipo de herramienta es capaz de recopilar y almacenar toda la información. De ese modo es posible obtener este documento en solo minutos.
Funcionalidades de un Software de RR.HH.
Por ejemplo, el software de Sesame HR tiene una funcionalidad para usarse específicamente de apoyo para emitir este certificado. Esta funcionalidad permite organizar e identificar en archivos separados, diferentes tipos de documentos del trabajador. Así vemos que desde que el empleado ingresa, el software almacena su contrato de trabajo, sus referencias personales y profesionales. A medida que la relación avanza, el sistema también almacena la información de gastos, remuneraciones, justificantes de trabajo o solicitudes de vacaciones.
¿Cómo Facilita el Software la Emisión?
Ahora bien, ¿cómo lo hace con el software? Pues al momento de preparar el certificado laboral, el personal de RR.HH ingresa en la carpeta de documentos personales. También, copia de su contrato de trabajo con todas las condiciones de contratación. Esto incluye su fecha de ingreso y fecha de salida si ya no trabaja en la empresa. Por otro lado, Sesame HR incluye la funcionalidad de Base de Datos de Empleados. Con esta función es aún más fácil y conveniente obtener la información. Esta puede contener los datos de salario, tiempo en la empresa, y datos completos de identificación. Como observamos, la información que contiene un certificado laboral está incluída en la base de datos del software de Sesame HR. Además, puedes enviar el certificado laboral de forma electrónica al empleado para que él lo imprima.
Formato del Certificado Laboral
Para empezar, el certificado laboral de cualquier empresa debe ser elaborado en papel con membrete de la empresa.
Ejemplos de Certificados Laborales
Ejemplo 1
Chile, 30 de agosto de 2023
A quien pueda interesar
Yo, Edgardo Jiménez, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Jorge Romero, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabaja en esta empresa desde el día 20 de mayo de 2018 en el cargo de maquinista.
Ejemplo 2
Chile, 10 de julio de 2022
Señores
Banco de Chile
Presente.-
Yo, Juan Belloso, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Pablo Pérez, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXXX, trabajó en esta empresa desde el día 07 de mayo de 2015 hasta el día 5 de agosto de 2020 en el cargo de Supervisor de Atención al Cliente.
Certificado de Vigencia de Contrato de Trabajo
¿Necesitas un modelo de Certificado de Vigencia de Contrato para presentarlo ante el Servicio Nacional de Migraciones?
Certificado de Vigencia de Contrato de Trabajo
Comparece don/doña [nombre completo del empleador(a) incluyendo apellidos], cédula de identidad N° [número de RUN], domiciliado(a) en [domicilio completo incluyendo comuna], quien viene por el presente instrumento, en calidad de Empleador(a), en declarar bajo juramento que:
Con fecha [fecha de celebración del contrato de trabajo] firmó Contrato de Trabajo con don/doña [nombre completo del trabajador(a) incluyendo apellidos], cédula de identidad N° [número de RUN], como trabajador(a). Dicho Contrato de Trabajo se encuentra vigente a la fecha, de plazo [indefinido o si es de duración definido indicar la fecha de término].
Certificado de Vigencia de Contrato de Trabajo
El suscrito, certifica que el Sr.(o Sra)[nombre completo del trabajador(a) incluyendo apellidos], cédula de identidad N° [N° de RUN], forma parte de [NOMBRE DE LA EMPRESA], RUT N° [N° de RUT de la Empresa] desde el [día] de [mes] de [año], ocupando el cargo de [nombre del cargo desempeñado en la empresa].
El Contrato de Trabajo mencionado en el párrafo anterior se encuentra vigente a la fecha, y es de plazo [indefinido o si es de duración definido indicar la fecha de término].
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