¿Sabes cómo funciona el finiquito por renuncia voluntaria en Chile? El finiquito es el reflejo de las condiciones en que termina un contrato de trabajo. Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó. Ambas partes deben cumplir con una serie de formalidades para que el proceso se complete satisfactoriamente.
Notificación de Renuncia
Una vez que el trabajador ha decidido renunciar, debe notificar a la empresa de su decisión. La notificación debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato de trabajo, así como la razón por la que el trabajador está renunciando. La ley establece que el trabajador debe informar con 30 días de anticipación sobre su decisión de finalizar su relación laboral.
Según el Código del Trabajo, el trabajador debe dar aviso con 30 días corridos de anticipación.
Formalidades de la Carta de Renuncia
Tanto el trabajador como el empleador tienen la responsabilidad de verificar que la carta de renuncia de finiquito laboral cumpla con los parámetros establecidos por el Estado chileno:
- Como empresa, puedes recibir la carta de renuncia impresa o en formato digital.
- Es fundamental que el empleado plasme correctamente sus datos, entre ellos el RUT.
- Como ya te lo mencionamos, un funcionario del Estado debe ratificar la renuncia.
Proceso de Finiquito
Una vez que la empresa ha recibido la notificación de renuncia, debe iniciar el proceso de finiquito. La empresa puede optar por realizar el proceso de finiquito en línea a través del sitio web de la Dirección del Trabajo. Este método es conveniente y permite agilizar el trámite.
Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica. El único finiquito que puedes descargar es el finiquito electrónico, desde la plataforma web Mi DT de la Dirección del Trabajo. Para usar "Mi DT" es necesario contar con Clave Única. Si el finiquito fue realizado electrónicamente, puedes recuperarlo ingresando a "Mi DT" con tu Clave Única.
Liquidación de Remuneración
Por norma, la empresa tiene que liquidar el sueldo base, colocación y movilización. La empresa tiene la responsabilidad de liquidar una remuneración por concepto de los servicios prestados. Este punto es obligatorio en el calculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.
Componentes del Finiquito
¿Qué se paga en un finiquito? ¿Qué considera cada uno de estos ítems y cuáles son las obligaciones laborales del empleador?
- Remuneraciones adeudadas: El sueldo que aún no te han pagado. Por ejemplo, si trabajaste solo la mitad del mes, en tu finiquito te pagarán el sueldo correspondiente a esas dos semanas.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: La Dirección del Trabajo indica que los empleadores deben avisar con 30 días de anticipación a los trabajadores que serán despedidos. En el caso de no avisar, se debe entregar una indemnización que corresponde a un mes de sueldo.
- Feriado anual adeudado: Este es el derecho a vacaciones y se considera tanto en el caso de despido como de renuncia voluntaria. Cada día de vacaciones que no fue tomado debe ser pagado.
- Feriado proporcional: En el caso que el trabajador lleve una cantidad de tiempo que incluye meses o días (8 meses, 4 años y 7 meses, y así), se deben calcular las vacaciones proporcionales que acumuló en ese periodo y que no tomó.
Cálculo del Feriado Proporcional
Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3). Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
Indemnización por Años de Servicio
La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado. Según la ley, te pagarán un mes de remuneración por cada año de servicio, o por fracción mayor a los seis meses. El actual Código del Trabajo establece que el máximo de indemnización que la ley obliga a pagar, es de 11 meses (por 11 años de servicios o más). Puedes convenir por contrato individual o colectivo, que se te pague una indemnización mayor a la tipificada.
Calculadoras y Simuladores de Finiquito
Para facilitar tu vida, afortunadamente el gobierno a puesto a tu disposición un Simulador de Finiquito. Sólo debes ingresar las variables indicadas, como período trabajado, vacaciones y sueldo bruto.
Recuerda que los cálculos del simulador de finiquito son realizados con los datos aportados por el consultante, los resultados son aproximados y no tienen valor vinculante. Para obtener mayor precisión en la información es necesario realizar la consulta personal.
Ten en cuenta: Los resultados del simulador pueden incrementarse o disminuir en caso de existir remuneraciones variables, pactos de indemnizaciones convencionales, descuentos pendientes por préstamos del empleador al trabajador, uso del empleador de su facultad de descontar aportes al Seguro de Cesantía (cuando proceda), entre otros factores.
Validación y Pago del Finiquito
Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles. Sí ya han transcurrido diez días y no te han llamado a firmarlo o no te estás conforme con el monto ofertado debes interponer cuanto antes una demanda por despido injustificado (indemnizaciones) y cobro de prestaciones. Porque el finiquito implica renunciar a ejercer cualquier reclamo o acción judicial posterior.
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Consideraciones Importantes
- La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.
- Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso.
- Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.
- *El cálculo obtenido en esta calculadora puede variar en caso de que el colaborador y empleador hayan pactado previamente otras indemnizaciones.
Diferencia entre Finiquito e Indemnización
En el caso del finiquito, que se trata de un monto otorgado al trabajador sin importar cómo finalizó la relación laboral, si fue por despido o por baja voluntaria. En el caso de la indemnización se trata del monto que la empresa deberá abonarle al empleado/a por ser despido/a, aunque el trabajador/a podrá no cobrar nada de ese monto si dejó su puesto laboral voluntariamente.
| Concepto | Finiquito | Indemnización |
|---|---|---|
| Causa de Pago | Término de la relación laboral, independientemente de la causa | Despido (bajo ciertas causales) |
| Obligatoriedad | Siempre obligatorio al término del contrato | Solo en casos de despido justificado |
| Componentes Comunes | Sueldo adeudado, vacaciones proporcionales | Años de servicio, falta de preaviso |
Recomendaciones Finales
Cuando suscribes finiquito estás renunciando a todas las acciones y derechos a reclamo o demanda laboral posterior. Por lo tanto, antes de hacerlo debes asesorarte con un abogado laboral experto, sobre todo si la causal de despido es de aquellas que no dan derecho a indemnización y que dificultan gravemente la reinserción laboral. En tales casos, jamás firmes finiquito, consulta con un abogado laboral experto que interponga una demanda por despido injustificado y obtenga tu finiquito íntegro + indemnizaciones. Vale decir, cuanto el resultado de la simulación de finiquito sea cero o sólo incluya remuneración y/o vacaciones pendientes, te recomendamos NO firmar finiquito porque es altamente probable que estés renunciando a derechos y sobre todo a importantes indemnizaciones. Incluso cuando el resultado sea superior a cero igual te conviene buscar orientación laboral o legal, pues el monto a obtener con una demanda laboral puede ser infinitamente superior. En el peor de los casos, si firmas debes hacerlo SIEMPRE con reserva de acciones y derechos en el finiquito.
Habitualmente el trabajador comete el error de firmarlo sin saber exactamente cuanto dinero le deben, peor aún siempre o casi siempre terminan engañados recibiendo mucho menos dinero del que por derecho les corresponde, sea por la premura económica, por la desesperación y especialmente por la falta de orientación o asesoría legal.
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