La correcta administración de un contrato es clave para el éxito de una empresa pública o privada. Los profesionales involucrados son quienes tienen la oportunidad más inmediata para manejar la relación contractual (Mandante-Contratista/Consultor/Proveedor), tal que los conflictos frecuentes en cualquier contrato no pasen a instancias posteriores y con consecuencias posiblemente graves. Únete a nuestro equipo y lidera proyectos que marquen la diferencia.

Funciones Principales del Administrador de Contratos

El administrador de contratos tiene una serie de responsabilidades clave para asegurar el cumplimiento y la eficiencia de los acuerdos contractuales. A continuación, se detallan algunas de sus funciones principales:

  • Interiorizarse de los alcances del cliente, servicio y recursos (humanos, técnicos, tecnológicos, financieros y logísticos) asignados.
  • Planificar logística de movilización de recursos y apertura de faenas.
  • Mantener una comunicación formal con el cliente a través de los Libros de Obras y con la empresa a través de los Reportes Internos Diarios.
  • Revisar y aprobar estados de pago de proveedores.
  • Emitir documentos y respaldos, aprobar y realizar seguimiento a Estados de Pago.
  • Revisar, emitir y controlar la programación, los costos y los plazos contractuales.
  • Informar y formalizar toda desviación significativa al alcance del contrato o servicio.
  • Mantener altos estándares en calidad, seguridad, salud, ambiente y relaciones laborales.
  • Planificar logística de desmovilización y cierre documental y contractual de faenas.
  • Responsable del cumplimiento de los procedimientos de trabajo y de mantener los recursos necesarios para la ejecución de estos.
  • Revisión y aprobación de las planillas de días trabajados en el mes, para el proceso de pago de remuneraciones.
  • Responsable de mantener bajo control el inventario de los equipos, máquinas y herramientas en la faena.
  • Responsable de enviar las SUME en las fechas establecidas por la empresa (5, 15 y 25 de cada mes).
  • Responsable de las gestiones necesarias para la solicitud y emisión del certificado de la Inspección del Trabajo para adjuntar a Estados de Pago.

Funciones en el Sistema de Gestión

Adicionalmente, el administrador de contratos debe cumplir con las siguientes funciones dentro del sistema de gestión de la empresa:

  • Conocer y aplicar la Política de Gestión.
  • Cumplir con los objetivos, metas y planes de trabajo de su área.
  • Cumplir con lo dispuesto en los procesos y procedimientos.
  • Evidenciar el cumplimiento de sus tareas a través de los registros.
  • Cumplir con las disposiciones y manual de SSOMA de la empresa, según MG-MEMB-03.

Requisitos para ser un Administrador de Contratos

Para desempeñar eficazmente el rol de administrador de contratos, se requiere una combinación de formación académica, experiencia y habilidades específicas.

Requisitos de Estudio

  • Ingeniero de Ejecución o Civil con especialidad en control de procesos industriales.
  • Técnico en instalación de plásticos industriales.

Requisitos de Experiencia

  • 5 años en Gerencia relacionadas

Otras Habilidades

  • Uso de PC nivel intermedio.
  • Manejo de herramientas de control de gestión.
  • Manejo de conocimientos básicos de legislación laboral, prevención de riesgos y sistemas de gestión.

Expertos en la Materia

El éxito en la administración de contratos a menudo se basa en la experiencia y el conocimiento especializado. A continuación, se presentan algunos perfiles de expertos en este campo:

  • MBA en Dirección Estratégica de Recursos Humanos, Universidad Diego Portales. Ingeniero Comercial, Universidad Bernardo O’Higgins. Fue Decano de la Facultad de Ingeniería y Administración y Director de Postgrados en la UBO. Asesor de empresas en temas de gestión. Profesor del Magíster de Administración de la Construcción (MAC), UC.
  • Magíster en Evaluación y Gestión de Proyectos Privados y de Defensa, Academia Militar Politécnica. Ingeniero Aeronáutico (mención Estructural), Academia Politécnica Aeronáutica, FACH. Consultor de empresas privadas y del sector público en áreas de gestión de proyectos, riesgos y finanzas.
  • Consultor senior en temas de gestión y seguridad de tecnologías de información. Certificado en CISSP - PRINCE2 - ITIL - COBIT - Lean IT - Scrum - Auditor ISO 27001. Experto en procesos de licitación y contratación de bienes y servicios. Se ha desempeñado en el desarrollo de trabajo en equipos, proactividad y creatividad en los procesos asociados al área en busca del mejoramiento continuo.
  • Ph.D.(c), Escuela de Ingeniería UC. Ingeniera Civil en Gestión de Construcción. Pasantía de investigación en la Universidad de Texas A&M. Coordinadora académica en el área de postgrados de la Escuela de Ingeniería de la Universidad Panamericana, México, entre 2001 y 2012.
  • Ingeniero Civil, Universidad de Chile. Stanford Certified Project Manager. Leadership Masters Class PMI. Especialista en gestión de proyectos con certificaciones vigentes (PMI®: PMP®, PMI-RMP®, PMI-SP®, PMI-PBA®, Agile Hybrid Project Pro®), Scrum Fundamentals Certified (SFC). MBA, Universidad Diego Portales y Universidad Pompeu Fabra de Barcelona, España. Cuenta con 30 años de experiencia en la industria sanitaria, construcción vial y eléctrica.

TAG: #Empleo

Lea también: